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如何提高做ppt的效率
一、先構(gòu)思，后動手
上學(xué)時老師有教過你怎么寫作文吧？先列提綱，再提筆寫作。
做PPT也是一樣的道理，把思路縷清了，PPT才能做得又快又好。
1. 畫思維導(dǎo)圖
將PPT的框架畫出來。
2. 整理內(nèi)容搜集素材
將素材與詳細內(nèi)容放到PPT里。
3. 動手制作PPT
簡單排版素材與內(nèi)容，美化頁面即可。
關(guān)于思維導(dǎo)圖App，iOS 用戶可以去搜一下“MindNode”或“Mindly”，安卓用戶可以去搜一下“Mindjet Maps”或“Mindly”。
以上三款A(yù)PP都是整理思維的利器。
二、善用快捷工具
1. 設(shè)置默認文本框、形狀、線條
做PPT，總會需要插入大量格式相同的文本框或者形狀、線條。
以設(shè)置文本框為例：
先設(shè)置好我們需要的文本框的格式，接著右擊文本框-【設(shè)置為默認文本框】，這樣以后你插入的每個文本框就都是我們現(xiàn)在設(shè)置好的樣式了。
同理，形狀與線條也可以設(shè)置默認樣式。
2. 批量添加元素
就以添加Logo為例：
點擊【視圖】-【幻燈片母版】-在第一頁加入logo-【關(guān)閉母版視圖】
你會發(fā)現(xiàn)所有的頁面都加上了Logo！
其他元素可不可以加？當然可以！
在母版中，無論是形狀、圖片、文字還是線條，什么都可以批量添加！
3. 對齊工具
Office 2010或以上版本的PPT會默認開啟智能對齊功能，當兩個元素處于對齊狀態(tài)時，元素邊緣會出現(xiàn)智能參考線：
播放GIF
如果你的PPT中沒有這個功能，可以右擊空白背景-【網(wǎng)格和參考線】-在【形狀對齊時顯示智能向?qū)А壳暗姆娇蛑写蚬矗_啟功能。
當頁面中有多個元素需要對齊時，先選中需要對齊的元素-【開始】-【排列】-【對齊】-選擇對齊方式。
播放GIF
4. 格式刷與動畫刷
格式刷：可以將某個元素的格式一鍵復(fù)制到另一個元素上。
先選中已經(jīng)設(shè)置好格式的元素-點擊【開始】-單擊/雙擊【格式刷】-點擊未設(shè)置格式的元素-按【Esc】鍵恢復(fù)鼠標。
動畫刷：可以將某個元素的動畫一鍵復(fù)制到另一個元素上。用法與格式刷相同。
5. 一鍵替換PPT中所有字體
假如你PPT中使用的字體為宋體，而老板要你改成黑體的話，千萬不要傻傻的一頁一頁去改。
點擊【開始】-【替換】-【替換字體】-選擇需要被替換的宋體-選擇需要替換的黑體-【確定】
整個PPT的宋體都會被替換成黑體：
6. 一鍵隱藏動畫效果
如果你的PPT中有非常多復(fù)雜的動畫，而你又不需要這些動畫。
點擊【幻燈片放映】-【設(shè)置幻燈片放映】-在【放映時不加動畫】前的方框打勾：
7. 一鍵統(tǒng)一背景
右擊背景-【設(shè)置背景格式】-設(shè)置好背景-【全部應(yīng)用】
所有頁面的背景都會變成剛剛設(shè)置好的背景！
8. 一鍵統(tǒng)一切換效果
點擊【切換】-選擇某個簡單的切換效果-【全部應(yīng)用】
所有頁面的切換效果都會變成剛剛設(shè)置好的切換效果！
想要去除所有切換效果怎么辦？將切換效果選擇“無”，再點擊【全部應(yīng)用】。
9. 快速制作圖表
利用SmartArt工具可輕松做出各種關(guān)系圖表，比如：
將文本轉(zhuǎn)換為圖表：
快速為圖片排版：
10. 快速訪問工具欄
將常用菜單與工具放置于快速訪問工具欄里，比如將對齊工具放進去：
點擊【開始】-【排列】-【對齊】-右擊【左對齊】/【右對齊】/…-【添加到快速訪問工具欄】
你會發(fā)現(xiàn)頁面頂部多了一欄工具欄，右擊該工具欄-選擇【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】，可以將工具欄移動至功能區(qū)下方，更便于點擊。
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