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在word表格中移動(dòng)光標(biāo)的教程
Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時(shí)間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。下面是小編精心整理的在word表格中移動(dòng)光標(biāo)的教程，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1．在表格中移動(dòng)光標(biāo)
如果要在表格中輸入文字和編輯文字，首先要掌握在表格中移動(dòng)光標(biāo)的方法。最簡(jiǎn)單的方法是使用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)，只要將鼠標(biāo)指針置于所需的位置，再單擊鼠標(biāo)即可。當(dāng)然也可以使用鍵盤來(lái)移動(dòng)光標(biāo)。表3-1-1中列舉了一些常用按鍵及其功能。
2．在表格中鍵入文字
在表格中鍵入文字的方法與在文檔中鍵入文字的方法完全一致。首先將光標(biāo)移動(dòng)到要鍵入文字的單元格中，再鍵入文字，然后再將光標(biāo)移動(dòng)到其他位置，繼續(xù)鍵入文字。在鍵入文字過(guò)程中表格會(huì)依據(jù)鍵入文字的大小、內(nèi)容的多少，自動(dòng)加大行的高度。
3．選中表格、單元格、行和列
選中表格、單元格、行和列的方法如下。
（1）選中表格：將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上，表格左上方會(huì)出現(xiàn)表格移動(dòng)控點(diǎn)，單擊該控點(diǎn)可以選中整個(gè)表格，如圖3-1-5所示。或者將光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“表格”菜單命令，Word會(huì)自動(dòng)選定光標(biāo)所在的表格。
（2）選中行：將鼠標(biāo)移動(dòng)到要選中行左邊的空白選定區(qū)上，鼠標(biāo)指針變成形狀后，單擊鼠標(biāo)選中該行，如圖3-1-6所示。垂直拖曳鼠標(biāo)可以選定多個(gè)行。或者將光標(biāo)移動(dòng)到要選中行中的任意單元格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“行”菜單命令，Word會(huì)自動(dòng)選中光標(biāo)所在的行。
（3）選中列：將鼠標(biāo)移動(dòng)到要選中列的上方上，鼠標(biāo)指針變成形狀后，單擊鼠標(biāo)選中該列，如圖3-1-7所示。水平拖曳鼠標(biāo)可以選中多個(gè)列。或者將光標(biāo)移動(dòng)到要選定列中的任意單元格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“列”菜單命令，Word會(huì)自動(dòng)選中光標(biāo)所在的列。
（4）選中單元格：將鼠標(biāo)移動(dòng)到要選中單元格內(nèi)偏左的位置，鼠標(biāo)指針變成形狀后，單擊鼠標(biāo)選中該單元格，拖曳鼠標(biāo)可以選中多個(gè)單元格，如圖3-1-8所示。或者將光標(biāo)移動(dòng)到要選中單元格內(nèi)，然后單擊“表格”→“選擇”→“單元格”菜單命令，Word會(huì)自動(dòng)選中光標(biāo)所在的單元格。
拓展內(nèi)容：關(guān)于Word表格處理的小竅門
一：表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
有些時(shí)候，為了便于比較，我們通常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。這時(shí)，可以用到如下的方法：
1， 選中需要按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的這一列;
2， 然后執(zhí)行“表格——制表位”命令，此時(shí)彈出制表位對(duì)話框;
3， 在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對(duì)齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，前導(dǎo)符中選擇“無(wú)”;
4， 單擊“確定”按鈕，即可自動(dòng)將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。
二：多頁(yè)表格標(biāo)題行快速設(shè)置
在我們編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多于一頁(yè)的情況。為了方便閱讀，通常會(huì)將每頁(yè)表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時(shí)，我們只需要選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁(yè)表格上的標(biāo)題行，然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其他各頁(yè)表格的首行都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為標(biāo)題行。
三：表格中數(shù)據(jù)的排序
當(dāng)我們?cè)赪ord表格中需要將數(shù)據(jù)排序時(shí)，可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體操作方法如下：
1，光標(biāo)定位到需要排序的數(shù)據(jù)列;
2，然后，執(zhí)行“表格——排序”命令，此時(shí)，彈出排序?qū)υ捒颍趯?duì)話框中，選擇合適的排序依據(jù)、類型，及遞增還是遞減;
3，然后，單擊“確定”按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動(dòng)完成。
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