企業領導如何管理自己的時間

時間：2024-09-12 19:36:14 時間管理我要投稿

企業領導如何管理自己的時間

　　管理好自己的時間就是管理好自己的生命，為了不讓自己的生命白白逝去，你就一定要努力使自己成為一名時間管理的高手。下面小編準備了關于企業領導如何管理自己的時間的文章，僅供參考!

企業領導如何管理自己的時間

　　一、合理授權

　　當我們把工作事項有效區分輕重緩急后，全部由你來做?開玩笑，那非把管理者累死不可。但是。現實生活中我們卻真實的每天都在上演這樣的玩笑，管理者總是沒時間，而員工總是沒工作，所以對于管理者的時間管理，授權是重要且必要的事情。

　　這里所說的授權有兩個基礎的前提：

　　1)管理者對下屬員工的能力有清晰的認知(包括崗位專業度、做事效率、嚴謹性、態度等);

　　2)管理者對員工工作飽和度充分了解，能夠合理授權。

　　如果這兩個前提不能保證，那授權只會為時間管理添亂。

　　有了這兩個保障，我們再來看一下上面所提到的9種情況。

　　-①②③作為重要緊急事項，其重要性就決定了管理者需要親歷親為，因為無論從上司、平級或者自身任何一個來源來說，重要緊急事項的結果一定是由管理者本人來承擔的;

　　-④是可授權項，一般情況下小D建議管理者自己來完成，但當時間編排不允許時，此項可授權給下屬中能力較強者，既能保證上司交辦事項的緊急時效，又能對事情完成質量有一定的基礎保障;

　　-⑤⑥是可授權項，建議授權給老員工，以調動老員工工作的緊迫狀態，防止因長期在崗位上形成的安逸惰性;禁忌授權給新員工，因為緊急性事件在執行過程中難免會遇到突發狀況，而新員工由于對工作內部運作并不完全了解，在遇到問題時更多還是需要依靠老員工解決，無形中影響了緊急事情的處理時效。

　　-⑦⑧⑨為規劃授權項，由于重要但不緊急，所以留有更多的時間來進行細致部署，在部署中，各細分工作可以通過授權來完成。

　　二、拒絕“猴子”

　　前面我們曾提過一篇文章叫做《誰背上了猴子?》，文章將待解決的問題比作“猴子”，我們會發現管理者在工作過程中往往習慣性的就將原本應該屬于員工的猴子背到了自己的背上。這種情況往往發生在：

　　-當員工遇到問題時，管理者總喜歡說：“讓我考慮一下，稍后給你答復!”

　　-當安排員工工作時，管理者不自覺的提醒：“有問題隨時來找我!”

　　-當團隊需要完成一個項目時，在一開始管理者總會先制定一個初步方案，然后供下屬開始討論;

　　以上一系列的問題，當你這樣做時，原本不該屬于你的猴子就自動跑到了你的肩上，因此很多時候管理者總是感慨自己已經有了授權，為什么事情反而越來越多?其實就是我們有授權但沒有警惕拒絕“猴子”

　　因此，對于管理者而言，在區分了工作內容的輕重緩急，再部分授權完成后，在實際開展工作的過程中，我們要遵循一定的原則：

　　原則1：要么給猴子喂食，要么開槍打死它。對于管理者無法即刻回復或解決的問題不要浪費時間，除非是工作的核心問題。

　　原則2：應該把猴子控制在管理者有時間喂食的極限之內。一般對于喂養(既即刻能幫助下屬解決問題)的溝通時間，不要超過30分鐘。

　　原則3：只應在事先約定的前提下給猴子喂食，管理者不應四處捕捉饑餓的猴子，也就是要避免出現我們上述所說的“有問題隨時來找我”的現象;

　　原則4：必須為每只猴子確定下一次喂食的時間以及主動性報告的要求。確定時間是為了避免被同一只猴子無序化的打擾，影響了管理者的時間管理;主動性報告是為了培養員工思考解決問題的習慣并且提高匯報的效率。

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