二級秘書資格考試仿真試題及答案

2017年二級秘書資格考試仿真試題及答案

　　一、 選擇題

　　1、了解來賓基本情況，包括(　　)、一行人數，以及到達的日期和地點。

　　A、所在單位、姓名、年齡、級別

　　B、所在單位、姓名、職務、級別

　　C、所在單位、姓名、職稱、級別

　　D、所在單位、姓名、性別、級別

　　2、會議文件的分發需要注意要(　　)分發。

　　A、及時盡量

　　B、按時盡量

　　C、適時適量

　　D、隨時少量

　　3、大會發言是屬于(　　)類文書。

　　A、指導

　　B、主題

　　C、程序

　　D、管理

　　4、會場內的設備，秘書人員應當會(　　)

　　A、安裝

　　B、使用

　　C、檢修

　　D、更換

　　5、擬寫會議議程應當(　　)

　　A、詳細清楚

　　B、簡明概略

　　C、具體詳實

　　D、簡明具體

　　6、會場的大小要根據會議的(　　)而定。

　　A、性質

　　B、時間

　　C、規模

　　D、作用

　　7、會議簽到工作是(　　)的重要手段。

　　A、準確統計到會人數

　　B、分發會議文件

　　C、聯絡感情

　　D、掌握會議報到動態

　　8、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是(　　)

　　A、為人作嫁衣，甘居人下

　　B、敢于公開指出上級的一切過錯

　　C、兢兢業業，甘當無名英雄

　　D、韜光養晦，養精蓄銳

　　9、大中型會議收集文件的方法是(　　)

　　A、提前發文件清退目錄

　　B、提前逐個登記收集

　　C、與會人員個人交清

　　D、會后逐個收集

　　10、一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用(　　)記錄法。

　　A、摘要

　　B、詳細

　　C、錄音

　　D、補充

　　答案：1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B　9、B 10、B

　　二、 判斷題

　　1、在會議工作中，分發重要文件一般要編號、登記。(　　)

　　2、以召開座談會形式調研，缺點是與會者會產生從眾心理，不容易得到真實的看法。(　　)

　　3、不同的信息性質和內容有不同的信息傳遞要求。(　　)

　　4、專項督查的特點是內容具體，事項單一。(　　)

　　5、督查調研就是組織有關職能部門抽調人員組成調查組，了解有關情況、問題，并處理解決這些問題。(　　)

　　6、凡找領導的電話，秘書都要及時轉接或轉交給領導。(　　)

　　7、在分工越來越細、相關因素越來越多的現代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關系之間的通力合作、協商配合就顯得十分重要。(　　)

　　8、會場的裝飾主要是指色調的選擇、色彩的搭配。(　　)

　　9、秘書不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。(　　)

　　10、安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。(　　)

　　11、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。(　　)

　　12、要做好接待工作心理準備，重要的是要學習禮儀常識，塑造自身良好形象。(　　)

　　13、單協調的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準確。(　　)

　　14、接待的環境準備，主要是指會客室(辦公室)外的環境準備。(　　)

　　15、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。(　　)

　　16、為使來訪者排解等待的時間，可準備香煙和小食品。(　　)

　　17、信息交換不應考慮本組織的利益。(　　)

　　18、信息傳遞制度包括領導審核、限時傳遞、安全保障。(　　)

　　19、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的區分。(　　)

　　20、秘書的職責之一是服從上級，既然秘書要服從上級，那么即使發現上級有錯誤時也不能指出來。(　　)

　　答案：1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√　7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√　13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、×　19、× 20、×

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