excel常用函數掃盲說明

時間：2024-06-25 03:36:07 office辦公我要投稿

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excel常用函數掃盲說明

　　1. 邏輯判斷

　　邏輯判斷所用的函數不多，IF、AND、OR三個就足以應付日常工作了。

　　IF函數可以用來轉換值，如將1和0轉換為OK和NG：

　　=IF(A1=1,"OK","NG")

　　與AND和OR組合使用可以判斷多個條件，如判斷是否是周末：

　　=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 統計數量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA統計對象不同，COUNTA統計所有非空單元格的數量（包括出錯的單元格）， COUNT僅統計看起來像數字的單元格。

　　COUNTIF則可以添加搜索條件，這個特性可以用來做統計。如

　　=COUNTIF(F:F,"OK") 統計F列中OK的個數=COUNTIF(F:F,"NG") 統計F列中NG的個數

　　3. 求和的SUM

　　這個函數簡單得不能再簡單了：

　　=SUM(A10:A254) 對A10～A254的范圍求和

　　沒了。別看Excel函數成百上千，常用的就這幾個。充其量再加上其他幾個信息函數，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數值計算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具體使用方法參見幫助），幾乎可以應付全部的日常應用。

　　下面舉幾個例子來說明這些函數的應用。

　　1. 測試用例。一般測試用例的表格會是這樣：

　　ABCDEF1編號類別測試內容確認內容結果測試時間21界面單擊新建按鈕建立新文檔OK8/2732界面單擊保存按鈕保存文檔OK8/2732界面單擊另存為鈕打開保存對話框NG8/27

　　那么統計OK和NG的個數就分別用

　　=COUNTIF(E:E,"OK") 統計OK個數=COUNTIF(E:E,"NG") 統計NG個數

　　如果測試用例分成好幾個工作表，那么可以在最前面加一個統計用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

　　2. 日歷。這個日歷是用在項目進度管理上的，格式類似于下面這種橫向的日歷。

　　8月1234567891011三四五六日一二三四五六

　　可按以下格式輸入：

　　ABCDEFG18/1=A1+1=B1+1............2=MONTH(A1)=IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1)...............3=DAY(A1)=DAY(B1)...............4=MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1)..................

　　然后隱藏掉第一行即可。

　　2008-2-14更新回答讀者妮妮的問題，講解一下VLOOKUP函數的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更確切地說，它用來“翻譯”信息。比如員工名單上有員工號和姓名的對應關系，那么給出一個員工號的列表，就可以通過VLOOKUP將其“翻譯”成姓名列表。先來看個例子：

　　ABCD1排行姓名排行姓名21柯鎮惡3=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)32朱聰3=VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)43韓寶駒4=VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)54南希仁7=VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)65張阿生76全金發87韓小瑩

　　這個表的$A$2:$B$8區域為參考數據（原始對應關系），C列為需要翻譯的原始數據，D列為翻譯結果。具體的結果大家可以實際放到Excel里面執行一下。

　　VLOOKUP有三個參數，分別如下：

　　VLOOKUP(原始數據, 參考數據, 搜索結果在參考數據中的列位置)

　　Excel會在參考數據的第一列中搜索原始數據（上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數據C2），找到后，返回第三個參數——列位置所對應的數據（上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對應的第2列——韓寶駒，這個“第2列”即為第三個參數）。

　　那么找不到時怎么辦？其實VLOOKUP還有第四個參數，值為TRUE或FALSE，默認為TRUE。取值TRUE時，VLOOKUP會返回不大于原始數據的最小值所對應的結果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會返回“朱聰” （朱聰的“2”為不大于2.5的最大值）。取值為FALSE時，VLOOKUP會返回#N/A。

　　通常在處理字符串時，大多情況下希望在找不到時返回錯誤或空串。這時可以為VLOOKUP加上第四個參數FALSE，再用ISNA函數將#N/A轉換為空串。

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