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  • Word表格快速處理的方法

    時(shí)間:2024-07-01 18:21:05 office辦公 我要投稿
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    Word表格快速處理的方法

      通常大家制作表格時(shí),都是采用表格和邊框工具來(lái)繪制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令來(lái)定制表格,請(qǐng)問(wèn)如已輸入了文字,則有沒(méi)有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢?下面還是YJBYS小編整理的Word表格快速處理的方法,希望對(duì)你有幫助!

      可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣:

      (1)按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中,在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開(kāi)準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線(xiàn)的文字內(nèi)容,該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。

      (2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容,在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,在彈出的對(duì)話(huà)框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(hào)(一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致),同時(shí)按所要的表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

      用“+”、“-”號(hào)巧制表格

      資產(chǎn)負(fù)債表格制作一般的Word用戶(hù)都會(huì),但如果只利用鍵盤(pán)上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來(lái)快速完成表格制作,可能很多朋友都不會(huì),它的具體操作方法又是如何進(jìn)行?

      答:利用鍵盤(pán)上的“+”與“-”號(hào)制作表格,有時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線(xiàn)條,而“-”號(hào)起到連線(xiàn)的作用,其具體制作方法是:首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào),用來(lái)制作表格頂端線(xiàn)條,然后再輸入“-”號(hào),用來(lái)制作橫線(xiàn)(也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號(hào),“-”號(hào)越多表格越寬),接著再輸入一些“+”號(hào)(“+”號(hào)越多,列越多)。完成后再按回車(chē)鍵,便可馬上得到一個(gè)表格。

      小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車(chē)符號(hào)前,按“Tab”鍵或回車(chē)鍵(Enter),即可在表格后插入行。

      輕松微調(diào)行列寬度

      個(gè)人簡(jiǎn)歷表格下載之后,有時(shí)需要對(duì)行列寬度進(jìn)行一些微調(diào),請(qǐng)問(wèn)除了進(jìn)行表格屬性外,有沒(méi)有其他更方便的方法呢?

      答:在進(jìn)行Word表格編輯時(shí),如果要知道行或列的寬度,只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵,標(biāo)尺上(調(diào)整行時(shí)會(huì)在垂直標(biāo)尺上顯示,而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平標(biāo)尺上顯示)就會(huì)顯示出行或列的尺度。此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。

      表格行列寬度調(diào)整技巧

      表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整,而在調(diào)整中有沒(méi)有技巧呢?

      答:技巧當(dāng)然有,下面就給大家介紹一下如何對(duì)表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。

      首先選中要調(diào)整的行或列,并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng),然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡(若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡,要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡),再選擇“指定高度”復(fù)選框,然后在其后輸入具體數(shù)值,完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度,也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線(xiàn)的方式進(jìn)行調(diào)整,在調(diào)整的過(guò)程中,如不想影響其他列寬度的變化,可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤(pán)上的“Shift”鍵;而若不想影響整個(gè)表格的寬度,可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。

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