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PPT的圖片壓縮功能詳細(xì)介紹
制作PPT時(shí)通常會(huì)使用不少圖片，造成PPT文檔尺寸較大，不利于分享和傳播。而直接使用PPT中自帶的圖片壓縮功能往往更為有效。這個(gè)壓縮功能不僅存在于ppt中，在Word和Excel中也同樣存在。在下面小編敘述中，僅以PPT為例，其他Office組件可相形參照。
在PPT中選中任意圖片，在2007和2010版本中會(huì)出現(xiàn)【圖片工具】功能區(qū)選項(xiàng)卡(這是一個(gè)上下文選項(xiàng)卡，只有選中圖片以后才會(huì)出現(xiàn))。在選項(xiàng)卡中包含了一個(gè)【壓縮圖片】的命令按鈕，如下圖所示：
打開【壓縮圖片】對(duì)話框后有幾個(gè)選項(xiàng)可以設(shè)置：
1，僅應(yīng)用于此圖片
如果勾選即表示只對(duì)當(dāng)前選中圖片進(jìn)行壓縮，否則則對(duì)當(dāng)前PPT中的全部圖片進(jìn)行壓縮。
2，刪除圖片的剪裁區(qū)域
使用圖片【剪裁】功能可以選定插入的圖片只顯示部分區(qū)域而隱藏剪裁區(qū)域，剪裁的區(qū)域雖然不在PPT中顯示，但原始數(shù)據(jù)仍保留在文檔中。如果勾選此選項(xiàng)即表示將已經(jīng)剪裁的區(qū)域徹底刪除，僅保留未剪裁部分。
3，目標(biāo)輸出
可以根據(jù)輸出需要選擇不同的分辨率。可選項(xiàng)與當(dāng)前圖片本身的分辨率有關(guān)。一般情況下選擇96dpi～150dpi即可。
4，使用文檔分辨率
即指保持文檔原有分辨率大小不變。在2007和2010版本的選項(xiàng)設(shè)置中，可以設(shè)置插入圖片的默認(rèn)分辨率，因此這個(gè)選項(xiàng)的分辨率參數(shù)理論上與下圖中的選項(xiàng)參數(shù)相同：
上面這個(gè)選項(xiàng)設(shè)置來源于PPT選項(xiàng)中的【高級(jí)選項(xiàng)卡】。其中的選項(xiàng)設(shè)置會(huì)在保存PPT文檔時(shí)生效。其中【放棄編輯數(shù)據(jù)】的作用與前述【刪除圖片的剪裁區(qū)域】作用相似，也是將文檔中原有保留的非顯性的圖片編輯數(shù)據(jù)完全刪除，刪除后將無法使用【重設(shè)圖片】功能完全恢復(fù)圖片的原有大小和樣式。
在2003版本中，壓縮圖片功能的菜單位置有所不同，可以在選中任意圖片后點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置圖片格式】，然后在【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中的【圖片】選項(xiàng)卡中選擇，如下圖所示。其中壓縮圖片的相關(guān)選項(xiàng)與2007以上版本大致相同。
除了選中圖片以后再選擇壓縮命令的方式以外，還有一種在保存文檔時(shí)調(diào)用的壓縮圖片功能，通用性更好也更為方便，不需要選定任意圖片，而且在2003版～2010版中均有此設(shè)置。
調(diào)用【文件】-【另存為】命令保存PPT文檔，打開【另存為】對(duì)話框時(shí)，點(diǎn)擊其中的【工具】下拉菜單，在其中就包含了【壓縮圖片】命令，其他設(shè)置方式與前述相同，如下圖所示：
上述方法在Word中和Excel中均可實(shí)現(xiàn)，壓縮效果與一般專用壓縮工具的效果基本相當(dāng)，如果沒有批量文檔的壓縮需求，基本可以考慮使用此Office自帶功能來實(shí)現(xiàn)。
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