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制作EXCEL表格步驟
如何制作電子表格
1 、打開EXCL電子表格程序
2、頁面設(shè)置
單擊文件→頁面設(shè)置→選紙張，設(shè)置紙張大小→選頁邊距，設(shè)置上、下、左、右，橫向或縱向→單擊確定。
3、設(shè)置好頁面就會有虛線框出現(xiàn)——你在虛線框內(nèi)編輯——不要超出虛線框外——不然超出部分打印不出來的——第一行一般都是標(biāo)題行——從第二行或者第三行開始——輸入你的資料，不論有多少列，都必須在虛線框內(nèi)
4、輸入完畢后→選中表格內(nèi)容（標(biāo)題行一般不選，因?yàn)樗恍枰吙颍c(diǎn)菜單欄“格式”→單元格→邊框→外邊框——這是為你輸入的內(nèi)容設(shè)置邊框——還可以在單元格對話框里設(shè)置“對齊”方式——一般水平和垂直都設(shè)為居中或常規(guī)。
注：想要對表格設(shè)置的格式幾乎都是“格式”菜單里的“單元格”對話框里，你自己打開看看，練習(xí)練習(xí)就曉得它們的用途了。
* 制作表格更輕松讓系統(tǒng)自動生成表頭的方法。
當(dāng)我們制作的表格有好多頁的時候(如成績統(tǒng)計表等)，為便于觀看，最好是每一頁都添加一個相同的表頭。如果表格文件頁數(shù)很少，通過手工的方法就可以很容易地實(shí)現(xiàn)。但當(dāng)一個表格文件多達(dá)數(shù)十頁的時候，再一個一個地逐頁添加，不僅費(fèi)事，還容易出錯。那么，有沒有辦法讓系統(tǒng)自動生成呢？
1. 在Word 2003中
打開Word 2003表格文檔，選中第一頁表的表頭，然后點(diǎn)擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”。假如表頭有兩行內(nèi)容，選中開頭兩行，這樣，在后面的每一頁，都會將這兩行的內(nèi)容作為表頭。
2.在Excel 2003中
(1)打開Excel表格文檔，點(diǎn)擊“文件→頁面設(shè)置”。
(2)在調(diào)出的“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“工作表”選項(xiàng)卡，在“頂端標(biāo)題行”欄中輸入表頭行號，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中設(shè)置為“$1:$2”，打印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內(nèi)容的表頭。
*辦公軟件制作電子表格小技巧
1、如果需要在一個單元格的對角線上下方都輸入文字，該如何操作？
答：這個問題在制作二維表格時經(jīng)常會碰到。下面就介紹一種比較簡易的操作方法：假如制作一張以下所示的二維表格：
(1) 在電子表格文檔中，選擇A3單元格，鍵入10個空格字符，輸入“產(chǎn)品”。
(2) 按住Alt+Enter鍵（如果您的表頭需要高一點(diǎn)，則可以多按幾次Enter鍵），在單元格中創(chuàng)建一行換行中斷。
(3) 輸入“季度”，按下Enter鍵。
(4) 在“格式”菜單下的“邊框”對話框中設(shè)置所需的邊框線。
(5) 您或許需要調(diào)整列寬和行高，可以通過添加或刪除產(chǎn)品前面的空格字符來調(diào)整和完善此表格。也可以通過直接拉動單元格的行高或列寬來調(diào)整。
2、如何在單元格中輸入0開頭的數(shù)字？比如輸入?yún)^(qū)號0756？
答:您可以通過兩種方法將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式：
“格式化”菜單下的“單元格格式”對話框中將該單元格格式設(shè)置為“文本型”即可。
·在所輸入的數(shù)字前加一個單引號“'”，如'0756，則單元格中的數(shù)字就會轉(zhuǎn)換成文本型。
3、出現(xiàn)錯誤值#####!時怎么辦?
答：這種情況會在電子表格中發(fā)生，由于輸入到單元格中的各種形式的數(shù)值太長或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長，超過了單元格的寬度，單元格容納不下，會出現(xiàn)“#####”, 您可以采取兩種方法來解決此問題：
一種方法可以適當(dāng)增加列的寬度，拖動列標(biāo)之間的寬度來調(diào)節(jié)，或雙擊列標(biāo)邊界以達(dá)到最適合的寬度；
另一種方法選擇“格式化”菜單下的“單元格”命令或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)卡，根據(jù)所輸數(shù)值的類型更改單元格數(shù)值格式，例如可以更改小數(shù)位置，使單元格可以容納
4、已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是不是不會再發(fā)生變化？
答：已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是會隨數(shù)據(jù)源的改變發(fā)生變化的。修改圖表數(shù)據(jù)源，圖表會相應(yīng)變化；而雙擊已創(chuàng)建好的圖表進(jìn)入編輯狀態(tài)，修改該圖表，那么圖表相對應(yīng)的數(shù)據(jù)源也會隨之更改。這是數(shù)據(jù)與圖表相對應(yīng)的關(guān)系表現(xiàn)。但面積型圖表和雷達(dá)型圖表創(chuàng)建后是不可通過雙擊圖表進(jìn)行修改的。
5、請告訴我行高、標(biāo)準(zhǔn)行高、最佳行高的區(qū)別在哪里？在什么情況下使用哪種設(shè)置最方便？
答：行高對話框可讓您改變所選中行的行高
“標(biāo)準(zhǔn)行高”命令可讓您為當(dāng)前工作表設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)行高，但已經(jīng)做過調(diào)整的行和隱藏的行不會發(fā)生變化；
“最佳行高”對話框可讓您自動調(diào)整所選單元格或單元格區(qū)域，使其大小正好適合文字大小，如果您想把單元格內(nèi)的大號文字改為小號文字，即可使用最佳行高。
6、如何設(shè)置電子表格文檔的頁眉和頁腳？
答：選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，文檔進(jìn)入打印預(yù)覽視圖，此時頁眉頁腳區(qū)進(jìn)入編輯狀態(tài)，可通過自動彈出的頁眉和頁腳工具欄輕松設(shè)定電子表格文檔的頁眉和頁腳。
7、如何快速輸入當(dāng)前日期和當(dāng)前時間？
答：選擇單元格，按下Ctrl＋；組合鍵即可輸入當(dāng)前日期，按下Ctrl＋Shift＋；組合鍵即可輸入當(dāng)前時間
8、永中集成Office電子表格可否設(shè)置數(shù)字按照四位數(shù)字分節(jié)顯示，如“￥123，4567.89”，這樣更符合國人習(xí)慣？
答：可以。選擇“格式”菜單下的“單元格”命令，在“數(shù)值”選項(xiàng)卡中選擇“貨幣型”或者“會計型”，調(diào)整“分離位置”為4（默認(rèn)為3），確定即可。
8、如何使用鼠標(biāo)滾輪，快速瀏覽頁面？
答：如果您的鼠標(biāo)帶有滑動滾輪，在打開一篇超出頁面視圖范圍的文檔時，使用滾輪可以幫助您快速瀏覽該文件。如要在垂直方向?yàn)g覽頁面時，請上下滑動鼠標(biāo)滾輪；如要在水平方向?yàn)g覽頁面時，按住Ctrl鍵的同時上下滑動鼠標(biāo)滾輪。
10、如何在一個單元格中實(shí)現(xiàn)換行效果？
答：在單元格中先輸入一行文本，按下Alt+Enter，此時會另起一行，然后再輸
入下一行文本，再按下Alt+Enter，再輸入文本，即可實(shí)現(xiàn)在一個單元格中換行的效果。
11、如何將電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行行列互換呢？
答：如果要將電子表格中的行和列進(jìn)行互換，這時只需要復(fù)制行列互換的表格區(qū)域，在需要放置的單元格上執(zhí)行“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，然后在“電子表格中的選擇性粘貼”對話框的“粘貼”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“全部”選項(xiàng)；在“運(yùn)算”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“無”；并選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，完成后點(diǎn)擊確定即可。
12、在電子表格中如何快速方便地調(diào)整打印頁面？
答：選擇“視圖”菜單下的“分頁預(yù)覽”命令，進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖后用鼠標(biāo)拖動中間的虛線分頁符，可以方便地調(diào)整打印頁面。
如果想合并成一頁，只要將分頁符拖動到藍(lán)色邊界線上
即可。
13、如何將小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫貨幣？
答：選擇“格式”菜單下的“單元格”命令或者右擊鼠標(biāo)選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在“單元格格式”對話框的“數(shù)值”選項(xiàng)卡中，分類框中選擇“特殊型”，類型框中選擇“中文大寫貨幣”，確定即可。
14．經(jīng)常要輸入相同的一串人名字？如何實(shí)現(xiàn)自動輸入？
�、旁谝粋�工作表的一行或一列中輸入這一串人名。
⑵選定這一串人名，并選擇“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對話框。
⑶單擊“導(dǎo)入”按鈕，將序列導(dǎo)入右側(cè)列表框中，并單擊“確定”按鈕。
�、却撕�，輸入其中某個人名，再將鼠標(biāo)箭頭放到單元格右下角，拖放，即可自動填充
15．想選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域，該如何操作？
答：在選定不連續(xù)的多個區(qū)域時，先選定第一個區(qū)域，然后按住 Ctrl 鍵不放，再去選定其他區(qū)域，直到選完放開 Ctrl 鍵。
16．想選定一個矩形連續(xù)區(qū)域的單元格，該如何操作？
答：有兩種方法：
�。�1）利用鼠標(biāo)選定起始單元格，并按住鼠標(biāo)鍵不放，若左右拖動，則可選定同一行上多個單元格；若上下拖動，則可選中同一列上的多個單元格；若沿對角線拖動則可選中一個矩形區(qū)域的多個單元格。
（2）用鼠標(biāo)選定起始單元格，按住 Shift 鍵將光標(biāo)移向區(qū)域的最后一個單元格并單擊鼠標(biāo)。
17．想把單元格數(shù)據(jù)移到另一個地方，該如何操作？
答：移動單元格或單元格范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，可在同一張工作表中進(jìn)行，也可以在不同的工作表，甚至不同的軟件中進(jìn)行。移動數(shù)據(jù)常用兩種方法：
�。�1）借助于剪貼板移動數(shù)據(jù)首先選定要移動的單元格或單元格范圍，單擊工具欄中的“剪切”按鈕，此時欲移動的單元格邊框會變成閃爍虛線，然后選定要粘貼數(shù)據(jù)的目的區(qū)域單元格，或單元格范圍的左上角第一個單元格，單擊“粘貼”按鈕就完成數(shù)據(jù)的移動。完成上述操作還可以使用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，使用快捷菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者使用鍵盤上的Ctrl+X和Ctrl+V鍵。
�。�2）用鼠標(biāo)拖曳移動數(shù)據(jù)選定要移動的單元格或單元格范圍，將鼠標(biāo)移到單元格邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)箭頭狀，邊框變成淺灰色時，按住鼠標(biāo)左鍵且拖曳此灰色邊框，移到要粘貼的單元格，松開鼠標(biāo)即可。移動數(shù)據(jù)時，目的區(qū)域原有數(shù)據(jù)將被覆蓋。
18．想把單元格數(shù)據(jù)給另一個地方復(fù)制一份，該如何操作？
答：操作方法如下：
（1）借助于剪切板復(fù)制數(shù)據(jù)與移動數(shù)據(jù)有相似之處，同樣可以借助于剪貼板進(jìn)行。還可使用工具欄中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕，或“編輯”菜單的“復(fù)制”和“粘貼”命令，或快捷菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令，或鍵盤的Ctrl+C和Ctrl+V鍵來完成單元格或單元格范圍數(shù)據(jù)的復(fù)制。復(fù)制數(shù)據(jù)可以“一對多”進(jìn)行，即將一個單元格的數(shù)據(jù)或一個單元格范圍的數(shù)據(jù)，復(fù)制到多處，而且范圍可以是不連續(xù)的。
�。�2）用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制數(shù)據(jù)也可以用鼠標(biāo)拖曳，但它只能針對單一單元格或單一范圍進(jìn)行，不能執(zhí)行非連續(xù)范圍復(fù)制。首先選定要復(fù)制的單元格或單元格范圍數(shù)據(jù)，然后將鼠標(biāo)指針移到單元格邊框，當(dāng)指針呈箭頭狀時，按下 Ctrl 鍵，同時按鼠標(biāo)左鍵，此時，箭頭的旁邊會增加一個“十”字，同時邊框變成淺灰色。此時拖曳邊框到欲粘貼數(shù)據(jù)的單元地址，松開鼠標(biāo)左鍵和 Ctrl 鍵，即完成數(shù)據(jù)復(fù)制。
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