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12條時(shí)間管理之企業(yè)最需要的良藥
時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來的成功秘笈：
1.直奔主題.聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)
由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們，要保持焦點(diǎn)：一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是：“不要帶問題給我，帶答案來。”
2.80/20原則
要把精力集中在最出成績(jī)的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時(shí)，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了他的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益來年歷20%的客戶，但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
3.現(xiàn)在就做
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí)，他只說了四個(gè)字：“現(xiàn)在就做”。拖延或日推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間的現(xiàn)在。
4.“不得不走”
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中，一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”，他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時(shí)，它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對(duì)自己，也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”
5.避免爭(zhēng)論
在這個(gè)“共生的時(shí)代”，寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o謂的爭(zhēng)論，不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開會(huì)守時(shí)、自覺遵守社會(huì)秩序。因?yàn)樗钪愕⒄`了別人的時(shí)間，別人就有理由耽誤你的時(shí)間，一個(gè)人的不自覺會(huì)導(dǎo)致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的”。
6.成本觀念
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。在國(guó)外，給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機(jī)會(huì)成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因?yàn)?ldquo;不同的歌聲會(huì)帶來不同的心情”。在他們看來，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
7.精選朋友
朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢，也會(huì)浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎，因?yàn)閻廴耸且簧氖虑椋线m的戀人會(huì)不自覺地成為你的“愛人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會(huì)使你的追求富有意義并充滿動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì)為你節(jié)約時(shí)間，并使你有勇氣面對(duì)現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。
8.巧用電話
要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
9.集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng)，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
10.提前休息
在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素，“沒時(shí)間休息的人，早晚會(huì)有時(shí)間生病的。”
11.花開花落
不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會(huì)吃掉你越來越多的時(shí)間，直到你放開它為止。
12.學(xué)會(huì)速讀
約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯(cuò)了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè)信息時(shí)代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時(shí)間克星。
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