Excel電子表格計算公式使用方法

時間：2023-12-16 09:00:05 博耿 office辦公我要投稿

相關推薦

Excel電子表格計算公式使用方法

　　Excel是一款功能強大的電子表格軟件，被廣泛應用于各行各業的數據分析、報表制作和日常辦公工作中。其內置的函數公式具有強大的計算和數據處理能力，是Excel的核心功能之一，為用戶提供全面的數據處理支持。接下來，本文將詳細介紹15個常用的Excel函數公式，以及它們在不同場景下的具體應用。這些函數公式，不僅可以幫助您提高數據處理效率，還能夠幫助您更好地理解和分析各種數據。

　　《Excel電子表格計算公式使用方法、公式技巧》

　　一、利用函數COUNTA統計本班的應考人數(總人數)

　　因為函數COUNTA可以計算出非空單元格的個數，所以我們在利用此函數時，選取本班學生名字所在單元格區域(B3～B12)作為統計對象，就可計算出本班的應考人數(總人數)。

　　二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函數分別統計各科參加考試的人數、統計各科缺考人數、統計各科各分數段的人數

　　我們在輸入成績時，一般情況下，缺考的人相應的科目的單元格為空就可以了，是0分的都輸入0。

　　1、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。

　　2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

　　3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：

　　格式為2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。格式為20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))

　　4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：

　　=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

　　三、常用公式

　　1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和；

　　2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數；

　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名；或=RANK(E2,$E$2:$E$5)，但遇到同分數時排名不連續。

　　用下面的幾個公式都可以獲得中國式排名，還是以上圖為例，在單元格中輸入公式并向下拖：

　　=SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19))))+1

　　或下面的幾個數組公式，公式輸入完畢后按Ctrl+Shift+Enter結束： =SUM(IF(D$2:D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1

　　=SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19>=D2,D$2:D$19))>0))

　　=SUM(--IF(D$2:D$19>=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW($2:$19)-1))

　　4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

　　5、學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；

　　6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域（55名學生）的最高分；

　　7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域（55名學生）的最低分；

　　8、分數段人數統計：

　　（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數；假設把結果存放于K57單元格；

　　（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數；假設把結果存放于K58單元格；

　　（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數；假設把結果存放于K59單元格；

　　（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數；假設把結果存放于K60單元格；

　　（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數；假設把結果存放于K61單元格；

　　（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數；假設把結果存放于K62單元格；

　　（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60 3="" 4="" 5="" 50="" 210="" c3:c322="男" g3:g322="1,1,0)))｝" a1="1

　　公式解析：

　　1、在公式中，加英文字符的””(雙引號)，里面的內容就可以在單元格中顯示出來!

　　2、“&”字符有連接的作用，把內容和計算公式連接起來!

　　3、通過雙引號和&，咋們就可以隨便的diy自己的公式啦!

　　excel2013中對不并列的數據進行排名的方法：

　　①啟動Excel2013，小編初略的制作了一份表格，看到有一些并列的數據，在F2單元格輸入公式：=RANK(E2,$E$2:$E$10)+COUNTIF($E$1:E2,E2)-1

　　②回車，得到結果6，我們驗證一下，看看5是不是排在該列數據的第6位。

　　③驗證無誤之后，鼠標移動到該單元格右下角，出現+號，雙擊填充柄，完成余下數據的排序。

　　④排序完成，大家不放心的話可以自己眼力驗證，2個并列的9并不是都排在第2，一個第2另一個第3，按照數據先后順序排列。

　　《Excel表格IF公式如何疊加使用》

　　Excel是我們常用的辦公軟件之一，但是它的IF函數，你又是否全部了解呢?下面是Excel表格IF公式怎樣疊加使用，希望小編整理的對你有用，歡迎閱讀：

　　IF公式疊加使用第一步：

　　可能大家都只是知道IF公式的簡單運用，但其實這個公式的本身是可以疊加使用的，首先大家來看看我已經做好的成果(如圖)，這樣大家就明白了，今天我們要用IF達成什么樣的效果，以便檢驗后面我們的經過對不對。

　　IF公式疊加使用第二步：

　　打開我們需要做的表格，然后在fx處全部選項中找到我們需要的公式IF并且選中它，如圖可以看到IF是一個判斷公式，判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足返回另外一個值，但是它并不是只能判斷一個條件。

　　IF公式疊加使用第三步：

　　先給大家回顧一個IF的簡單一個條件的用法，IF有三個參數(如圖)，第一個參數就是被判斷的條件也就是表中的備注列，而我們運用IF公式在數量這一列用數字來表達備注那列是否為贈送，如圖輸入了我們需要的條件。

　　IF公式疊加使用第四步：

　　IF的第二個參數跟第三個參數是指由判斷條件后所返回的值，這個值是我們自己設定的，可以根據需要設置，當然也可是設置為文字，如圖我們以A2是否為贈送為條件，贈送返回的值是0，反之則為1，計算出來的B2的值是1顯然是對的，因為A2是空值。

　　IF公式疊加使用第五步：

　　可能大家會說一個對也不能代表全部的都是對的，當箭頭變成+的時候雙擊，填充我們需要的一整列，大家可以看到確實都是正確的，這只是一個簡單的運用，回顧就到此了，下面我們會轉到IF的疊加使用了。

　　IF公式疊加使用第六步：

　　如圖我要用銷售天數這一列為條件，讓值返回到判斷這一列，同樣的先在fx處全部選項中找到我們需要的公式IF并且選中它，然后輸入第一個參數為我們需要的首要條件，第二個參數滿足第一個參數應該返回的值，如圖所示。

　　IF公式疊加使用第七步：

　　IF函數的疊加使用就在它的第三個參數，IF函數最多可以鑲嵌7層的，如圖銷售天數小于3返回值為3D(3D表示3天)，3=<銷售天數<7返回的值是7D，7=<銷售天數<7返回的值是7D，然后以此類推的，大家可能會有些不怎么理解為什么等于3是在7D這的其實大家想想10-7=3，其實7-10當中有2個整數值，但是從7到10一共是有4個值的，所以等于3是在7D內的。

　　IF公式疊加使用第八步：

　　大家可以看到我們分的區間是0-3，4-7，8-15，16-30，31-60，61-90，90以上為累計，當箭頭變成+的時候雙擊，填充我們需要的一整列，大家可以檢驗一下我們公式是否正確，IF的疊加使用是可以替代LOOKUP及一些其它公式的。

　　IF公式疊加使用的注意事項

　　在第一個條件的設置的時候一定要是最小值，條件的設置是有一完的順序的。

　　15個常用excel函數公式詳解及其用法

　　1. SUM（求和函數）

　　SUM函數是Excel中最常用的函數之一，用于將一系列數字相加。它的語法非常簡單，只需要將要相加的數字作為參數輸入即可。例如，=SUM(A1:A5)將對單元格A1到A5中的數字求和。

　　應用：SUM函數適用于計算銷售額、成績總分、預算總額等各種需要求和的情況。

　　2. AVERAGE（求平均值函數）

　　AVERAGE函數用于計算一系列數字的平均值。與SUM函數類似，只需輸入要計算平均值的數字作為參數。例如，=AVERAGE(B1:B10)將計算B1到B10中數字的平均值。

　　應用：AVERAGE函數常用于計算考試成績、產品評分、溫度記錄等的平均值。

　　3. MAX（求最大值函數）

　　MAX函數用于找到一系列數字中的最大值。通過輸入要比較的數字范圍，函數將返回其中最大的數字。例如，=MAX(C1:C8)將返回C1到C8中的最大值。

　　應用：MAX函數可用于查找最高溫度、最高銷售額、最高成績等最大值。

　　4. MIN（求最小值函數）

　　MIN函數與MAX函數相反，用于找到一系列數字中的最小值。語法與MAX函數類似，只需輸入要比較的數字范圍。例如，=MIN(D1:D6)將返回D1到D6中的最小值。

　　應用：MIN函數適用于查找最低溫度、最低庫存量、最低價格等最小值。

　　5. IF（條件函數）

　　IF函數是一種條件函數，根據某個條件的成立與否返回不同的值。它的語法包括條件、如果條件為真時的返回值和如果條件為假時的返回值。例如，=IF(E1>90,"優秀","及格")將根據E1中的值返回"優秀"或"及格"。

　　應用：IF函數常用于評估條件，例如判斷學生成績是否合格、庫存是否充足等。

　　6. VLOOKUP（垂直查找函數）

　　VLOOKUP函數用于在數據表中查找某個值，并返回與之相關聯的值。它的語法包括要查找的值、查找范圍、返回值所在列等參數。例如，=VLOOKUP(F1,A1:B10,2,FALSE)將在A1到B10中查找F1的值，并返回對應的第二列數值。

　　應用：VLOOKUP函數適用于查找客戶姓名、產品價格、員工工資等相關數據。

　　7. HLOOKUP（水平查找函數）

　　HLOOKUP函數與VLOOKUP函數類似，但是它在水平方向上查找數據。語法也類似，只是查找范圍是水平的。例如，=HLOOKUP(G1,A1:D5,3,FALSE)將在A1到D5中水平查找G1的值，并返回對應的第三行數值。

　　應用：HLOOKUP函數可用于查找產品描述、員工職位等水平排列的數據。

　　8. CONCATENATE（合并文本函數）

　　CONCATENATE函數用于將多個文本值合并成一個單元格中的文本。只需輸入要合并的文本作為參數即可。例如，=CONCATENATE("Hello, ","World!")將合并成"Hello, World!"。

　　應用：CONCATENATE函數適用于創建完整的地址、姓名、產品描述等文本。

　　9. TEXT（文本格式函數）

　　TEXT函數用于將數值以特定格式顯示為文本。它的語法包括數值和格式代碼。例如，=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd")將以"年-月-日"的格式顯示當前日期。

　　應用：TEXT函數常用于日期、時間、貨幣等數值的格式化顯示。

　　10. COUNTIF（計數滿足條件的單元格函數）

　　COUNTIF函數用于統計滿足指定條件的單元格數量。它的語法包括要統計的范圍和條件。例如，=COUNTIF(A1:A20,"<50")將統計A1到A20中小于50的單元格數量。

　　應用：COUNTIF函數適用于統計滿足條件的銷售訂單、考試及格人數等情況。

　　11. SUMIF（條件求和函數）

　　SUMIF函數用于在滿足指定條件的單元格上執行求和操作。語法包括要求和的范圍、條件和要求和的范圍。例如，=SUMIF(B1:B10,">90")將求和B1到B10中大于90的值。

　　應用：SUMIF函數可用于計算高于一定銷售額的銷售總額、高于一定得分的學生總分等。

　　12. AVERAGEIF（條件求平均值函數）

　　AVERAGEIF函數與SUMIF函數類似，但是它計算滿足條件的單元格的平均值。語法包括要計算平均值的范圍、條件和要計算平均值的范圍。例如，=AVERAGEIF(C1:C8,"<70")將計算C1到C8中小于70的平均值。

　　應用：AVERAGEIF函數適用于計算滿足條件的考試成績的平均值、產品評分的平均值等。

　　13. COUNTA（計數非空單元格函數）

　　COUNTA函數用于統計指定范圍內非空單元格的數量。它的語法包括要統計的范圍。例如，=COUNTA(D1:D10)將統計D1到D10中非空單元格的數量。

　　應用：COUNTA函數可用于計算填寫了問卷調查的人數、錄入了數據的行數等。

　　14. ROUND（四舍五入函數）

　　ROUND函數用于將數值四舍五入到指定的小數位數。它的語法包括要四舍五入的數值和小數位數。例如，=ROUND(E1,2)將將E1的值四舍五入到兩位小數。

　　應用：ROUND函數適用于保留特定小數位數的價格、百分比等。

　　15. IFERROR（處理錯誤函數）

　　IFERROR函數用于檢查一個公式是否包含錯誤，并在出現錯誤時返回指定的值。語法包括公式和要返回的值。例如，=IFERROR(F1/G1,"除數不能為零")將在除數為零時返回"除數不能為零"。

　　應用：IFERROR函數可用于避免出現錯誤信息，提高工作表的可讀性。

　　這15個常用的Excel函數公式覆蓋了各種數據處理和計算需求，無論您是在進行財務分析、制作報表、管理庫存還是進行學術研究，它們都會成為強大的工具。熟練掌握這些函數將有助于提高工作效率，減少錯誤，并使您的數據分析更加精確和可靠。因此，通過學習和實踐這些函數，您可以更好地利用Excel來應對各種工作和項目中的數據處理任務。

【Excel電子表格計算公式使用方法】相關文章：

excel電子表格分頁符使用方法11-08

Excel中vlookup函數使用方法02-17

excel中vlookup函數的使用方法04-08

excel中now函數的使用方法05-25

如何在ExceL電子表格里輸入多位數字04-29

Excel中自定義填充序列的正確使用方法11-18