企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的流程

時(shí)間：2024-11-05 13:52:34 企業(yè)信息管理師我要投稿

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　　企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)，萬變不離其宗，小編下面為大家整理關(guān)于企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)de 通用流程，歡迎閱讀參考：

　　一、項(xiàng)目通用流程如下

　　1.人員配置;

　　2.項(xiàng)目計(jì)劃;

　　3.產(chǎn)品演示;

　　4.實(shí)地考察、確定軟件;

　　5.軟件實(shí)施(配合業(yè)務(wù)、系統(tǒng)分析、實(shí)施數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、組織實(shí)施培訓(xùn)、組織安裝及調(diào)試);

　　6.系統(tǒng)試運(yùn)行;

　　7.系統(tǒng)驗(yàn)收;

　　8.后續(xù)工作(績效分析、運(yùn)行維護(hù))。 ①項(xiàng)目建設(shè)開始，確定項(xiàng)目小組人員配置：

　　1.組織機(jī)構(gòu)：項(xiàng)目實(shí)施小組;

　　2.構(gòu)成：組長，組長成員;

　　3.如何參與實(shí)施：

　　制定系統(tǒng)的目標(biāo)和要求;

　　參與項(xiàng)目計(jì)劃編制;組織實(shí)施培訓(xùn);組織系統(tǒng)安裝、調(diào)試和試運(yùn)行;協(xié)調(diào)和解決實(shí)施中遇到的具體問題;參與項(xiàng)目驗(yàn)收。

　　②制定項(xiàng)目計(jì)劃,組織產(chǎn)品演示

　　項(xiàng)目計(jì)劃制定后，按計(jì)劃分別邀請幾家軟件公司進(jìn)行產(chǎn)品演示，掌握軟件商的資質(zhì),產(chǎn)品的功能、流程及缺陷等。

　　③實(shí)地考察，確定軟件產(chǎn)品

　　根據(jù)軟件演示情況，有針對性地實(shí)地考察軟件商軟件產(chǎn)品的缺陷，寫出實(shí)地考察報(bào)告，根據(jù)考察結(jié)果確定軟件。

　　④組織軟件實(shí)施

　　業(yè)務(wù)及系統(tǒng)分析

　　制定詳盡的調(diào)研計(jì)劃，配合軟件商針對企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)(包括規(guī)則、角色、流程、實(shí)體、方法等)和存在的問題進(jìn)行調(diào)查和研究，結(jié)合系統(tǒng)的功能，提出解決方案。這個(gè)階段配合軟件商業(yè)務(wù)咨詢、需求調(diào)研、需求分析等針對企業(yè)具體業(yè)務(wù)和現(xiàn)狀的調(diào)研分析，項(xiàng)目實(shí)施工作的實(shí)質(zhì)性工作已經(jīng)開展。

　　系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)，整理業(yè)務(wù)需求，根據(jù)管理模式，設(shè)計(jì)適合企業(yè)運(yùn)行的系統(tǒng)管理架構(gòu)。

　　實(shí)施數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查分析的結(jié)果準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確、完備的數(shù)據(jù)非常重要，為以后系統(tǒng)試運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是確保系統(tǒng)安全、可靠運(yùn)行的前提，是系統(tǒng)成功上線的保證，同時(shí)也是對系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)配置等工作與成果可行性的驗(yàn)證。此階段需要為各業(yè)務(wù)模塊提供各種運(yùn)行準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，主要工作包括：數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)錄入、模擬運(yùn)行。提供一個(gè)快捷的整理數(shù)據(jù)的方法，一般企業(yè)都會(huì)有一個(gè)舊系統(tǒng)，從舊系統(tǒng)導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)再修改確認(rèn)。

　　人員培訓(xùn)，安裝調(diào)試

　　制定各類培訓(xùn)計(jì)劃、編寫各類培訓(xùn)教材、組織各類培訓(xùn)(系統(tǒng)培訓(xùn)、維護(hù)培訓(xùn)、應(yīng)用培訓(xùn))。

　　1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備結(jié)束后，組織實(shí)施人員培訓(xùn)，安裝并調(diào)試系統(tǒng)，在系統(tǒng)中錄入初始數(shù)據(jù)。

　　2.維護(hù)培訓(xùn)：技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)針對企業(yè)信息管理技術(shù)人員，盡可能的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)、軟件、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)和企業(yè)信息系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等方面進(jìn)行全面培訓(xùn)。

　　3.應(yīng)用培訓(xùn)：針對各部門，不同崗位的業(yè)務(wù)人員分別進(jìn)行培訓(xùn)，既有整體的業(yè)務(wù)流程和整體業(yè)務(wù)培訓(xùn)，又有針對不同模塊、不同崗位的操作培訓(xùn)。

　　⑤系統(tǒng)試運(yùn)行

　　系統(tǒng)試運(yùn)用應(yīng)該是對全系統(tǒng)的測試，需要各個(gè)部門的用戶參與。由軟件公司協(xié)助將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，帶著企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問題，組織實(shí)戰(zhàn)模擬，提出解決方案，直到系統(tǒng)運(yùn)行順暢穩(wěn)定。在試運(yùn)行期間，及時(shí)解決系統(tǒng)暴露出的所有問題，包括技術(shù)、業(yè)務(wù)、人員和制度等相關(guān)方面的問題，為系統(tǒng)的正式運(yùn)行做好充分的準(zhǔn)備工作。這一階段對企業(yè)信息系統(tǒng)的正確性進(jìn)行進(jìn)一步的核查，檢查系統(tǒng)設(shè)置、期初數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)類型、編碼體系等工作的正確性。

　　⑥系統(tǒng)驗(yàn)收

　　系統(tǒng)試運(yùn)行結(jié)束，須經(jīng)過驗(yàn)收小組的驗(yàn)收，報(bào)最高領(lǐng)導(dǎo)的審批通過后，即可切換運(yùn)行，所有最終用戶必須在工作崗位上使用系統(tǒng)的客戶端處理業(yè)務(wù)。與現(xiàn)有系統(tǒng)短時(shí)并軌運(yùn)行。項(xiàng)目正式上線以后，結(jié)合項(xiàng)目最初對系統(tǒng)的期望和目標(biāo)，對項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收，并對項(xiàng)目實(shí)施過程和實(shí)施成果作出回顧和總結(jié)，提交項(xiàng)目驗(yàn)收、總結(jié)報(bào)告，交流分享在實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，系統(tǒng)正式投入運(yùn)轉(zhuǎn)及使用。

　　⑦后續(xù)工作

　　績效評(píng)估

　　一個(gè)新系統(tǒng)被應(yīng)用到企業(yè)后，實(shí)施工作并沒有完全結(jié)束，還有必要對系統(tǒng)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，以判斷是否達(dá)到了系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，從而為下一步工作確定方向。

　　而且，由于企業(yè)的發(fā)展，將會(huì)不斷有新的需求提出，再加之系統(tǒng)需要更新?lián)Q代，所以亦有必要通過對系統(tǒng)的績效評(píng)估，制定下一目標(biāo)，再對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。

　　運(yùn)行維護(hù)

　　需要軟件公司協(xié)助系統(tǒng)維護(hù)和提供售后服務(wù)，有一下幾方面：

　　1.技術(shù)支持：為企業(yè)提供全面的技術(shù)支持，確保企業(yè)信息管理系統(tǒng)的可用性。

　　2.需求變更：企業(yè)在有限范圍內(nèi)發(fā)生變化時(shí)，提供相關(guān)系統(tǒng)設(shè)定或?qū)嵤┓⻊?wù)。

　　3.改進(jìn)優(yōu)化：在企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)缺陷、不符合企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、使用習(xí)慣的系統(tǒng)功能，經(jīng)過優(yōu)化流程將得到改進(jìn)。

　　二、項(xiàng)目資金預(yù)算

　　1、軟件費(fèi)用預(yù)算

　　軟件費(fèi)用預(yù)算，其它費(fèi)用(包括考察費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等費(fèi)用)軟硬件環(huán)境購置資料

　　硬件環(huán)境

　　數(shù)據(jù)服務(wù)器(1臺(tái))預(yù)算。

　　應(yīng)用服務(wù)器(1臺(tái))預(yù)算。