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企業(yè)裁員注意事項
裁員，一個無論企業(yè)還是員工都惟恐避之不及的話題，長期以來，企業(yè)把裁員的問題藏在口袋里，而員工則更是把裁員的話題深埋在心底。
其實，裁員及裁員管理是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，是企業(yè)的一種正常的人力資源管理行為。對于企業(yè)來說要考慮的是如何合理合法的裁員。2016年鋼鐵煤炭行業(yè)的裁員引起了熱烈的討論。筆者近期有幸參與了一次企業(yè)的裁員工作，現(xiàn)就此次工作談?wù)勑牡谩?/p>
1、裁員的原因
通常情況下企業(yè)裁員的原因一般可以分為三種即：經(jīng)濟性裁員、結(jié)構(gòu)性裁員和優(yōu)化性裁員。
所謂的經(jīng)濟性裁員指的是因市場因素或者企業(yè)經(jīng)營管理不善，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營狀況出現(xiàn)嚴重困難，盈利能力嚴重下降，企業(yè)面臨生存和發(fā)展危機，為降低企業(yè)的運營承辦，而被迫采取裁員的方式來緩解經(jīng)營壓力。
結(jié)構(gòu)性裁員則是由于企業(yè)的業(yè)務(wù)方向、提供的產(chǎn)品或者服務(wù)發(fā)生變化而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)的重組、分立、撤銷引起的集中裁員。
優(yōu)化性裁員則是企業(yè)為了保持人力資源的質(zhì)量，根據(jù)績效考核結(jié)果解聘那些業(yè)績不佳、不能滿足企業(yè)發(fā)展需要的員工的情形。
通過以上定義我們可以看出，經(jīng)濟性裁員系企業(yè)被動裁員行為，而結(jié)構(gòu)性裁員和優(yōu)化性裁員則是企業(yè)的主動裁員行為。
由此可知，如果企業(yè)決定進行裁員，首先要明確的就是為什么要裁員及裁員是否符合法律的規(guī)定。近期，筆者有幸親自參與該企業(yè)的裁員就屬于經(jīng)濟性裁員，企業(yè)面臨經(jīng)濟效益嚴重下降，產(chǎn)能大幅度縮減，市場占有率大面積縮水，如不采取裁員措施，則將導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難，再此前提下企業(yè)做出了裁員的決定。
2、裁員程序的啟動
明確了裁員的原因，接下來要做的就是裁員前的準備工作。
首先在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來決定要縮減那些部門的人員，討論裁員的補償方案以及探討裁員是否能真正為企業(yè)節(jié)約成本，并制定裁員方案。
其次，確保實施裁員工作的管理人員已經(jīng)具備了做好裁員工作的相關(guān)知識和能力，使他們預(yù)見到在裁員工作中可能會出現(xiàn)的員工心理或行為上的問題與風險。在正式裁員的兩個月前，就企業(yè)就應(yīng)該利用各種渠道向員工進行宣導(dǎo)，傳遞企業(yè)發(fā)展所遇到問題的嚴重性，裁員系企業(yè)不得已而為之。
再次，要對裁員對象情況進行詳細深入的調(diào)查。對于那些即將被裁的員工及其家屬的經(jīng)濟收入情況、身體和心理特征、與周圍同事之間的關(guān)系等方面都要進行全面的了解。這是因為這些個人情況很大程度上決定著被裁員工的反應(yīng)。只有事先對這些方面進行相當深入的了解和分析，才能為企業(yè)裁員的心理支持系統(tǒng)提供建議，而且也有利于管理決策層在進行決策和制定政策時參考。
在以上三個方面都準備充分后，即可以按照我國企業(yè)裁員的相關(guān)規(guī)定和流程結(jié)合企業(yè)所在地關(guān)于企業(yè)裁員的操作指引，開始著手實施裁員工作。
3、裁員過程中應(yīng)當注意的問題
(1)企業(yè)確定裁員后要提前30日向工會或者向全體職工說明情況，征求工會或職工的意見。
(2)下列人員不得列入裁員名單：從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間內(nèi)的;在本單位患職業(yè)病或者因公負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;在本單位連續(xù)工作滿15年，且距法定退休年齡不足五年的。
(3)企業(yè)裁員方案要向當?shù)貏趧有姓块T進行備案，并且應(yīng)當符合企業(yè)所在地關(guān)于企業(yè)裁員的相關(guān)政策法律規(guī)定。
(4)因企業(yè)裁員需要對被裁員員工按照法律規(guī)定進行經(jīng)濟補償，故此需要企業(yè)準備好足夠的資金以便于企業(yè)裁員方案的順利、迅速開展和執(zhí)行到位。
(5)裁員工作結(jié)束后，企業(yè)要做好在職員工的心里疏導(dǎo)和安撫工作，保持其對企業(yè)信任度，并對企業(yè)走出困境抱有信心，防止出現(xiàn)大規(guī)模的員工離職潮。
總的來說，企業(yè)裁員是需要講究策略和藝術(shù)。任何一家企業(yè)的裁員都應(yīng)該是在深思熟慮之后而不是企業(yè)經(jīng)營者臨時拍腦袋的決定。企業(yè)裁員是術(shù)，而不是道。其中對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展起決定作用的是道而不是術(shù)，這里所謂的道則是指的企業(yè)的文化。當一個企業(yè)的文化核心真正的是以人為本，那么當該企業(yè)的員工認同該企業(yè)的文化時，才能時刻為企業(yè)發(fā)展著想，從內(nèi)心理解企業(yè)為發(fā)展所作出的每一次決策，并平心靜氣的接受之。而企業(yè)決策者在作出裁員決定的時候，也希望能夠在溫柔操刀，做到裁員不裁心。
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