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金蝶KIS專業(yè)版初始化流程
初始化是指根據(jù)企業(yè)賬務(wù)和購銷存業(yè)務(wù)的背景和管理需要，在軟件中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，并形成啟用賬套會計期間的期初數(shù)據(jù)的工作過程。初始化是手工(或其他系統(tǒng))與KIS專業(yè)版的數(shù)據(jù)信息交接。財務(wù)系統(tǒng)的初始化設(shè)置是所有KIS系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的第一步，是整個管理工作的基礎(chǔ)，所以設(shè)置尤為重要。下面是yjbys小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS專業(yè)版初始化流程的知識，歡迎閱讀。
金蝶初始化步驟流程如下：
1、使用金蝶軟件，第一步就是安裝金蝶軟件，然后配置好環(huán)境。如果使用的人數(shù)不多，可以不裝數(shù)據(jù)庫，專業(yè)版自帶桌面數(shù)據(jù)庫，如果用戶量超過5個以上，需要安裝SQLSERVER數(shù)據(jù)庫管理器，方便后臺管理。
軟件安裝很好后，首先新建賬套，賬套本身就是一個數(shù)據(jù)文件，保存了企業(yè)所有的信息和資料。賬套是和軟件分開的，獨(dú)立的存在，很多人誤以為數(shù)據(jù)在軟件里，擔(dān)心重裝軟件后，數(shù)據(jù)就沒了，實(shí)際上企業(yè)的數(shù)據(jù)資料是保存在賬套里，金蝶專業(yè)版只是負(fù)責(zé)打開這個賬套的一個軟件而已。就好像OFFICE文檔一樣，你寫了一個文檔，就算刪除了office系統(tǒng)，也不要僅，但如果要打開這個文檔，就必須裝上office系統(tǒng)。
新建賬套的步驟步驟：“開始”-“所有程序”-“KIS專業(yè)版”-“工具”-“賬套管理”
點(diǎn)新建賬套，確立賬套名稱，保存路徑即可。
2、賬套建立后，首先是確定好系統(tǒng)會計期間，這個一旦確立，就不能修改，但是參數(shù)上會以灰色顯示，灰色代表不可修改，這也是符合會計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。之后引入科目，設(shè)置好系統(tǒng)參數(shù)，用戶授權(quán)。
3、基礎(chǔ)資料的設(shè)定，包括計量單位，核算項(xiàng)目，物料信息，部門、員工信息，使用權(quán)限。注意，這里的用戶授權(quán)和第二步略有不同，第二步一般是粗略的授權(quán)，目的是讓用戶有權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)資料，這一步的授權(quán)是根據(jù)企業(yè)的規(guī)定，進(jìn)行詳細(xì)的權(quán)限設(shè)置。
4、初始數(shù)據(jù)錄入，期初時的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的金額、數(shù)量和余額。多年前，有些客戶以為軟件是神仙，買過來就能查看數(shù)據(jù)。現(xiàn)在大家都明白，軟件這東西，你必須錄進(jìn)去，才會有數(shù)據(jù)，錄得越準(zhǔn)確，查詢的數(shù)據(jù)就越對。初始數(shù)據(jù)的工作相當(dāng)重要，如果前期的余額搞出了，后面出來的所有的`數(shù)據(jù)都會失準(zhǔn)。
有些客戶購買軟件，貨比八家，每家軟件公司，都聲稱自己的軟件最符合企業(yè)的需求。金蝶用友打品牌戰(zhàn)，小軟件公司打價格戰(zhàn)，或多或少都會貶損對方。用友金蝶都有專門的團(tuán)隊研究對方的缺陷，搞出一個文檔，供銷售人員參考，其他小品牌更不用說，他們將大品牌失敗的項(xiàng)目羅列一二，時不時透露給客戶。其實(shí)，很多所謂的缺陷，都是過時了的，金蝶用友彼此都知道對方攻擊點(diǎn)，自然會在新版本號上做出調(diào)整。仔細(xì)看那些對手政策的文檔，無所不用其極，甚是可笑。比如，用友笑金蝶S-HR軟件扯淡，國際上沒見人用過這樣的名字，屎-HR，言下之意就是狗屎一堆。而用友自己最高的產(chǎn)品NC系列，NC這個大家都懂的名詞也被人談為笑柄。
那些小公司，在給銷售人員做培訓(xùn)時，把金蝶用友說得只是牌子而已，華而不實(shí)。我認(rèn)識的一些小公司的軟件的銷售員，就說出了一大段關(guān)于金蝶的壞話。
眼花繚亂后就不知道如何選擇，所以很多公司買軟件時花了很長時間，合同一簽，就急沖沖的做初始化工作，催著軟件公司培訓(xùn)指導(dǎo)，但前期準(zhǔn)備工作都沒做好，短時間整理的數(shù)據(jù)，難免出錯。
啰嗦了半天，再次提醒，初始數(shù)據(jù)錄入很重要，前期工作一定要提前準(zhǔn)備好。
5、結(jié)束初始化，之后就可以開始錄入憑證和業(yè)務(wù)單據(jù)了。
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