office知識講解

office知識講解

　　課堂的一開始主講人講解了如何替換舊版office，并講述了舊版與新版的界面異同。然后再開始office特色功能與小技巧的介紹。期間主講人針對office程序中的三大主要程序：Word、Excel、PowerPoint，進行講解。著重介紹了Word文檔，講解了它的一些實用的輔助功能如：自動保存、文字格式轉為表格格式等。之后將其中的表格插入與Excel表格相比進行利弊分析。相比于Word，Excel更偏向于數據統計以及數據的分析上，并教授了Excel中關于數據分析的工具的使用方法。關于PowerPoint則主要是對于插入動畫與幻燈片格式設置、流程表快速制作等實用技巧進行講解使其能進一步提升工效。主講人一邊講解一邊進行現場演示，同學們聽著饒有興趣且認真的做了記錄。在最后的提問環節，同學們就自己在使用中遇到的問題進行了提問，主講人耐心的解答揭開了大家的疑惑。最后他留下聯系方式，方便同學們解決今后工作上遇到的問題。

　　本次精英課堂以知識普及提高干事工作效率為主，吸引了大批學生的關注。干事們的高漲學習熱情定能使今后的學生工作更高效的完成。

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　　常用組件

　　每一代的Microsoft Office都有一個以上的版本，每個版本都根據使用者的實際需要，選擇了不同的組件。

　　Word

　　軟件截圖Microsoft Office Word是文字處理軟件。它被認為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業的標準，雖然它的最新版本Word 2007也支持一個基于XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Mac平臺。它的主要競爭者是Writer、Star Office、Corel WordPerfect和Apple Pages。

　　Excel

　　Microsoft Office Excel是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數，可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。像Microsoft Word，它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的Lotus1-2-3是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標準。它適宜Windows和Mac平臺。它的主要競爭者是Calc、Star Office和Corel Quattro Pro。

　　Outlook

　　軟件Microsoft Office Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它與系統自帶的Outlook Express是不同的：它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本————它可比Outlook Express的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平臺(后來支持Mac);一個版本也被包括在大多數掌上電腦里。它在Mac版里對應的程序是Microsoft Entourage(后來替換成Outlook)。

　　PowerPoint

　　Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式后綴名為。ppt，或者也可以保存為。pdf、圖片格式等，2010版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。

　　FrontPage

　　Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、制作、發布、管理的軟件。FrontPage由于良好的易用性，被認為是優秀的網頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求，所以在高端用戶中，大多數使用Adobe Dreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。

　　微軟標識在Office 2007以后的版本被取消，沒有繼任者。微軟提供了兩個解決方案：Sharepoint Designer 適用于有Sharepoint的服務器，而Express Web Designer適用于服務器。

　　Onenote

　　Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計算機、臺式計算機或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，并允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003還幫助您以多種方式捕獲信息，然后根據需要組織和使用它。它是Office2003中的新程序。

　　在Office 2013中，它還同步推出了iOS版的免費應用。同時它也變身Office經典應用，為家庭學生版2013的主要組件。

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