時間管理的九大技巧

時間：2024-08-04 20:45:49 時間管理我要投稿

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時間管理的九大技巧

　　1.寫下你的任務：

時間管理的九大技巧

　　你也許想要完成每一個出現在你腦中的任務，但是，這樣想來想去，只會憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來，及時清空頭腦，然后繼續做手頭的工作，直到完成它。然后你在任務列表中找出挑選新的任務去完成。

　　2.排除外界干擾：

　　告訴你的同事你此刻很忙，這樣他們就不會打擾你了。當你在寫作業的時候，最好關掉電腦，這樣你就不會因為QQ或者E-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上，直到你能夠完成工作。

　　3.暗示自己：

　　當你在做一道很難得數學題的時候，反復暗示自己“這道題很簡單，我很快就能夠解出來”；當你在做一項很無聊的工作時，對自己說：“這是一件非常有趣的工作，我非常喜歡，并且我能夠很出色的完成它。”大腦其實是一個很好欺騙的東西，你可以通過反復言語暗示就可以讓它的潛能激發。如果你此刻很困的話，對自己說上20遍“我很興奮”，看看效果如何？

　　4.排除內在的干擾：

　　當一項工作很無聊的時候，我們大腦總是會找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會不斷暗示你“去看會電視吧，收個郵件吧或是干其他無關的事情。”這一點，我相信是很多人的通病，這也不能怪我們：因為這是大腦的生理結構決定的。我們能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手機屏幕，然后堅持下去。我們會為戰勝自己而感到自豪的。

　　5.將相似的任務放在一起處理：

　　你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？還是把三件衣服扔進洗衣機一次搞定？很明顯，后者的效率比前者更高，這也就是為什么我們要把相似的任務放在一起處理的原因。你可以設定特定的時間去檢查E-mail，而不是一天收好幾回，這樣會節約你的時間。

　　6.保持桌面整潔：

　　現在，看一下你的桌面，告訴我哪些東西是不必要的？哪些東西你在那擺了一個星期都沒有動過了？運氣好的話，你還能發現蜘蛛網呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上，不常用的裝到抽屜里；或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱RecycleBox”里(我是這樣叫它的)，不去管哪個對你有用。當你用它們的時候你可以從回收箱中找出來，用完后放在桌面上。這樣，一段時間后，真正對你有用的東西就會被篩選出來。這是一個好辦法。整齊的桌面，會讓你的效率提升50%！

　　7.在睡覺前寫下第二天要做的事情：

　　很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個適應性的計劃，因為今天其實已經開始了，在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會在第二天早上才裝滿彈藥，這樣不用打也輸定了。所以，如果你能夠在前天晚上就做一個第二天任務列表，那么當你醒來的時候，就會有目的性的奔跑了，回頭看看你會發現很多人還傻傻的在原地寫著Today-to-do-lists——這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點，也許你可以試著挑戰為下一周的事情作安排。

　　8.突發性事件的處理：

　　當我們學習工作的時候，很容易遇到突發事件：比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個非常緊急的事情（就是你此刻不完成話，會掉腦袋的。）我建議你推遲它，并把它安排在待完成列表里。這是一個高明的時間管理策略，當你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任務。這樣，即使沒有完成，你也可以笑了：因為你把時間用在了最重要的20%的事情上，而不是最緊急的80%的事情上。從長遠來看，這樣做是對的。有80/20法則可以作證。

　　9.利用口袋時間：

　　當我們從任務A轉換到任務B的時候，通常會有幾分鐘的口袋時間。如果能夠有效利用，比起那些整塊的時間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚，你會不會留意那些地上的金沙？它們其實更有價值！怎么利用口袋時間給我們產生巨大的作用呢？舉例來說，我通常利用課間背單詞，或者翻一本沒時間讀的書。你也可以根據你的情況隨身攜帶諸如此類的東西，比如把一本英文小說放進手機里，有口袋時間的時候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時間去完成這些小事了，不知不覺中，一個月你可以讀很多書。

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