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  • ppt使用技巧

    時間:2024-10-25 17:39:47 office辦公 我要投稿
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    ppt使用技巧

      為PPT添加公司LOGO

      用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。

      快速靈活改變圖片顏色

      利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作),然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

      PPT中的自動縮略圖效果

      你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:

      新建一個演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。

      增加PPT的“后悔藥”

      在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí),powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定。

      讓幻燈片自動播放

      要讓powerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點(diǎn)擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。

      將幻燈片發(fā)送到word文檔

      1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“MicrosoftWord”。

      2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更新。

      3、單擊“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)將新建一個word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動,則系統(tǒng)會自動啟動word。

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