遞交名片的禮儀

時(shí)間：2024-05-15 22:19:47 禮儀培訓(xùn) 我要投稿

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遞交名片的禮儀

　　名片是新朋友互相認(rèn)識(shí)、自我介紹的最快有效的方法。交換名片是商業(yè)交往的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)官式動(dòng)作。那么在什么場合里遞交名片呢?有什么禮儀?以下是小編精心整理的遞交名片的禮儀，歡迎大家分享。

遞交名片的禮儀

　　在與人交往時(shí)，遞交名片要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)：

　　1.觀察意愿

　　除非自己想主動(dòng)與人結(jié)識(shí)，否則名片務(wù)必要在交往雙方均有結(jié)識(shí)對方并欲建立聯(lián)系的意愿的前提下發(fā)送。這種愿望往往會(huì)通過“辛?xí)薄ⅰ罢J(rèn)識(shí)你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號(hào)體現(xiàn)出來。如果雙方或一方并沒有這種愿望，則無須發(fā)送名片，否則會(huì)有故意炫耀、強(qiáng)加于人之嫌。

　　2.把握時(shí)機(jī)

　　發(fā)送名片要掌握適宜時(shí)機(jī)，只有在確有必要時(shí)發(fā)送名片，才會(huì)令名片發(fā)揮功效。發(fā)送名片一般應(yīng)選擇初識(shí)之際或分別之時(shí)，不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時(shí)發(fā)送名片，也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發(fā)送名片。

　　3.講究順序

　　雙方交換名片時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先由位低者向位高者發(fā)送名片，再由后者回復(fù)前者。但在多人之間遞交名片時(shí)，不宜以職務(wù)高低決定發(fā)送順序，切勿跳躍式進(jìn)行發(fā)送，甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠(yuǎn)、按順時(shí)針或逆時(shí)針方向依次發(fā)送。

　　4.先打招呼

　　遞上名片前，應(yīng)當(dāng)先向?qū)Ψ酱騻€(gè)招呼，令對方有所準(zhǔn)備。既可先作一下自我介紹，也可以說聲“對不起，請稍候”、“可否交換一下名片”之類的提示語。

　　5.發(fā)送名片的方法

　　遞名片進(jìn)應(yīng)起身站立，走上前去，雙手將名片正面對著對方，遞給對方。

　　將名片遞給他人時(shí)，應(yīng)說“多多關(guān)照”、“常聯(lián)系”等語話，或是先作一下自我介紹。

　　6.發(fā)送名片時(shí)注意：

　　不要將名片舉得高于胸部

　　不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方

　　不要將名片舉得高于胸部

　　不要以手指夾著名片給人

　　名片禮儀“十”注意

　　1、到別處拜訪時(shí)，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片。

　　2、如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片。

　　3、輩份較低者，率先以右手遞出個(gè)人的名片。

　　4、接受名片時(shí)，應(yīng)以雙手去接，并確定其姓名和職務(wù)。

　　5、接受名片后，不宜隨手置于桌上。

　　6、不可遞出污舊或皺折的名片。

　　7、名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋，避免由褲子后方的口袋掏出。

　　8、盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。

　　9、不要無意識(shí)地玩弄對方的名片。

　　10、上司在時(shí)不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

　　遞交名片的禮儀：

　　一、名片重要性

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，名片成為人們互相認(rèn)識(shí)、交往的一個(gè)重要媒介和工具，是人們在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的必備品，社交場合的介紹信、聯(lián)誼卡，是推廣自己企業(yè)形象、介紹業(yè)務(wù)職務(wù)、產(chǎn)品服務(wù)的聯(lián)絡(luò)方式，幾乎成為人們的“隨身檔案”。

　　名片在國際社會(huì)中人們喜歡講兩句話，突出了名片的重要性。

　　（1）一個(gè)沒有名片的人是沒有社會(huì)地位的人，如果不是公務(wù)影響所限，有地位、有身份的人是有名片的。

　　（2）不會(huì)使用名片的人是沒有交際經(jīng)驗(yàn)的人。

　　二、準(zhǔn)備名片

　　（一）、名片的

　　1、外觀

　　規(guī)格：一般是長9厘米，寬5.5厘米，國際社會(huì)有長10厘米，寬6厘米的。質(zhì)材：耐折、耐磨、美觀、大方。名片要求的是實(shí)用功能，不以奢侈無用來見長，印制名片，最好選用紙張，并以耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙、再生紙、合成紙為佳。注意無特殊需要不要選擇黃金、白銀、木材、不銹鋼材料。

　　色彩：莊重、樸素，切忌雜色。一般不能太花枝招展，印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍(lán)色、淡黃色、淡灰色，并且以一張名片一色為好

　　圖案：以少為佳。一般名片上不允許出現(xiàn)過多的圖案，頂多允許出現(xiàn)的圖案有企業(yè)的徽記CIS；再者從公關(guān)營銷的角度，可以出現(xiàn)產(chǎn)品的圖案。

　　文字：宜用漢語簡化字、可酌情使用少數(shù)民族文字或外文。

　　字體：標(biāo)準(zhǔn)、清晰、易識(shí)的印刷體為好。

　　印法：鉛印或膠印，最好不要手書自制或復(fù)印、油印或影印。

　　版式：橫式或豎式。

　　2、內(nèi)容

　　一般名片上應(yīng)該印上工作單位、姓名、身份、地址、郵政編碼等等。也有些名片在背面印上企業(yè)、公司的簡介、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品及服務(wù)范圍以方便客戶和作為宣傳。很多企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)的員工名片格式，有的要加印公司的標(biāo)識(shí)、甚至企業(yè)經(jīng)營理念。

　　①稱謂

　　包括自己姓名，職務(wù)，學(xué)術(shù)性、技術(shù)性頭銜

　　②歸屬

　　包括單位名稱，所在部門，企業(yè)標(biāo)志

　　③聯(lián)絡(luò)方式

　　包括單位地址，辦公電話，郵編

　　3、需要強(qiáng)調(diào)的是：

　　①一般不提供私宅電話

　　②一般不提供移動(dòng)電話

　　③頭銜要少而精

　　（二）、名片的攜帶

　　1、量足質(zhì)優(yōu)：破損的名片不宜送出。

　　2、放置到位：首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。

　　三、交換名片

　　（一）、遞送名片

　　1、時(shí)機(jī)：觀察意愿，把握時(shí)機(jī)。希望認(rèn)識(shí)對方；表示自己重視對方；被介紹給對方；對方提議交換名片；對方向自己索要名片；初次登門拜訪對方；通知對方自己的變更情況；打算獲得對方的名片。一是交談開始前，二是交談融洽時(shí)，三是握手告別時(shí)。

　　2、技巧：禮貌用語，姿態(tài)正確。標(biāo)準(zhǔn)站姿，要用雙手的大拇指和食指拿住名片上端的兩個(gè)角，名片的文字要正向?qū)Ψ剑瑫r(shí)說道“這是我的名片，請多指教，希望保持聯(lián)絡(luò)。”、“初次見面，請多多關(guān)照。”、“非常高興認(rèn)識(shí)您”。時(shí)動(dòng)作要灑脫大方，態(tài)度要從容自然，表情要親切謙恭，要面帶微笑。

　　3、順序：講究順序，如果遞給很多人，應(yīng)“由尊而卑”、“由近及遠(yuǎn)”。在圓桌上就餐，則從自己右側(cè)以順時(shí)針方向依次遞上。

　　4、例子

　　（二）、接收名片

　　1、接：對于對方遞過來的名片，應(yīng)該用雙手去接，以示尊重和禮節(jié)，態(tài)度要謙和。

　　2、看：

　　認(rèn)真閱讀，重復(fù)對方職務(wù)、頭銜，加以確認(rèn)。

　　3、收：

　　接受名片后，不宜隨手置于桌上；避免當(dāng)面在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西；不要無意識(shí)地玩弄對方的名片；接過名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里；隨身攜帶名片夾、公文包、辦公室抽屜常備；有來有往，適時(shí)回給對方自己的名片。

　　（三）、交換名片注意事項(xiàng)

　　1、在外出前將名片放在容易拿出的地方，以便需要時(shí)迅速掏出。一般男士可將名片放在西裝上衣的口袋里或公文包里，女士可將名片置于手提包內(nèi)。

　　2、勿把自己的名片強(qiáng)遞給每一個(gè)見面的高級(jí)主管，除非他主動(dòng)向你索取。

　　3、勿太早遞出你的名片，尤其是面對完全陌生的人和偶然認(rèn)識(shí)的人。