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設(shè)置Word文檔字符格式教程
在使用Word中，怎么設(shè)置Word文檔字符格式，下面是小編帶來的設(shè)置Word文檔字符格式教程，希望對(duì)你有幫助。
1.字體、字號(hào)和字形的設(shè)置
用戶可以通過功能區(qū)“字體”組進(jìn)行設(shè)置，操作方法如下：
①選擇要設(shè)置字符格式的文本。
②在功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊字體下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需要的字體、在字號(hào)的下拉列表中選擇所需字號(hào)，還可以設(shè)置的字形包括加粗、傾斜等。字體、字形、字號(hào)設(shè)置效果。
用戶還可以鼠標(biāo)右鍵單擊所選對(duì)象打開“字體”對(duì)話框進(jìn)行字符格式設(shè)置。
2.顏色的設(shè)置
通過功能區(qū)“字體組”設(shè)置：
①選擇要設(shè)置字體顏色的文本。
②在功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕右邊的下拉箭頭，在打開的調(diào)色板中選擇所需要的顏色，如圖3所示。
③ 還可以單擊“字體顏色”下拉列表中“其他顏色”命令，打開“顏色”對(duì)話框，如4所示。在“標(biāo)準(zhǔn)”或者“自定義”選項(xiàng)卡中選擇需要的顏色。
④ 也可在“字體顏色”下拉列表中選擇“漸變”命令，從而設(shè)置漸變顏色。
同樣也可以使用“字體”對(duì)話框設(shè)置字體顏色。
3.字符的修飾效果
①選擇要設(shè)置字符修飾效果的文本。
②在功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊所需的修飾效果，如下劃線、刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、文本效果、突出顯示、增大字體、減小字體、底紋、帶圈等。
③字符的修飾也可以使用“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。
4.字符的間距
(1)字符縮放
在功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“中文版式”按鈕 右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“字符縮放”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的字符縮放比例，字符縮放效果。
也可以打開“字體”對(duì)話框，單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“縮放”的下拉列表中選擇縮放比例。
(2)字符間距
字符間距是指字符之間的距離，在“間距”下拉列表中選擇字符間距，字符間距效果。
(3)字符位置
字符位置表示字符在行中的上下位置，在“位置”的下拉列表中選擇字符位置，字符位置效果。
5.拼音指南
拼音指南是給選定的中文字符標(biāo)注漢語拼音。
在功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕 ，打開“拼音指南”對(duì)話框進(jìn)行相關(guān)。
6.復(fù)制字符格式和清除格式
格式刷就是“復(fù)制”格式用的，其操作如下：
①選定已設(shè)置格式的文本。
②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。
③將鼠標(biāo)指針移至需要復(fù)制格式的字符起始處，按下鼠標(biāo)左鍵并沿著要復(fù)制格式的區(qū)域拖動(dòng)至結(jié)束處即完成格式的復(fù)制。
④用戶也可以在功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“清除格式”按鈕從而清除格式。
拓展閱讀
如何設(shè)置word主控文檔
主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨(dú)文件(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個(gè)文檔，例如，包含幾章內(nèi)容的一本書。)包含與一系列相關(guān)子文檔關(guān)聯(lián)的鏈接 (鏈接:將某個(gè)程序創(chuàng)建的信息副本插入Microsoft Word 文檔，并維護(hù)兩個(gè)文件之間的連接。如果更改了源文件中的信息，則目標(biāo)文檔中將反應(yīng)該更改。)。可以使用主控文檔將長(zhǎng)文檔分成較小的、更易于管理的子文檔，從而便于組織和維護(hù)。在工作組中，可以將主控文檔保存在網(wǎng)絡(luò)上，并將文檔劃分為獨(dú)立的子文檔，從而共享文檔的所有權(quán)。如果要?jiǎng)?chuàng)建主控文檔，需要從大綱著手，然后將大綱中的標(biāo)題指定為子文檔。也可以將當(dāng)前文檔添加到主控文檔，使其成為子文檔。
處理主控文檔
利用主控文檔，您可以子文檔創(chuàng)建目錄、索引、交叉引用以及頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成，出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常包括頁碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。)。
您可使用大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)來處理主控文檔。例如，您可以：
擴(kuò)展或折疊子文檔或者更改視圖，以顯示或隱藏詳細(xì)信息。
通過添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔，可以快速更改文檔的結(jié)構(gòu)。
處理子文檔
如果要處理子文檔的內(nèi)容，請(qǐng)將其從主控文檔中打開。如果子文檔已在主控文檔中進(jìn)行了折疊，則每一子文檔都作為超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁，或是 Intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點(diǎn)。)出現(xiàn)。單擊超鏈接后，Microsoft Word 將在單獨(dú)的文檔窗口中顯示子文檔。
在主控文檔中使用模板和格式設(shè)置
在主控文檔中使用的模板(模板:是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word模板能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。)控制著查看和打印全部文檔時(shí)所使用的樣式 (樣式:字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。應(yīng)用樣式時(shí)，將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。)。您也可在主控文檔和每個(gè)子文檔中使用不同的模板，或在模板中用不同的設(shè)置。
防止未經(jīng)授權(quán)訪問共享的主控文檔
如果某人正在處理某一子文檔，則該文檔對(duì)于您和其他人來說將處于“鎖定”狀態(tài)。您只能查看子文檔，除非此人關(guān)閉了子文檔，否則您不能進(jìn)行修改。
如果希望防止未經(jīng)授權(quán)的用戶查看或更改主控文檔或子文檔，可以打開該文檔，指定一個(gè)限制對(duì)文檔的訪問權(quán)的密碼。也可以設(shè)置一個(gè)選項(xiàng)，將文件以只讀 (只讀:一種設(shè)置，允許讀取或復(fù)制文件，但不能更改或保存該文件。如果更改只讀文件，只有給予該文檔一個(gè)新名稱時(shí)才能保存所做更改。)方式打開(注意，如果您將文件共享方式設(shè)置為只讀，則對(duì)于其他人，子文檔是“鎖定”的)。
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