教你PPT里那些容易被人忽視的技巧

教你PPT里那些容易被人忽視的技巧

　　經(jīng)常使用PPT的人，對于各項(xiàng)基本功能就會(huì)非常熟悉，也容易發(fā)現(xiàn)一些被人忽視的細(xì)節(jié)技巧，而這些小小的技巧有時(shí)也是能幫上我們大忙的，今天就先給大家介紹四個(gè)這方面的小技巧，拿走不謝。

　　1、動(dòng)畫刷

　　設(shè)置動(dòng)畫效果是PPT制作中比較費(fèi)時(shí)的一項(xiàng)工作，當(dāng)頁面多個(gè)對象要使用相同動(dòng)畫時(shí)，就不要一一設(shè)置了，可以將已具有該動(dòng)畫效果的對象選擇，選擇“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)畫刷”按鈕，鼠標(biāo)變成箭頭帶刷子狀即可點(diǎn)擊接受對象，完成動(dòng)畫復(fù)制，如需多次使用，需要雙擊，與格式刷的特點(diǎn)相似，動(dòng)畫刷是PowerPoint 2010的新增功能，有了它后可以大大加快動(dòng)畫復(fù)制速度。

　　2、鎖定繪圖

　　繪圖也是PPT設(shè)計(jì)制作中不可缺少的技能，為了加快速度，解決規(guī)律的排列效果我們會(huì)經(jīng)常使用Ctrl+D復(fù)制的辦法，但對于沒有規(guī)律又不好選取的連線對象，復(fù)制的方法就不好使了，只能采用一根根繪制的方法。

　　可是繪圖工具畫完后鼠標(biāo)變成箭頭狀，自動(dòng)轉(zhuǎn)入選擇編輯模式，如何才能不間斷連續(xù)畫線呢，您可以右擊“開始”選項(xiàng)卡下的“繪圖”工具，選擇”鎖定繪圖模式“，這樣鼠標(biāo)就一直處于繪圖狀態(tài)，讓您一次畫夠，按”ESC“鍵取繪圖模式。

　　3、編輯頂點(diǎn)

　　有的時(shí)候希望在頁面排版中畫出下圖中的平滑曲線，似乎只有平面軟件才能做得到，其實(shí)不然，使用形狀的“編輯頂點(diǎn)”功能，分分鐘搞定。

　　先繪制矩形，對齊頁面邊緣，雙擊矩形，顯示“繪圖工具”，在下面找到“編輯形狀”中的“編輯頂點(diǎn)”，移動(dòng)黑色頂點(diǎn)到合適的位置，單擊選擇頂點(diǎn)，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)出現(xiàn)的藍(lán)色手柄，改變其長度和角度，即可高速曲線的效果直到滿意效果，最后對形狀進(jìn)行填色和邊框設(shè)置。

　　4、圖層管理

　　當(dāng)頁面上圖文對象非常多時(shí)，上層對象會(huì)蓋住下層的，選擇時(shí)經(jīng)常會(huì)破壞編輯好的位置關(guān)系，給我們的制作修改帶來很大的麻煩，其實(shí)PPT也和Photoshop一樣具有圖層功能，打開“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“選擇”右側(cè)下拉箭頭，使用“選擇窗格”，在窗格中可實(shí)現(xiàn)如下功能：

　　▲ 選擇對象：單擊即可選擇頁面中的對象；

　　▲ 重命名對象：雙擊可以重命名，選擇對象時(shí)更加易識別；

　　▲ 顯示隱藏：單擊右側(cè)的眼睛圖標(biāo)；

　　▲ 改變圖層順序：上下拖動(dòng)可改變疊放次序，PowerPint 2013及以上版本才能實(shí)現(xiàn)；

　　掌握了這些功能不僅可能解決長時(shí)間困擾我們的問題，更是可以把PPT當(dāng)平面軟件使用，讓你的設(shè)計(jì)能力更上一層樓。

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