Excel表格中如何插入批注

時(shí)間：2024-08-28 17:04:42 office辦公我要投稿

Excel表格中如何插入批注

　　坐辦公室的朋友們經(jīng)常會(huì)做一些報(bào)表，例如什么酒水報(bào)表、工資表、值班表，做的時(shí)候遇到特殊的情況，需要在表中備注一些信息，這個(gè)時(shí)候就用到插入批注了，那么在Excel表格中如何插入批注?下面小編就教大家如何插入批注。

　　1：我們以“2015年5月酒水進(jìn)出表”為例，在桌面找到這個(gè)表格，用鼠標(biāo)雙擊打開(kāi)這個(gè)表，如下圖

　　2：打開(kāi)這個(gè)表之后，我們隨便舉個(gè)例子，如圖箭頭所指的地方，白酒領(lǐng)入15瓶，售出10瓶，應(yīng)該余5瓶，但報(bào)表只余4瓶，原因是被員工打碎了一瓶，所以我們就要用到批注，備注原因了

　　3：我們需要備注在庫(kù)存4瓶這里，所以我們要先將這個(gè)單元格選中，如圖所示

　　4：選中單元格之后，然后右擊，會(huì)彈出很多的功能，我們找到“插入批注”，接著點(diǎn)擊“插入批注”

　　5：點(diǎn)擊完插入批注之后，會(huì)彈出一個(gè)批注的對(duì)話框，而且單元格右上角有一個(gè)紅色的點(diǎn)點(diǎn)，這個(gè)表示你只要把鼠標(biāo)放上去，就會(huì)顯示批注的內(nèi)容

　　6：彈出批注對(duì)話框之后，我們就可以在里面隨便編輯備注了，如下圖箭頭所指的地方，編輯完我們點(diǎn)擊任意一個(gè)地方，批注就不見(jiàn)了，只看到一個(gè)紅點(diǎn)點(diǎn)，它已經(jīng)自動(dòng)保存了

　　7：我們將鼠標(biāo)放在紅點(diǎn)上，如圖所示批注的內(nèi)容就會(huì)顯示出來(lái)

　　8：如果我們不需要批注了，也可以刪除批注，操作方式也是先選中單元格，右擊，找到刪除批注，然后再點(diǎn)擊刪除批注

　　9：點(diǎn)擊完刪除批注之后，是不是紅色的點(diǎn)點(diǎn)沒(méi)有了，說(shuō)明刪除成功了。

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