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破解會計電算化內(nèi)部控制因素難題
效的內(nèi)部控制體系是電算化系統(tǒng)正常運行的保證。由于電算化系統(tǒng)具有高密度儲存、方便使用、自動高速運行的特點，這就更加便于單位根據(jù)自身特點所設(shè)置的內(nèi)控制度更好地發(fā)揮作用。
一、實施會計電算化后需要重新考慮的內(nèi)部控制因素?
1、可能存在的會計數(shù)據(jù)準確性問題
在會計電算化系統(tǒng)下，會計數(shù)據(jù)僅需要會計操作人員一次性輸入到計算機中，電算化系統(tǒng)就會自動完成總賬、明細賬、日記賬等的登記工作。但這些工作的數(shù)據(jù)全部來源于第一次的手工錄入，因此，原來手工記賬下行之有效的賬證、賬賬核對工作已經(jīng)失去了作用，即一旦原始錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤將很難被發(fā)現(xiàn)，并且會直接導(dǎo)致一系列會計數(shù)據(jù)的失真。
2、電算化后會計數(shù)據(jù)的保密工作需要加強?
會計資料屬于單位的最高機密，一旦被非法竊取或篡改，將有可能使單位蒙受這樣那樣的損失。在原來的手工賬下，會計憑證、會計賬表分置保存，非法修改的情況會變得非常困難，而且會留有痕跡，況且一般情況下很難得到單位的全部會計資料。而在電算化系統(tǒng)下，所有的會計信息都存儲在服務(wù)器和磁盤中，復(fù)制、檢索、修改等操作可在瞬間完成，而且不會留下任何痕跡，這就增加了會計資料被泄密的可能性。?
3、電算化系統(tǒng)的安全性需要加強?
在電算化環(huán)境下，會計資料多存放于電腦磁盤中，會計核算全部依賴于計算機，一旦機器發(fā)生故障或發(fā)生突然性的斷電以及感染病毒等情況，都會危及會計數(shù)據(jù)的安全;此外，存放會計數(shù)據(jù)的磁盤如發(fā)生意外損壞也會造成數(shù)據(jù)的丟失。因此，要求運行電算化軟件的計算機系統(tǒng)必須始終保持正常運轉(zhuǎn)。?
二、針對上述新增內(nèi)控因素，需要單位加強內(nèi)控建設(shè)的方面
1、要做好基礎(chǔ)管理工作，尤其是加強對會計基礎(chǔ)工作的控制
做好會計基礎(chǔ)工作控制主要是在單位內(nèi)部建立起一套全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及完整的規(guī)范化數(shù)據(jù)格式。
電算化會計信息處理系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，因此，會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整，是做好工作的重要保證。
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