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excel表格數(shù)據(jù)的分類匯總教程
我們在日常辦公中，在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析的時(shí)候，分類匯總是經(jīng)常使用的。其主要操作是將同類數(shù)據(jù)匯總在一起，對這些同類數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求均值、計(jì)數(shù)、求最大值、求最小值等運(yùn)算。需要注意的是，分類匯總前必須對分類字段進(jìn)行排序。下面是YJBYS小編收集的實(shí)現(xiàn)分類匯總的操作步驟如下：
①首先對分類字段進(jìn)行排序，如性別。
②選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格。
③在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級(jí)顯示”組中，單擊“分類匯總”，顯示如圖1所示的“分類匯總”對話框。
④在“分類字段”下拉列表框中選擇進(jìn)行分類的字段名，如性別。
⑤在“匯總方式”下拉列表框中選擇匯總方式，如求平均值。
⑥在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇匯總字段，可選一個(gè)或多個(gè)，如總分。
⑦單擊“確定”按鈕，完成分類匯總，如圖2所示。單擊“展開或折疊明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕，可分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。
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