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五個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理技巧
“我每天好像都很忙的感覺(jué)，但是卻不知道時(shí)間都去了哪里。”最近一個(gè)朋友這樣跟我說(shuō)。這也讓Kyle回想起這一個(gè)月來(lái)的生活，雖然每天都要上班，但是除去上班的時(shí)間，剩下的去哪了呢？
這應(yīng)該不僅僅是我們的問(wèn)題，應(yīng)該大多數(shù)小伙伴們都有這種疑惑。接下來(lái)就開始討論這個(gè)問(wèn)題。
1. 99%的人做不好時(shí)間管理的根源。
2.常見時(shí)間管理誤區(qū)逐個(gè)識(shí)破
3.你的時(shí)間投資觀正確嗎
4.手把手教你用好時(shí)間管理軟件
5.如何從0~1培養(yǎng)時(shí)間管理習(xí)慣
五個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理技巧
1、做不好時(shí)間管理的根源。
針對(duì)第一種不知道什么是時(shí)間管理的人。我們可以去閱讀十幾二十本有關(guān)于時(shí)間管理的書籍，加強(qiáng)對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。或者關(guān)注選擇自己的公眾號(hào)，公眾號(hào)經(jīng)常會(huì)發(fā)布一些大家對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)和做法。
針對(duì)第二種只是大概聽說(shuō)過(guò)時(shí)間管理的人。我們要打造一個(gè)屬于自己的時(shí)間管理系統(tǒng)，將系統(tǒng)可持續(xù)性的落地化。
針對(duì)第三種已經(jīng)有了自己一套的時(shí)間管理系統(tǒng)的人。這部分人已經(jīng)了解了時(shí)間管理的理論，并根據(jù)理論和自身情況相結(jié)合，打造出屬于自己的時(shí)間管理系統(tǒng)了，但是沒(méi)有辦法長(zhǎng)期堅(jiān)持下去，經(jīng)常三天打魚兩天曬網(wǎng)的。為什么呢？這就是因?yàn)槟愦蛟斓南到y(tǒng)不足夠夠簡(jiǎn)單，沒(méi)辦法可持續(xù)發(fā)展。例如你每天都要學(xué)英語(yǔ)兩小時(shí)，健身兩小時(shí)，學(xué)軟件兩小時(shí)。理論上看起來(lái)是可以的，但是除去上班的時(shí)間，花費(fèi)在上下班，吃飯諸如此類的時(shí)間上是，你再完成這六個(gè)小時(shí)的任務(wù)，基本上就累癱了。也不想再進(jìn)行下次的任務(wù)了。
再有，我們要建立一個(gè)反饋機(jī)制，用來(lái)評(píng)判我們完成時(shí)間管理的標(biāo)準(zhǔn)，而標(biāo)準(zhǔn)分為定性和定量?jī)煞N。定性就是說(shuō)我們要做好這幾件事，但是不規(guī)定時(shí)間。定量就是我們規(guī)定好要每天或每周完成那么多個(gè)小時(shí)。
所以，我們要根據(jù)自身情況來(lái)打造屬于自己的'可持續(xù)發(fā)展的一套時(shí)間管理系統(tǒng)。
2、時(shí)間管理的誤區(qū)。
1.有時(shí)間再去做。
我們經(jīng)常覺(jué)得很忙，總是在想有空了才去做時(shí)間管理。但是這樣有可能會(huì)形成一種惡循環(huán)。因?yàn)闆](méi)空所以沒(méi)有進(jìn)行時(shí)間管理，因?yàn)闆](méi)有做時(shí)間管理，所以時(shí)間更加不夠用。其實(shí)，時(shí)間管理就是優(yōu)化時(shí)間的方法。我們盡早做好自己的時(shí)間管理系統(tǒng)，才可以讓我們的時(shí)間更加充裕。
2.很短的時(shí)間就能看到效果。
現(xiàn)在的我們總是很趕，做幾天沒(méi)有效果之后就放棄，相對(duì)于長(zhǎng)期性而言，總是更加看重短期效益。但是我們一旦堅(jiān)持下去，幾個(gè)月甚至一年之后我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理不僅僅改善我們對(duì)時(shí)間的支配，也悄然的改變著我們生活的質(zhì)量。
3.所有東西都要系統(tǒng)化。
生活上的瑣事并不需要被記錄下來(lái)。過(guò)度把所有事情系統(tǒng)化，只會(huì)不斷地消耗我們的意志力。其實(shí)，這個(gè)系統(tǒng)主要是以不消耗你的意志力為前提，可以更高效的完成任務(wù)，并且在若干年后帶來(lái)巨大收益的系統(tǒng)。
4.意志力可以解決所有問(wèn)題。
人的本性相對(duì)都是懶惰的，而我們的意志力也是有限的。如果我們過(guò)度消耗意志力，那繼續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)的信心就大大打折。我們建立這個(gè)系統(tǒng)為的也是可以的處理好我們有限的時(shí)間，其實(shí)也是‘懶惰’的一種表現(xiàn)，不用靠意志力也可以堅(jiān)持的方法。
5.只要做了就好了，不需要回望過(guò)去。
個(gè)人認(rèn)為這是一種對(duì)自我不負(fù)責(zé)任的行為。我們學(xué)習(xí)歷史也是為了不再犯錯(cuò)誤。回顧過(guò)去，可以讓我們更好的了解自己，改正自己，并且成為你想成為的那個(gè)更好的你。如果只是單純的活在當(dāng)下，不愿意回首，那在若干年后一定會(huì)后悔當(dāng)初的那個(gè)你。
3、你的時(shí)間投資觀正確嗎？
時(shí)間都去哪了？在感慨時(shí)間都去哪了的同時(shí)，想一想，其實(shí)我們的人生也很有限，就那么三萬(wàn)多天，現(xiàn)在還揮霍了一部分。所以我們要好好珍惜和利用好接下來(lái)的日子，不再得過(guò)且過(guò)。
我們先把所有的事情分為 重要緊急，重要不緊急， 不重要緊急， 不重要不緊急 四大類。重要緊急：學(xué)生的考試，上班族的任務(wù)等。重要不緊急：學(xué)英語(yǔ)，學(xué)技能等。但是我們大部分的人是不愿意把時(shí)間花在重要不緊急的事情上的，總是喜歡把事情拖到最后一刻才來(lái)完成。但是拉開人與人的距離的就是這些重要而不緊急的事情。相對(duì)于不重要緊急和不重要不緊急的事情，往往會(huì)揮霍掉我們更多的時(shí)間，所以我們要養(yǎng)成一個(gè)自律的習(xí)慣，盡量不要影響時(shí)間管理系統(tǒng)。而我們應(yīng)該把20%的精力放在重要緊急的事，把80%的精力放在重要不緊急的事情。因?yàn)橹匾痪o急的事情是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的過(guò)程，如果我們經(jīng)常把重要緊急的事拖到最后一刻才完成，不僅僅會(huì)讓我們養(yǎng)成不好的習(xí)慣，并且也沒(méi)有精力去完成重要不緊急的事了。
4、我們一起算筆時(shí)間帳。
清楚了解我們除去上課或者上班，睡眠，上下班花費(fèi)在路上的，吃飯睡覺(jué)等等的時(shí)間之后，我們還剩下多少時(shí)間精力？這些就是我們可自由支配的時(shí)間。只有了解還有多少時(shí)間精力才能建立自己的系統(tǒng)。
而想要做好時(shí)間管理，我們必須要有一個(gè)健康的身體，一個(gè)充足的睡眠，才能讓我們高效的完成任務(wù)。如果我們過(guò)度的消耗自己，還沒(méi)完成任務(wù)自己可能就垮了。
5、時(shí)間管理軟件
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