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  • word表格的自動編號圖文教程

    時間:2024-09-14 11:58:03 office辦公 我要投稿
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    關于word表格的自動編號圖文教程

      快速分割表格

      如果要將一張Word大表要一分為二,其實一鍵就能完成。

      可以把光標定位到需要分離的表格內容的某一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,這樣整個表格就會被一分為二,并且兩個表格中間會自動加入一個空行,可以輸入其他內容。

      快調表格行序

      Word表格中“行”的順序弄錯了,別用鼠標一個一個調整了,快捷鍵就行。

      用“Shift+Alt+上(下)方向鍵”不但能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。方法是:將插入點置于要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按向上箭頭鍵可使該行在表格內向上移動,按向下箭頭鍵可使該行向下移動。

      倒序建立表格

      通常大家都是先創建好表格,然后再輸入內容。但是,有時創建表格事先沒有規劃好,所以出現輸入內容時才發現行或列不夠用了或者太多了的情況。

      其實,你可以改變一下順序,即先輸入表格內容,只是在輸入內容時,請以空格識別“列”,以回車鍵識別“行”。然后,選中輸入的表格內容,再單擊“插入”選項卡,單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭,單擊“插入表格”,則一個表格就形成了。

      最后添加一行

      雖然用右鍵菜單或“插入”菜單也能完成在表格最后一行再加一行的操作,但還是顯得復雜了點。簡單的方法是什么?

      在表格最后添加一行,只需將光標移到表格的最后一個單元格中,按Tab鍵即可快速插入一行。

      巧調表格列寬

      在編輯Word表格時,大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實,如果在拖動表格線時,配合使用3種不同的按鍵,可以達到不同的目的。

      按住Ctrl鍵的同時拖動,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔,整個表格的寬度不變;按住Shift鍵的同時拖動,只改變表格線左方的列寬,其右方的列寬不變,整個表格的寬度將有變動;按住Alt鍵的同時拖動,標尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結果與普通拖動方法相同。

      表格自動填充

      Excel中表格能用右下角小方塊自動填充,但Word表格中沒有這個小方塊,拖動無效。自動填充怎么解決?

      在Word表格里選中要填入自動序列的單元格,單擊“開始”選項卡中“段落”組中的“編號”下拉列表,選擇“定義新編號格式”,窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的序號基數,在“編號樣式”欄內選擇樣式,點擊“確定”即可。

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