分享Excel技巧整理

時間：2024-10-30 06:29:03 office辦公我要投稿

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　　常用辦公軟件 excel技巧的整理、講解，在這里給讀者們看一看，給大家一些提示，希望在你在平時能用得上。

　　1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置

　　=MATCH(B1，A：A，0)

　　2、已知公式得結(jié)果

　　定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

　　已知結(jié)果得公式

　　定義名稱=GET.CELL(6，Sheet1!C1)

　　3、強制換行

　　用Alt+Enter

　　4、超過15位數(shù)字輸入

　　這個問題問的人太多了，也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入"

　　5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來?

　　選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏

　　選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?/p>

　　將鼠標(biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時拖動之。

　　6excel中行列互換

　　復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可

　　7excel是怎么加密的

　　(1)、保存時可以的另存為右上角的工具常規(guī)設(shè)置

　　(2)、工具選項安全性

　　8、關(guān)于COUNTIF

　　COUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，=90)

　　介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)

　　9、根據(jù)身份證號提取出生日期

　　(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15， DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，錯誤身份證號))

　　(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，#-00-00)*1

　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)

　　工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2。

　　11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

　　[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

　　輸入=COUNTIF(A：A，A1)=1

　　如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

　　條件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)1》格式選紅色

　　12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

　　文件夾選項-文件類型中找到.XLS文件，并在高級中確認(rèn)是否有參數(shù)1%，如果沒有，請手工加上

　　13、excel下拉菜單的實現(xiàn)

　　[數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

　　14、 10列數(shù)據(jù)合計成一列

　　=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

　　15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(基本查找函數(shù)為VLOOKUP，MATCH)

　　(1)、根據(jù)符合行列兩個條件查找對應(yīng)結(jié)果

　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，F(xiàn)ALSE)

　　(2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1I1，A1：A7B1：B7，0))

　　16、如何隱藏單元格中的0

　　單元格格式自定義0;-0;;@ 或選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

　　17、多個工作表的單元格合并計算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)

　　18、獲得工作表名稱

　　(1)、定義名稱：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)

　　(2)、定義名稱：Path

　　=GET.DOCUMENT(2)

　　(3)、在A1中輸入=CELL(filename)得到路徑級文件名

　　在需要得到文件名的單元格輸入

　　=MID(A1，F(xiàn)IND(*，SUBSTITUTE(A1，，*，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，，))))+1，LEN(A1))

　　(4)、自定義函數(shù)

　　Public Function name()

　　Dim filename As String

　　filename = ActiveWorkbook.name

　　name = filename

　　End Function

　　19、如何獲取一個月的最大天數(shù)

　　：=DAY(DATE(2002，3，1)-1)或=DAY(B1-1)，B1為2001-03-01

　　數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項的總和，該用什么公式

　　=sumif(a：a，*某一字符*，數(shù)據(jù)區(qū))

　　最后一行為文本：

　　=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)

　　最后一行為數(shù)字：

　　=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)

　　或者：=lookup(2，1/(b1：b1000)，b1：b1000)

　　評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。

　　看看trimmean()函數(shù)幫助。

　　被去掉的分?jǐn)?shù)：

　　最大兩個：=large(data，)

　　最小兩個：=small(data，)

　　怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

　　right(a1)*1

　　出錯的字母

　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1，1))，數(shù)字，字母)

　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，字母，數(shù)字)

　　如何設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符

　　選定A列

　　數(shù)據(jù)有效性自定義公式

　　=iserror(find( ，a1))

　　數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式

　　=len(a1)=len(trim(a1))

　　原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22

　　現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)))

　　在一個工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù)，但是被引用的工作表不是固定的，根據(jù)我輸入的工作表名自動選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù)，請問在公式里怎樣引用?

　　=INDIRECT(A1!E1) A1為工作表名

　　奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2))

　　偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)))

　　查看字符串字?jǐn)?shù)

　　=LEN(A1)

　　求非空單元格數(shù)量

　　公式計算出來的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)

　　=COUNTIF($E：$E536，?*)

　　動態(tài)求和公式，自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.

　　=SUM(INDIRECT(A1：AROW()-1))

　　20、比較好用的excel文檔修復(fù)工具

　　excelRecovery

　　21、 excel開方運算

　　將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入=8^(1/3)

　　22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊

　　文本格式》全角輸入

　　23、查找工作表中的鏈接

　　Ctrl+~ 或編輯》鏈接

　　24、如何讓空單元格自動填為0

　　選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0

　　25、把word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到excel

　　方法有多種，選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

　　選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對分列選項設(shè)置為文本

　　另存為文本文件》excel中打開文本文件》對導(dǎo)入文本對話框進行對應(yīng)設(shè)置

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