word中格式刷的用法詳解

word中格式刷的用法詳解

　　格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面由筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

　　格式刷作用：

　　復制文字格式、段落格式等任何格式；

　　格式刷快捷鍵：

　　Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

　　格式刷在哪里，它的位置：

　　格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ；

　　格式化的使用：

　　先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然后單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

　　操作演示，格式刷怎么用？

　　上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀！

　　我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯盟！”，其中第一排我將他們設置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認的格式。現在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。

　　第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯盟！”，然后鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕；

　　第二步、此時，光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用鼠標選擇第2排；松開鼠標后，你就可以發現第2排已經完全的復制了第1排的格式啦！

　　復制完格式以后，你會發現鼠標旁邊的小刷子又不見了，光標又恢復了默認時候的了，若想再繼續就重復剛才的步驟。

　　格式刷使用小技巧1

　　每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要復制的格式有很多，那豈不是要重復按N多次格式刷按鈕？告訴大家一個好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續使用格式刷，我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關閉。

　　格式刷使用小技巧2

　　如果我們需要應用同一種格式的文本或者圖片的位置并不是相鄰而是分開的，而且數量又有很多的時候應該怎么辦呢？一個一個的選擇格式刷然后應用到內容的方法就顯得比較臃腫了。

　　這里給大家介紹一個小技巧，專門用來解決這種問題的。我們雙擊“格式刷”按鈕，會使鼠標永遠處于帶有刷子的狀態，也就是說，我們可以連續粘貼格式了。想要退出這種狀態的時候，只需要再次單擊“格式刷”按鈕或者按下鍵盤上的ESC鍵就OK了。

　　格式刷怎么用？

　　小編在這里準備了一篇Word文檔，有六個段落，每一段的文字內容都是“辦公族歡迎大家！”，只不過第一段我們給添加了一些格式，包括字體、字號、顏色和加粗什么的，而后面的內容使用的都是默認的格式。現在，我們希望做的就是將第一段的格式復制到其他段落中，這可以利用格式刷來實現。

　　選中第一個段落，切換到“開始”選項卡，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。

　　此時光標會變成一個左側帶有刷子的 I 字型，我們只需要拖動這個光標選中需要粘貼格式的文本即可，例如我們現在選中第二段。

　　釋放鼠標后，大家就能發現第二段文本應用了第一段文本的格式了。

　　提示：

　　大家可以再利用上面所說的方法繼續對其他段落使用格式刷復制格式，當然，由于第二段至第六段是連續的，而他們需要的格式又是相同的，那么我們還可以直接用帶有格式刷的光標選中第二至六段即可。

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