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  • 如何用制作excel下拉列表

    時間:2024-10-28 01:17:01 office辦公 我要投稿
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    如何用制作excel下拉列表

      如何用制作excel下拉列表

      方法一:

      1、當下拉列表的內容比較少的時候可以用這種方法。這里就不用再表格外面輸入任何內容了,直接選中要做列表的區域,選擇“數據”——“數據有效性”——“數據有效性…”

      2、在彈出的對話框中按下圖輸入,注意,“男,女”這里的分隔符“,”一定要是英文狀態的,否則就不成功了。

      3、到此,這里的下拉列表也完成了。

      方法二:

      1、我們先在表格的旁邊輸入需要制作成下拉列表的內容,比如“男,女”,這個內容最好離表格遠一些,因為這個我們是不需要給別人看到的`。如下圖。

      2、選中輸入的內容,選擇“公式”——“定義名稱”——“定義名稱”。

      3、在彈出的對話框中輸入一個名稱,這個名稱最好取一個容易記的,因為接下來是要引用這個名字的。這里我填“性別”,然后點確定。

      4、選中需要做下拉列表的地方,選擇“數據”——“數據有效性”——“數據有效性…”

      5、在彈出的對話框中按如下設置

      6、這樣,我們的下拉列表就完成了。

      方法三:

      1、這里我們不用定義名稱,直接選中要做列表的位置,選擇“數據”——“數據有效性”——“數據有效性…”

      2、彈出對話框中,先如圖選擇“序列”,然后在“來源”里面點擊鼠標,這時這里還是空白的,然后用鼠標去表格中拖動要做列表的內容,如下圖數字3,這時,2的位置會自動填上地址,這個不用管它,點擊確定,就完成了。

      3、這時,下拉列表也就完成了。

      注意事項:

      三種方法其實只是開頭有點不一樣,后面都是利用“數據有效性”的功能。

      在第一種方法中,輸入“男,女”時,分隔符一定要英文狀態下的。

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