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用友U8采購暫估業(yè)務(wù)流程
你知道什么是采購暫估業(yè)務(wù)嗎?你對用友U8采購暫估業(yè)務(wù)流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜裊8采購暫估業(yè)務(wù)流程的知識(shí)，歡迎閱讀。
采購訂單—到貨單—采購入庫單—暫估成本錄入—正常單據(jù)記賬—生成憑證—期末處理—月末結(jié)賬——采購發(fā)票—結(jié)轉(zhuǎn)成本處理—采購發(fā)票審核—生成憑證—選擇付款—生成憑證
1、位置：采購訂單
采購訂單—增加—選擇供應(yīng)商—選擇部門，業(yè)務(wù)員—選擇存貨—填寫數(shù)量，價(jià)格—保存，審核
2、位置：到貨單
到貨單—增加(增加下面的倒三角，選擇采購訂單)—保存，審核
3、位置：采購入庫單
采購入庫單—增加(增加下面的倒三角，選擇到貨單)—保存，審核
4、位置：暫估成本錄入
暫估成本錄入—查詢(包含已有暫估金額的單據(jù)(選擇是))—選擇暫估的單據(jù)(在備選的單機(jī)上雙擊)—是否修改暫估的單價(jià)—保存
5、位置：正常單據(jù)記賬
正常單據(jù)記賬—查詢—勾選對應(yīng)的單據(jù)—記賬
6、位置：生成憑證
生成憑證—選單(勾選要生成憑證的單據(jù)，點(diǎn)擊確定)—合并制單—保存
7、位置：期末處理
期末處理—勾選倉庫—點(diǎn)擊處理
位置：采購月末結(jié)賬(供應(yīng)鏈—采購管理—月末結(jié)賬)
位置：銷售月末結(jié)賬(供應(yīng)鏈—銷售管理—月末結(jié)賬)
位置：庫存月末結(jié)賬(供應(yīng)鏈—庫存管理—月末處理—月末結(jié)賬)
位置：存貨核算月末結(jié)賬(供應(yīng)鏈—存貨核算—記賬—月末結(jié)賬)
采購月末結(jié)賬—勾選要結(jié)賬的月份—點(diǎn)擊結(jié)賬
銷售月末結(jié)賬—勾選要結(jié)賬的月份—點(diǎn)擊結(jié)賬
庫存月末結(jié)賬—勾選要結(jié)賬的月份—點(diǎn)擊結(jié)賬
存貨核算月末結(jié)賬—勾選要結(jié)賬的月份—點(diǎn)擊結(jié)賬
8、位置：采購發(fā)票
普通采購發(fā)票—增加(參照采購入庫單生成)—根據(jù)真實(shí)的采購發(fā)票核對，決定是否修改價(jià)格—保存，復(fù)核—結(jié)算
9、位置：結(jié)算成本處理
結(jié)算成本處理—勾選倉庫—確定—勾選單據(jù)—結(jié)算處理
10、位置：采購發(fā)票審核
采購發(fā)票審核—查詢—勾選單據(jù)—審核
11、位置：生成憑證
生成憑證—勾選發(fā)票—點(diǎn)擊確定—勾選發(fā)票單據(jù)—點(diǎn)擊制單—確定
12、位置：選擇付款
選擇付款—勾選供應(yīng)商—確定—勾選發(fā)票單據(jù)—確定—勾選結(jié)算方式—確定
13、位置：生成憑證
生成憑證—勾選付款單—點(diǎn)擊確定—勾選發(fā)票單據(jù)—點(diǎn)擊制單—確定
拓展：采購與付款業(yè)務(wù)流程：
1、審批
采購是企業(yè)經(jīng)營的首要環(huán)節(jié)，控制材料采購成本對一個(gè)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。因企業(yè)材料成本占生產(chǎn)成本的比例很大，所以降低材料采購成本可以增加企業(yè)的經(jīng)營利潤。完善的審批程序是企業(yè)控制采購成本的重要一環(huán)。物資采購的審批有兩個(gè)目的：一是根據(jù)年度計(jì)劃對請購業(yè)務(wù)審核，二是明確請購和采購業(yè)務(wù)的相關(guān)責(zé)任。通過不同部門和人員之間相互審核及制約，避免某個(gè)人控制一項(xiàng)采購交易的各個(gè)環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)舞弊行為。不同部門和級(jí)別審批的目的不同，例如請購部門負(fù)責(zé)人審批的目的是審核請購商品的品種、數(shù)量滿足經(jīng)營活動(dòng)的需要;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批的目的是控制請購商品采購成本;采購部門負(fù)責(zé)人審批的目的是防止重復(fù)采購和控制采購成本。
2、采購員
采購人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同，其次企業(yè)必須按要求設(shè)定涉及采購流程的人員每一系統(tǒng)的操作權(quán)限，例如，對供應(yīng)商信息的錄入必須得到對數(shù)據(jù)庫的操作授權(quán)。
3、供應(yīng)商
公司要對供應(yīng)商建立完善的檔案，及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握各供應(yīng)商的信譽(yù)、資金等情況，選擇供應(yīng)商的過程要公開、公平、公正，其中在保證質(zhì)量情況下價(jià)格是選擇供應(yīng)商的重要因素。避免詢價(jià)人員直接選擇供應(yīng)商出現(xiàn)舞弊行為，了解供應(yīng)商的品質(zhì)和信譽(yù)管理制度及生產(chǎn)能力，確保采購業(yè)務(wù)及生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的順利運(yùn)行。
4、物資驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)
采購物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織采購、質(zhì)檢、倉儲(chǔ)等部門對到貨物資進(jìn)行檢驗(yàn)清點(diǎn)，質(zhì)檢部門出具檢驗(yàn)報(bào)告，倉儲(chǔ)部門依據(jù)檢驗(yàn)合格的報(bào)告辦理入庫手續(xù)，編制入庫單，登記庫存明細(xì)帳。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點(diǎn)是檢查物資入庫驗(yàn)收資料是否齊全，驗(yàn)收入庫是否符合不相容要求，庫存明細(xì)賬登記是否及時(shí)。
5、付款結(jié)算
付款業(yè)務(wù)是采購業(yè)務(wù)不可分割的組成部分，主要是在采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，將企業(yè)資金支付給采購商品的供應(yīng)商。付款涉及資金整體使用，因此是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn)。付款業(yè)務(wù)的控制主要包括應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)控制和資金支付控制。
總之，企業(yè)內(nèi)控管理是一個(gè)體系，內(nèi)控流程的建立與梳理，要落實(shí)到具體業(yè)務(wù)流程中，固化到企業(yè)的信息化系統(tǒng)中，才能在企業(yè)內(nèi)控與運(yùn)作效率之間更好地達(dá)到平衡。數(shù)夫ERP系統(tǒng)是先進(jìn)成熟的家居行業(yè)信息化管理系統(tǒng)，集成大量家居行業(yè)特色功能，是一款柔性化定制平臺(tái)管理系統(tǒng)。
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