信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的時(shí)間管理

時(shí)間：2024-08-07 18:34:33 時(shí)間管理我要投稿

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　　信息系統(tǒng)項(xiàng)目是用有限的資源、有限的時(shí)間為特定客戶完成特定目標(biāo)的一次性工作。而對(duì)項(xiàng)目成功的管理就是在約定的時(shí)間和范圍、預(yù)算的成本及要求的質(zhì)量下，滿足項(xiàng)目干系人的期望。能否成功的管理一個(gè)項(xiàng)目，時(shí)間管理至關(guān)重要。

信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的時(shí)間管理

　　一、活動(dòng)歷時(shí)估算

　　活動(dòng)歷時(shí)估算是項(xiàng)目制訂計(jì)劃的一項(xiàng)重要工作，它直接關(guān)系到各項(xiàng)具體活動(dòng)、各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間和完成整個(gè)項(xiàng)目所需總體時(shí)間的估算。若活動(dòng)時(shí)間估算得太短，則在工作中會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)緊張的局面;反之如果活動(dòng)時(shí)間估算得太長，則會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目的完工期限延長，造成無謂的損失，影響項(xiàng)目進(jìn)度。在該項(xiàng)目中，對(duì)于類似的項(xiàng)目活動(dòng)，借鑒HIS醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)，采用類比估算法，合理的估算活動(dòng)歷時(shí)，如收費(fèi)管理與HIS系統(tǒng)中的收費(fèi)業(yè)務(wù)功能基本類似，同樣需要收費(fèi)同時(shí)套打發(fā)票、退費(fèi)、作廢、扎賬、補(bǔ)打發(fā)票等等功能;為滿足不同類型學(xué)生和業(yè)務(wù)單位的需要，還提供了預(yù)設(shè)費(fèi)用收費(fèi)、批量收費(fèi)、收費(fèi)補(bǔ)錄等多種靈活收費(fèi)方式;對(duì)于網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生，在收費(fèi)的同時(shí)，須實(shí)現(xiàn)與上級(jí)高校網(wǎng)絡(luò)學(xué)院和下設(shè)區(qū)縣學(xué)習(xí)中心的費(fèi)用提成金額的計(jì)算，這些功能均只需在基本收費(fèi)功能基礎(chǔ)上作相應(yīng)修改便可完成。另外，教材管理又與藥房藥庫管理類似，同樣涉及出入庫和盤典庫存等功能。對(duì)于如教務(wù)管理中的排課、考試安排等不好把握的項(xiàng)目活動(dòng)，我采用了歷時(shí)三點(diǎn)的估算方法，先估計(jì)活動(dòng)的樂觀時(shí)間O，悲觀時(shí)間P，最可能時(shí)間M，然后利用公式(O+4*M+ P)/6計(jì)算活動(dòng)歷時(shí)，再適當(dāng)預(yù)留時(shí)間作為最終活動(dòng)歷時(shí)。利用多種估算方法相結(jié)合，使活動(dòng)歷時(shí)估算比較準(zhǔn)確，這為制訂現(xiàn)實(shí)可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃打下了良好的基礎(chǔ)。

　　二、識(shí)別關(guān)鍵任務(wù)與任務(wù)并行

　　在該項(xiàng)目中，甲方項(xiàng)目經(jīng)理由一位校長助理擔(dān)任，非常重視項(xiàng)目進(jìn)度，要求各學(xué)院及相關(guān)職能部門全力配合開發(fā)過程，保證項(xiàng)目如期完工，按時(shí)上線。為此，采用了PERT計(jì)劃評(píng)審技術(shù)識(shí)別關(guān)鍵任務(wù)，確定關(guān)鍵路徑，適當(dāng)壓縮有類似經(jīng)驗(yàn)的關(guān)鍵任務(wù)的活動(dòng)時(shí)間，允許關(guān)鍵任務(wù)以外的其他任務(wù)在機(jī)動(dòng)期內(nèi)伸縮;為了進(jìn)一步滿足進(jìn)度要求，根據(jù)PERT圖，允許工作任務(wù)并行。在概要設(shè)計(jì)階段完成并通過評(píng)審后，將學(xué)籍管理、宿舍管理、收費(fèi)管理、教材管理、教務(wù)管理五個(gè)子系統(tǒng)，在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段實(shí)現(xiàn)階段任務(wù)的并行，將熟悉HIS系統(tǒng)中的床位管理、收費(fèi)管理、藥房藥庫管理的開發(fā)人員合理分配到相應(yīng)的宿舍管理、收費(fèi)管理、教材管理、學(xué)籍管理等子系統(tǒng)中，分別負(fù)責(zé)相應(yīng)子系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，而教務(wù)管理由技術(shù)經(jīng)理牽頭，校方教務(wù)人員通力配合，重點(diǎn)負(fù)責(zé)處理，第二階段再集中處理信息發(fā)布與學(xué)生查詢業(yè)務(wù)，保證項(xiàng)目次年春季開學(xué)后上線。

　　結(jié)束語

　　在系統(tǒng)范圍確定的情況下，重點(diǎn)關(guān)心的是時(shí)間、質(zhì)量、成本三個(gè)要素。但時(shí)間進(jìn)度安排的準(zhǔn)確程度可能比成本估計(jì)的準(zhǔn)確程序更為重要。對(duì)于成本估計(jì)的偏差，軟件產(chǎn)品可以靠重新定價(jià)或者大量的銷售來彌補(bǔ)成本的增加，但如果時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃不能得到實(shí)施則會(huì)導(dǎo)致市場機(jī)會(huì)的喪失或者用戶不滿意，既而也會(huì)進(jìn)一步的增加成本。因此在時(shí)間管理中，需要細(xì)化、分解項(xiàng)目活動(dòng)，通過PERT技術(shù)編制進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，找出關(guān)鍵路徑，并利用甘特圖、掙值技術(shù)嚴(yán)密的控制項(xiàng)目進(jìn)度，合理的趕工或并行工作，以使項(xiàng)目的進(jìn)度不致被拖延。

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