excel打印區域怎么設置

時間：2024-06-02 23:09:38 office辦公我要投稿

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excel打印區域怎么設置

　　Excel以其無語倫比的生產力，牢牢的占據了各個公司的電腦之中。當你用Excel做了無論是精美的表格還是簡單的數據記錄，都需要打印出來與人分享。以下是小編整理的Excel設置打印區域的方式，希望大家認真學習!

　　打開編輯好的Excel文檔，選中想要打印的區域，如圖所示(陰影圖層部分為所要打印的區域)

　　點擊頁面布局選項卡，選擇打印區域選項，點擊設置打印區域子選項，這時候我們就成功設置了打印區域。

　　在設置好打印區域后，我們需要對選中的打印區域的輸出效果稍作調整，以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P，點擊預覽選項(紅色筆標注)

　　在彈出的先窗口中點擊頁面設置，我們可以看到(如下圖)1-頁面，2-頁邊距，3-頁眉/頁腳，4-工作表四個選項卡，它們分別依次負責調整頁面布局，調整頁邊距，添加頁眉和頁腳，以及工作表打印輸出的一些高級選項(工作表選項新手很少使用)，再熟悉了整個簡單的頁面設置后讀者可以自行嘗試對每一個選項進行親自操作。

　　上述調整完成后，點擊確定，輸出到打印機即可。(下面是高手進階)

　　高手進階------打印區域控制(新手可忽略)

　　當你熟悉的可以運用excel的各種功能后，有時候會根據表格的變化來自動選擇打印區域，尤其在使用VBA進行打印區域選擇輸出時候，希望用公式來確定打印區域。當我們設定好打印區域后，其實Excel已經為我們建立好了一個叫Print_Area的名稱。

　　我們按下CTRL+F3鍵，便可以看到設置好的打印區域名稱(Excel自動建立)，以后若需要通過公式來調整打印區域的場合，不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在VBA編程的時候，十分有用!

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