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學生會秘書處職責（精選11篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的學生會秘書處職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學生會秘書處職責 1
以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展。
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的`準備工作。
2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4、協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5、做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。
6、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
7、在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
學生會秘書處職責 2
一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的.“上情下達、下情上傳”溝通工作；
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作；
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料；
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導；
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載；
六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務；
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會秘書處職責 3
1、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的.準備工作。
2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
3、學生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通知。
4、學生會經(jīng)費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。
6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
7、負責學生會工作大記事。
學生會秘書處職責 4
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；
2、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；
3、始終保持著對工作的.熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果；
5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；
6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學生會秘書處職責 5
一、負責協(xié)會日常工作。
二、擬定協(xié)會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結。
三、抓好對企業(yè)會員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經(jīng)濟知識教育，不斷提高會員的自我發(fā)展能力。
四、制定縣協(xié)會及基層分會的崗位目標及實施考核辦法，指導和督促基層分會搞好工作。
五、負責召開月例會，及時收集基層協(xié)會工作情況，傳達上級協(xié)會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。
六、積極開展業(yè)務指導工作，提升理事示范點(聯(lián)系點)和帶動點的`發(fā)展質量，組織好各項競賽和社會公益活動。
學生會秘書處職責 6
1、按照分工對學生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負責協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。
3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。
4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的.建議和倡議。
5、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；始終保持著對工作的熱情；做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果。
6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負責對學生會成員的通知及其聯(lián)絡工作。
學生會秘書處職責 7
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議通知、準備；
2、整理各種會議的`會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作；
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙；
2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的`保管、使用、發(fā)放及分配；
3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作；
2、擬定學生會日常公文(學生文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作；
3、負責所有學生會所需材料的打印；
4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知；
5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關系；
2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件；
3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案；
4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平；
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核；
2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄；
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結等)；
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作；
3、完成主席團分配的其他工作。
學生會秘書處職責 8
秘書處部門職責如下：
第一章、秘書處部門職責
第一條、協(xié)助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作；協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好大型活動的人員調(diào)配工作；
第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿；協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作；
第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要；
第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作；
第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔保存。
第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。
第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。
第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分；因故請假的扣1分；遲到的'扣1分。
第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)
第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。
學生會秘書處職責 9
一、協(xié)助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。
二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網(wǎng)站的'建設、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。
七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。
學生會秘書處職責 10
1、履行主席的決議分配，落實學生主席部署的工作任務，監(jiān)督各職能部門工作的開展情況；及時向主席匯報并提出意見和建議；
2、完成學生會日常事務。包括檔案、文件打印、派發(fā)、短訊收發(fā)等管理工作，落實學生會內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。起草有關文件，草擬有關條例制度，并提交領導，老師審議后整理成檔案加以保存；
3、協(xié)調(diào)主席與各職能部門之間以及各學生干部之間的工作關系，并通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力，使之更有效的開展各項工作；
4、做好學生會干部的管理工作，深入了解學生干部的.工作開展情況；做好學生干部的檔案管理和評定工作；
5、發(fā)揮橋梁作用及時反饋基層信息，增進我院學生會和各院學生會之間的溝通與交流；
6、定期公布學生會的工作進程，收集基層學生干部和廣大同學的意見和建議；
7、做好學生的綜合測評工作，公平、公正地為學生年度獎學金的評定準備數(shù)據(jù)材料。
學生會秘書處職責 11
1.傳達學生會的決定；
2.負責學生會的日常工作；
3.負責辦公室值班、文件的`收發(fā)、來訪接待；
4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結和各項規(guī)章制度；
5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作；
6.學生會各種文件、文書及有關物品管理；
7.組織、協(xié)調(diào)各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結的制訂；
8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓工作，并負責各種會務工作。
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