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  • 最新Word文檔打印小技巧

    時間:2024-10-09 11:18:16 office辦公 我要投稿
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    2017最新Word文檔打印小技巧

      Word文檔的打印,很多人都以為很簡單:只要點擊“文件→打印”或者直接點“打印”的圖標就可以了。但這種方法只能實現全文打印,而我們卻不需要每次都打印全文,下面我們就來介紹一些更高級的Word文檔打印技巧。

      設置打印

      在沒有安裝打印機的電腦上“打印”按鈕后,就會提示沒有安裝打印機。其實,只要單擊“開始”→“設置”→“打印機”,然后雙擊“添加打印機”項目,再隨便安裝一個打印機的驅動程序。就會發現已經可以打印頁面了。

      Word提供多種多樣的打印

      一、僅僅打印某一頁

      把光標移動到那一頁,在頁面范圍點擊打印當前頁

      二、打印某一頁上的部分內容

      若需要打印的內容只是文檔中的某一部分,不是一整頁,可在文檔里先選定需要的因的這部分的內容,然后在打印范圍點選定的內容就會只打印被選中部分的內容

      三、打印某些頁

      如果文章只有1節,要打印1、3頁,以及5~12頁,那個對話框已經非常清晰的示范了!

      如果你的文檔大于2節,Word中用s代表節(section),用p代表頁(page)。

      若需要打印第2節第3頁,頁碼范圍:p3s2

      若需要打印第1節和第3節,頁碼范圍:s1,s3

      若需要打印第2節第1頁到第4節第3頁,頁碼范圍:p1s2-p3s4

      若需要打印第2節的第3頁和第3節的第2頁到4頁,頁碼范圍:p3s2,p2s3-p4s3

      四、逆頁序打印

      在Word中打印多頁文檔時,Word總是從第一頁打印至最后一頁,在打印完后第一頁放置在最下面,而最后一頁在上面。而逆頁序打印,就能幫你把第一頁放在最上面。單擊“打印”選項選中“選項”,把“逆頁序打印”復選框勾上,然后確定。然后在打印時就會按逆頁序從最后一頁打印到第一頁,這樣打印完后第一頁就在最上面。

      五、雙面打印

      所謂雙面打印就是紙的正反兩面都打印以節省紙張,點擊打印右上方的手動雙面打印,如圖。

      必要時還可以點擊選項里的雙頁面打印選項進行進一步的操作。

      六、打印多份是注意使用逐份打印

      打印多份時,不選擇逐份打印,結果是連續打印多張第一頁,多張第二頁,最后自己整理吧!如果選中逐份打印,它就按第一頁、第二頁直到最后一頁,再打印另一份!

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