有效的時間管理

時間：2024-09-02 17:52:30 時間管理我要投稿

有效的時間管理

　　引導語：莎士比亞：以前是我糟蹋時間，現在換來時間糟蹋我。下面是yjbys小編為你帶來的有效的時間管理，希望對大家有所幫助。

有效的時間管理

　　中國古諺：在相同的時間內，可以把一個人捧紅，也可以把一個人整跨。

　　你是否覺得自己已經精疲力竭了，如果是這樣的話，那你的工作量和工作負荷一定超過你所能負擔的程度了。如果你因為工作太多而無法勻出時間管理的話，那你能把自己份內的工作做好，而想更上層樓的話，就近乎癡人說夢了。

　　所謂時間管理，是指如何利用好上班時間，做什么事情，如何安排業余時間，最終在為時間的主人。

　　要提高時間的運用效率，最好的方法就是分析你目前對時間的運用方式。請在紙上列明你每周的各項“例行公事”，例如：早會、輔導、拜訪客戶等，再逐一統計所耗費的時間。總數約是多少?是否相當驚人?你在哪個項目中所花費的時間最少，在時間投資上，哪個項目你嫌不足?哪個項目你又覺得過多?其實沒有人會認為自己浪費時間，因為必然會有各自屬意的運用方式，比如有人喜歡交際應酬，有人則視之為畏途。

　　要從另一個角度來剖析“時間資源”這塊大餅，可以得出3個時段：

　　A、上班時段：早九晚五或是早九晚六;

　　B、準備時段：例如明天要召開會議或拜訪客戶，今天就得花一些時間來做準備;

　　C、忙碌時段：當你的工作進度受到耽擱或延誤時，就只好把一個小時當兩個小時來用，將擺在面前的那堆文件貿吞虎咽，然后倉促做出錯誤決定或者就是偷工減料，為完成任務而完成任務，沒有任何收效。

　　為了確保有效地運用時間，讓每一分鐘都能產能效率，作為業務主管，所需要做的就是：管理好自己的每一分鐘。

　　管理好自己的每一分鐘，首先要有計劃。有了計劃安排來握工作的進度，每天總結才能及時發現自己的不足，二者的相輔相成才能讓前進的步子更快。作為一名主管，其計劃可以分為個人計劃和部門計劃，在做計劃時，一定要注意預留時間，不可把計劃安排過滿，這樣，才給自已留有處理突發事件的空間及時間，否則一旦有了突發事件，計劃往往得不到很好的執行，以致影響了整個執行的效果。而在進行時間管理過程中，還得注意教會屬員做好自己的計劃，可以通過工作日志的檢查、計劃100等活動工具來管控業務人員的計劃及工作。只有將自己的計劃與業務人員的計劃融為一估，才可能有效地推進計劃的落實。

　　管理好自己的每一分鐘，其次是有準備。很多人對準備沒有很好的認識，以致準備往往不夠允分，影響了計劃的執行和工作的效率。最簡單的，一個早會，要開得有效，吸引人員的參與，前期的準備就是非常關鍵的。早會行事歷的填寫，早會執行人員準備情況的落實及早會前的演練，只有做好了，早會才會產能我們所預期的效果，不會出現早會沒有內容甚至冷場的情況。再一個簡單的事就是：如果前期沒有充分的準備，在客戶面前你很難有應對之術，本該成交的保單也可能就此泡湯。這樣的例子在展業過程中數不勝數。所以，準備，不僅僅是主管對工作的準備，還得督促業務人員對個人每天所要拜訪的客戶做好準備。準備是每一件一、每一個均需完成的工作。

　　管理好自己的每一分鐘，尋找完成每一件事的捷徑。管理好每一分鐘是為了提升工作效率，而提升工作效率又可以達成管理好每一分鐘的目的。所以，管理好每一分鐘的方法就是尋找完成每一件工作的有效途徑。在日常工作中，我們會在澆水的同時打掃衛生，或在洗衣的同弄一桌可口的飯菜。生活中可以同一時間做兩件甚至更多事情，展業或日常管理過程中也一樣可以開動腦筋在有限的時間內完成更多的工作時內容。再一個最簡單的例子是：業務人員出門展業，如何擬訂拜訪客戶的路線，如何選擇交通工具就是一個提升效率的實例——

　　對最近距離的客戶，自行車是最好的交通工具，盡量在同一天拜訪處在一條拜訪線上的客戶或者將客戶約至公司參觀，都有是最節省時間的方法。當然還可以在拜訪客戶途中的工交車上開展業務。最終的目的就是使用統籌辦法使得自己的效率達到最高。

　　管理好自己的每一分鐘，最終在于讓每一分鐘產生效力。時間管理做不好的業務人員，不是每天從早忙到晚，高度疲憊，就是工作中然做完了，卻往往抓了芝麻漏了西瓜，而沒有時間管理的主管，往往不知道怎么經營自己的團隊，只能任由團隊自生自來，更糟糕的是，他浪費的不僅僅是自己的時間，自己的事業，他可能在扼殺自己的同時，也扼殺了他的屬員。俗話說得好，時間就是金錢，管理好自己和屬員的每一分鐘，提升工作效率。

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