Excel常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法

時(shí)間：2024-09-29 02:20:48 office辦公我要投稿

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Excel常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法匯總

　　Excel是一個(gè)復(fù)雜龐大的軟件，日常使用的時(shí)候難免遇到各種問(wèn)題，今天小編特整理了18個(gè)較為常見(jiàn)的使用問(wèn)題并給出了解決方法，讓你再遇到這些問(wèn)題時(shí)不會(huì)“不知所措”。

　　1、常遇到有童鞋問(wèn)，Sum為什么不能求和了？

　　90%原因都是因?yàn)槲谋拘蛿?shù)字的原因。

　　解決方法：

　�。ㄒ唬┤绻麛�(shù)字有綠三角就選取區(qū)域，然后打開(kāi)綠三角 - 轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

　�。ǘ┤绻麤](méi)有綠三角，用選擇性粘貼的方法：復(fù)制空單元格 - 選擇性粘貼 - 粘貼運(yùn)算：加

　　2、Excel如何把空值全部填寫為“0”

　　定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入

　　3、怎樣利用Excel產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)

　　Excel提供了一個(gè)可以生成隨機(jī)數(shù)的函數(shù)rand，用它可以生成指定范圍的隨機(jī)數(shù)：

　　=rand()*（最大數(shù)-最小數(shù)）+最小數(shù)。比如生成 10~100之間的隨機(jī)數(shù)

　　=rand()*90+10

　　如果要生成隨機(jī)的整數(shù)呢

　　=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

　　4、二分之一怎么打

　　先輸入0 然后再輸入空格，再輸入1/2

　　5、Excel如何打印不連續(xù)區(qū)域

　　按CTRL鍵不松，選取區(qū)域，再點(diǎn)文件菜單中的打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域

　　6、Excel打不開(kāi)怎么辦？

　　excel文件打不開(kāi)，原因有很多種。

　　1、文件損壞。這時(shí)只有找一些專業(yè)修復(fù)軟件才可以。

　　2、加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的�？梢约虞d宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開(kāi)了。

　　3、打開(kāi)文件看不到excel界面。這時(shí)可以嘗試通過(guò)工具欄中的打開(kāi)命令打開(kāi)EXCEL文件。然后通過(guò)“工具--選項(xiàng)--在選項(xiàng)窗口中的常規(guī)選項(xiàng)卡中選取“忽略其他應(yīng)用程序”后，就可以正常打開(kāi)EXCEL文件了

　　7、如何解決從網(wǎng)上復(fù)制表格時(shí)粘貼到excel中會(huì)有很多小圖形？

　　解決方法：CTRL+G定位 - 定位條件 -對(duì)象 - Delete刪除

　　8、在Excel中打開(kāi)多個(gè)工作表時(shí)提示“內(nèi)存不足，不能執(zhí)行顯示”怎么辦？

　　這時(shí)首先關(guān)閉所有的應(yīng)用程序，在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“顯示屬性”對(duì)話框中單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，將“顏色”下拉列表框設(shè)置為256色，即可解決問(wèn)題。

　　如果你的電腦是window XP系統(tǒng)，那么在顏色那里是不能設(shè)置256色的，只有將某個(gè)軟件創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，然后選中快捷方式右鍵屬性，找到兼容性中的顯示設(shè)置，即可設(shè)置成256色。

　　9、如何讓屏幕上的工作空間變大？

　　可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

　　10、如何快速定位到單元格？

　　方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

　　方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。

　　11、如何快速地復(fù)制單元格的格式？

　　要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。

　　12、Excel判斷分?jǐn)?shù)成績(jī)是否及格，怎么做？

　　excel判斷分?jǐn)?shù)成績(jī)是否及格可以用IF進(jìn)行區(qū)間判斷。

　　=IF（A1>60，"及格"，"不及格"）

　　13、Excel表格中下拉復(fù)制數(shù)字時(shí)，為什么不變大呢？怎么才能遞增？

　　復(fù)制數(shù)字時(shí)，只需要按ctrl鍵再下拉，數(shù)字就會(huì)發(fā)生變化了。

　　14、我們?cè)趀xcel單元格輸入“123456789”，然后逐步縮小列寬，會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字無(wú)法完全顯示時(shí)，自動(dòng)變成###了，怎么回事啊？

　　這是因?yàn)槲覀儾涣私鈋xcel列寬知識(shí)導(dǎo)致的。當(dāng)單元格中數(shù)字無(wú)法完全顯示時(shí)，就會(huì)以“#”號(hào)顯示。遇到這個(gè)問(wèn)題，我們只需要把excel列寬調(diào)大（雙擊右側(cè)列邊線是最快的方法）完全顯示數(shù)字即可。

　　15、excel 0開(kāi)頭不顯示怎么辦？

　　輸入數(shù)字前先輸入一個(gè)“'”(單撇)，再輸入以0開(kāi)始的數(shù)字。

　　單元格格式改成文本格式。選取單元格 - 按ctrl+1（數(shù)字1）- 數(shù)字 - 文本

　　16、Excel單元格內(nèi)的日期怎樣能自動(dòng)顯示成當(dāng)前日期

　　在單元格內(nèi)輸入=TODAY（），文件便會(huì)自動(dòng)更新時(shí)間。

　　17、如何快速輸入當(dāng)前日期與時(shí)間

　　點(diǎn)擊單元格，按【Ctrl】+【；】輸入當(dāng)前日期；

　　點(diǎn)擊單元格，按【Ctrl】+【Shift】+【；】輸入當(dāng)前時(shí)間。

　　18、如何把一個(gè)表格隔列粘貼到另一個(gè)表格中？

　　解決方法：使用選擇性粘貼 - 跳過(guò)空值：按ctrl不松分別選取后插入空列，再用跳過(guò)空值粘貼

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