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  • 名片的使用講究有哪些

    時間:2024-10-31 12:18:35 商務禮儀 我要投稿
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    名片的使用講究有哪些

      名片是一種經過設計、能表示自己身份、便于交往和開展工作的一種便捷的工具,名片不僅可以用作自我介紹,也可以用于很多祝賀、答謝用途,名片的使用也越來越廣泛。下面是小編為大家搜集整理出來的有關于名片的使用講究,希望可以幫助到大家!

    名片的使用講究有哪些

      名片給人們日常的社交帶來很大的幫助,通過名片可以讓更多人認識你,在交換名片的過程中也能讓你認識更多的人,名片對于現代社會的交際起到了很大的作用,但是使用名片還是有不少講究。

      1、如今的名片不僅僅是用于介紹自我,還有一些是用于致歉、致謝等。這類名片要在上面標明,這樣收名片的人就能第一時間看懂你要表達的意思了。

      2、不要讓名片變成廣告。

      名片交換是社交的一種重要手段,可以通過名片介紹自己,來給自己帶來經濟效益,名片中最好只提及自己的公司和頭銜,不要在背面打廣告,要與你合作的人是會主動咨詢你的。

      3、不要見人就發。

      名片里面有自己的隱私,一般都會留有一些常用的聯系方法,所以只要發給重要的人就可以,不然會造成不要的騷擾。

      4、收發名片的時候要注意禮儀。

      無論是給名片還是接名片都要雙手,這是最基本尊重,所以交際中的禮儀也是十分重要的。

      5、不要將別人的名片和自己的名片混在一起。

      一般名片都是以交換形式完成的,所以收名片后不要把別人的名片混在自己的名片,以免把別人當自己的名片發出去。

      【拓展】

      名片使用的基本禮儀要求

      (1)初次見到顧客,首先要以親切態度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋里,不應從褲子口袋里掏出。

     、 遞接名片時最好用左手,名片的正方應對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。

     、谌绻鞘孪燃s好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯絡的誠意。

     、郛惖赝其N,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。

     、 接過后要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

      (2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。

     、 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來后看到名片,就知道你來過了;

     、 把注有時間、地點的名片裝入信封發出,可以代表正規請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;

     、 向顧客贈送小禮物,如讓人轉交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關系又深了一層;

     、 熟悉的顧客家中發生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。

      握手的基本禮儀

      首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂相狀態,表示平等而自然的關系,這是最穩妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常傲慢無禮的表示。握手時應伸出右手,決不能伸左手與人相握。

      其次是握手的順序。在上下級之間,應先上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間,應長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應女方先伸手后,男方才能接握。

      握手的力度也應注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以合勁搖晃幾下,這是十分友雪的表示。

      握手的時間通常以三至五秒為宜,除非關系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。

      一、國際交往中名片的使用問題:

      在國際交往中,沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。一個不隨身攜帶名片的人,是個不懂得尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶著。在外國的企業公司,員工這個名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,或放在西裝上衣口袋里,不能亂放。

      名片在制作上,講三個不:

      (1):名片不隨意涂改。在國際交往中,名片譬如臉面,臉面是不改的;

      (2):提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私;

      (3):名片制作,不提供兩個以上的頭銜。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。

      所以很多外國人,他身上會有好幾種名片,對不同的交往對象,使用的不同名片。

      二、索取名片的問題

      1、盡量不要去索取名片

      2、索取名片也不要采取直白的表達。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個:

      a:交易法!皩⒂≈,必先予之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”。當然,在國際交往中,會有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,然后就沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,不妨采用下一個方法。

      b:激將法!白鹁吹耐苟麻L,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,如果對方還是不給,那么可以采取再下一種方法。

      c:聯絡法!笆番敔栃〗阄艺J識你非常高興,以后到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯絡比較方便?”她一般會給,如果她不給,意思就是她會主動跟你聯系,其深刻含義就是這輩子不跟你聯系。

      三、接受別人的名片的注意事項

      1、回敬對方,“來而不往非禮也”,拿到人家名片一定要回。在國際交往中,比較正規的場合,即便沒有也不要說,采用委婉的表達方式,“不好意思名片用完了”,“抱歉今天沒有帶”。

      2、接過名片一定要看,是對別人尊重,待人友善的表現。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見怠慢對方是不可以的。

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