word的自動生成目錄如何操作

word的自動生成目錄如何操作

　　word的自動生成目錄功能為我們省了很多時間，但是操作不好的話就會適得其反--浪費時間。說實話，過去我不喜歡word的那些自動編號等功能，所以我的word一概關(guān)掉那些自動功能。但是自動目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的“樣式”中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”...等就會很麻煩而且在標(biāo)題的前面有個黑點(我看著非常難受!!!)，因此，我摸索一個簡單的辦法，供大家交流。

　　(以下假設(shè)你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作!)

　　一、到文檔開頭，選中你要設(shè)置一級標(biāo)題的文字內(nèi)容，設(shè)置好字體、字號等格式，然后選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進(jìn)和間距”選項卡-“大綱級別”設(shè)為1級!(關(guān)鍵步驟!)-“確定”。(注意：此過程中，要設(shè)為一級標(biāo)題的文字始終處于被選中狀態(tài)!呵呵，說的多余了^0^，不過有時候會被忽略的。)這樣第一個一級標(biāo)題就設(shè)置好了。用同樣的辦法可以設(shè)置二級、三級....標(biāo)題，區(qū)別就是在“大綱級別”里相應(yīng)選擇2級、3級...等。

　　二、然后就簡單了，用剛設(shè)置好的一級標(biāo)題去刷其它一級標(biāo)題(怎么，格式刷不會嗎?問別人去吧!)，其它級別標(biāo)題依此類推。

　　三、光標(biāo)放到想插入目錄的位置(一般放到文檔前比較好)，點“插入”-“引用”-“索引和目錄”-“格式”(默認(rèn)的是“來自模板”，但是這時候沒有前導(dǎo)符，可以先選擇“古典”，然后把“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”都選上，且選擇一種“前導(dǎo)符”)，右邊的“顯示級別”選擇你前面設(shè)置過的最大目錄級別(可少但不能多!)，最后按“確定”!!ok啦。

　　四、但是，別高興的太早，你可能發(fā)現(xiàn)自動生成的目錄與你想象的格式不太一樣，例如行距太大啦，字號太小啦等等。這時候可重新設(shè)置目錄。光標(biāo)移到目錄前面任何位置，重復(fù)剛才的“插入”-“引用”-“索引和目錄”，這時候你會發(fā)現(xiàn)“格式”變成了“來自模板”，然后點擊右邊的“修改”，在彈出的對話框里面，修改“目錄1”、“目錄2”...等的格式，它們實際上是分別對應(yīng)你目錄里的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題...的，修改完了，按“確定”，彈出“是否替換所選目錄”，選“是”!ok!!!

　　五、至于目錄的行距太大或太小，則只能選中全部目錄，然后在“格式”-“段落”里設(shè)置“行間距”了，與編輯正文的方式一樣，不羅嗦了。

　　在生成目錄的時候，就對格式進(jìn)行修改，把所有的縮進(jìn)都設(shè)置為一樣的，就不會出現(xiàn)你說的問題了。

　　關(guān)于目錄的格式修改，插入--引用--索引和目錄--目錄--修改，進(jìn)入后，再選修改，格式--段落，先看一級目錄的樣式(看段落就行了)，選擇二級目錄，修改格式--段落，跟一級標(biāo)題一樣的縮進(jìn)，其余不動，三級的同樣方法，確定后，再重新生成的目錄就是學(xué)校規(guī)定的格式了。

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