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如何更改Excel工作簿默認(rèn)保存位置
top1:如何更改Excel工作簿的默認(rèn)保存位置
在Excel2010中工作簿在保存時(shí)有其默認(rèn)的位置，我們通常在單擊保存按鈕后，打開的另存為對(duì)話框，顯示的保存位置默認(rèn)為我的文檔文件夾，用戶可根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣進(jìn)行更改，其具體操作為：
步驟一、在文件選項(xiàng)卡中單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的選項(xiàng)按鈕，打開Excel選項(xiàng)對(duì)話框，如圖所示。
步驟二、單擊保存選項(xiàng)卡，在保存工作薄欄中的默認(rèn)文件位置文本框中顯示默認(rèn)的位置"D:MyDocunlents，在其中可輸入需要更改的路徑，如圖所示。
為了快速?gòu)膱D片中獲得有用的內(nèi)容，windows7系統(tǒng)下載的Excel2010軟件提供了刪除圖片背景的功能，這樣就不再需要像Photoshop這樣的專業(yè)工具，而使用Excel就可以非常方便地去除圖片背景。具體操作如下：
①選擇工作表中要去除背景的圖片;
②單擊功能區(qū)中的格式--調(diào)整--刪除背景按鈕，進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)。拖動(dòng)矩形邊框四周上的控制點(diǎn)，以便圈出最終要保留的圖片區(qū)域;
③完成圖片區(qū)域的選定后，單擊圖片區(qū)域外部，或單擊功能區(qū)中的背景清除--關(guān)閉工具欄上的保留更改按鈕，確認(rèn)對(duì)圖片所做的修改。這樣即可得到去除背景后的圖片。
提醒：win7用戶如果希望不刪除圖片背景并返回圖片原始狀態(tài)，則需要單擊功能區(qū)中的背景清除--關(guān)閉--放棄所有更改按鈕，如圖所示。
一般情況下，只需在去除圖片背景狀態(tài)下通過調(diào)整矩形框來括起要保留的圖片部分，即可得到想要的結(jié)果。但是如果希望可以更靈活地控制要去除背景而保留下來的圖片區(qū)域，可能需要使用以下幾個(gè)工具，在進(jìn)入去除圖片背景的狀態(tài)下執(zhí)行以下這些操作：
單擊功能區(qū)中的背景消除--優(yōu)化--標(biāo)記要保留的區(qū)域按鈕，指定額外的要保留下來的圖片區(qū)域。
單擊功能區(qū)中的背景消除--優(yōu)化--標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域按鈕，指定額外的要?jiǎng)h除的圖片區(qū)域。
單擊功能區(qū)中的背景消除--優(yōu)化--刪除標(biāo)記按鈕，可以刪除以上兩種操作中標(biāo)記的區(qū)域。
top3:如何隱藏和顯示Excel操作界面
在Excel2010中為了顯示效果的需要，有時(shí)候需要將操作界面中的基本組成部分(如編輯欄、網(wǎng)格線、航標(biāo)和列表)隱藏起來，或?qū)㈦[藏的部分顯不出來，其具體操作為：
在視圖選項(xiàng)卡的顯示組中選中或取消選中對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，即可顯示或隱藏對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，如圖所示為顯示、標(biāo)尺、標(biāo)題(行號(hào)和列標(biāo))、隱藏網(wǎng)格線和編輯欄的設(shè)置。
top4:巧用宏命令來為Excel工作表公式加密碼
工作表中很多數(shù)據(jù)都是由公式計(jì)算生成的，那么如何讓別人只看到計(jì)算的結(jié)果，而將使用的公式隱藏起來呢?今天我們就向大家介紹使用宏來解決這一問題。
一、創(chuàng)建宏
啟動(dòng)Excel，依次選擇工具宏錄制新宏，在打開的窗口中輸入宏的名稱，并把保存在項(xiàng)設(shè)為個(gè)人宏工作簿，單擊確定按鈕進(jìn)入宏錄制模式。此時(shí)我們可以在當(dāng)前窗口中看到宏錄制的工具欄，單擊停止錄制退出宏的錄制。
退出后，在Excel中按下Alt+F11鍵，在打開的VB編輯窗口中選擇VBAProject(PERSONAL.XLS)模塊模塊1，然后將右側(cè)窗口中的內(nèi)容替換成：
Sub 密碼保護(hù)() //宏的名稱
ActiveSheet.Unprotect ("888888") //默認(rèn)密碼
Cells.Select
Selection.Locked = False
Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select
Selection.Locked = True
Selection.FormulaHidden = True
ActiveSheet.Protect ("123456")
ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells
End Sub
做好之后保存設(shè)置退出編輯窗口。當(dāng)然，在自己的Excel中，還是要將默認(rèn)的888888換成自己的密碼，以免造成泄露。
二、應(yīng)用宏
在Excel中打開工具菜單中的自定義命令，在命令選項(xiàng)卡的類別中選擇宏，在命令中選擇自定義按鈕，并將其拖放到工具欄上，單擊工具欄上的按鈕，在彈出的窗口中選擇我們創(chuàng)建的宏名并保存設(shè)置。
至此，我們要加密時(shí)只需單擊該按鈕，就可以將當(dāng)前工作表保護(hù)起來，并且默認(rèn)密碼為888888，怎么樣這樣的操作是不是夠方便呢。
top5:Excel2010中利用函數(shù)法自動(dòng)表內(nèi)求和
有的時(shí)候，我們除了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)外，還有一些表內(nèi)的小項(xiàng)目要進(jìn)行小計(jì)，如下圖：
地球人都知道用 SUM 可以求和，比如在B7單元格里輸入：=SUM(B2:B6)
按下回車即可得出結(jié)果，后面 C7:E7 的也只要向右填充或者復(fù)制 B7 粘貼過去即可。
可是第11行呢?把 B7 的公式直接貼過去后不能用啊
所以，在這里不能靠一個(gè)簡(jiǎn)單的 SUM 來解決問題了，而是要用下面這個(gè)公式：
=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計(jì)",B$2:B6)*2
這個(gè)公式其實(shí)是妙用了絕對(duì)引用與相對(duì)引用，以及 SumIf 函數(shù)。
先看 B7 的公式：
=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計(jì)",B$2:B6)*2
這個(gè)公式很好理解：
SUM(B$2:B6) 就是計(jì)算 B2:B6 這五個(gè)單元格里數(shù)值的和;因?yàn)?A2:A6 里沒有小計(jì)，所以 SumIf 部分的結(jié)果是 0;B2:B6 的和加上 0，結(jié)果正是我們所需要的。
再看 B11 的公式，因?yàn)榻^對(duì)引用不改變地址，而相對(duì)引用會(huì)讓公式隨著所在單元格的地址的不同而變化，在復(fù)制后原公式變成了：
=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小計(jì)",B$2:B10)*2
SUM(B$2:B10) 是計(jì)算 B2:B10 這九個(gè)單元格里數(shù)值的和，這里分成三個(gè)部分： B2:B6 即所有項(xiàng)目 A 的總和、B7 即 A 類小計(jì)、以及 B8:B10 即所有項(xiàng)目B的總和，而我們只需要第三部分：所有項(xiàng)目 B 的總和，前兩部分需要設(shè)法減去;事實(shí)上，所有項(xiàng)目 A 的總和和 A 類小計(jì)是一回事，所以需要減去的，可以看成是兩個(gè) A 類小計(jì)，而 SumIf 公式，恰恰計(jì)算了 A 類小計(jì)，;B2:B10 的和減去兩個(gè) A 類小計(jì)，結(jié)果正是我們所需要的所有項(xiàng)目 B 的總和。
其他的公式同理類推了。
不過就算有了這個(gè)公式，一行一行復(fù)制粘貼也是個(gè)體力活，可以用定位法處理更快捷些：
最后的總計(jì)，當(dāng)然用=SUM(B1:B6,B8:B10太累了，可以簡(jiǎn)化一下：
公式：=SUM(B2:B28)/2 或者：=SUMIF($A2:$A28,"小計(jì)",B2:B28)
end
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