EXCEL有哪些條件功能

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EXCEL有哪些條件功能

　　一、條件求和

　　1.單條件求和：統(tǒng)計C1公司施工的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E18單元格中，我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF（D2：D17,"C1公司",E2：E17）”即完成這一統(tǒng)計。

　　2.多條件求和：統(tǒng)計C2公司施工的質(zhì)量等級為“合格”的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E19單元格中，我們用“條件求和”功能來實現(xiàn)：

　　①選“工具→向?qū)А鷹l件求和”命令（若沒有此命令選項，可以用“加載宏”的方式來增加這一命令選項），在彈出的對話框中，按右下帶“―”號的按鈕（此時對話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上），用鼠標(biāo)選定D1：I17區(qū)域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復(fù)對話框狀態(tài)）。

　　②按“下一步”，在彈出的對話框中，按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“建筑面積”項，再分別按“條件列、運算符、比較值”右邊的下拉按鈕，依次選中“施工單位”、“=”（默認(rèn)）、“C2公司”選項，最后按“添加條件”按鈕。重復(fù)前述操作，將“條件列、運算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量等級”、“=”、“合格”，并按“添加條件”按鈕。

　　③兩次點擊“下一步”，在彈出的對話框中，按右下帶“―”號的按鈕，用鼠標(biāo)選定E19單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。

　　④按“完成”按鈕，此時符合條件的匯總結(jié)果將自動、準(zhǔn)確地顯示在 E19單元格中。上述操作實際上是輸入了一個數(shù)組公式，我們也可以先在 E19單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17)))，然后在按住【Ctrl+Shift】鍵的同時按下Enter鍵，也可以達(dá)到上述多條件求和之目的。

　　二、條件計數(shù)

　　統(tǒng)計質(zhì)量等級為“合格”工程的數(shù)目，并將結(jié)果存放在I18單元格中，在I18單元格中輸入公式：=COUNTIF(I2:I17,"合格")，當(dāng)按下確定按鈕后，統(tǒng)計結(jié)果――數(shù)字5即自動在I18單元格中顯示出來。

　　三、條件格式

　　將工程造價在500萬元（含500萬元）以上的工程造價數(shù)值以紅顏色顯示出來：

　　①選中F2至F17單元格；

　　②用“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框；

　　③按第二個方框旁的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，再在后面的方框中輸入數(shù)字500；

　　④按上述對話框中的“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“文字”卡片下，按“顏色”旁的下拉按鈕，將文字顏色設(shè)置成紅色后，按“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對話框，回到“條件格式”對話框中；

　　⑤按“確定”按鈕。此時造價大于500萬元的工程，其造價數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。繼續(xù)按上述“條件格式”對話框中的“添加”按鈕，可以設(shè)置多級“條件”，如“工程造價大于500萬元以紅色顯示，大于1000萬元以藍(lán)色顯示”等（可以對一個單元格設(shè)置三個條件）。

　　四、條件函數(shù)

　　我們在對竣工工程觀感質(zhì)量進(jìn)行評定后，當(dāng)觀感得分率超過85%，該工程質(zhì)量等級可以評定為“優(yōu)良”。

　　①在I2單元格中輸入公式：=IF(H2>=85,"優(yōu)良",IF(H2>0,"合格","未竣工"))；

　　②選中I2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線時（我們稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，將上公式復(fù)制到I列下面的單元格中；

　　③以后當(dāng)工程竣工后，我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中，則質(zhì)量等級自動顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中（若沒有填觀感得分率，則I列相應(yīng)單元格中顯示“未竣工”字樣）。

　　在第①步輸入公式時，條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列，否則會出錯。

　　五、條件查找

　　當(dāng)工程基本情況表中登記的工程非常之多時，如果我們用普通瀏覽的方式查找某個具體的工程是非常困難的，此時我們可以用“查找”功能來快速定位：

　　① 用“編輯查找”命令，打開“查找”對話框；

　　②在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入該工程的關(guān)鍵詞；

　　③對“搜索方式、搜索范圍”作適當(dāng)設(shè)置后，連續(xù)按“查找下一個”按鈕，符合模糊條件的單元格依次被選中，即可快速查找到某個具體的工程。

　　在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入的內(nèi)容不一定非得與某一單元格數(shù)值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某個工程，只要輸入“C1”即可以進(jìn)行模糊查找了。

　　六、條件篩選

　　如果要打印C1公司施工的工程基本情況一覽表，我們可以用“自動篩選”功能來實現(xiàn)：

　　①選中表格中的任一單元格，用“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，啟動“自動篩選”功能（列標(biāo)題旁出現(xiàn)一個下拉按鈕）；

　　②按“施工單位”旁的下拉按鈕，選中C1公司，則表格中只顯示C1公司所施工的工程；

　　③接上打印機(jī)，裝上打印紙，按“打印”按鈕，即可打印出C1公司施工的工程基本情況一覽表；

　　④打印結(jié)束后，重復(fù)第①的操作關(guān)閉“自動篩選”功能，則全部工程又重新顯示在表格中。

　　此處的“條件篩選”可以進(jìn)行“多級”篩選，如再上述篩選的基礎(chǔ)上，再按“進(jìn)度”旁的下拉按鈕，選中“在建”選項，則表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程。

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