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WPS電子表格不可不知的速錄技巧
在ET中輸入大理相同的公式、數(shù)據(jù)，如果不使用一些技巧，就會浪費(fèi)許多時間和精力。其實(shí)，在ET中有許多技巧可以幫助我們快速錄入數(shù)據(jù)。
1、使用序列自動填充數(shù)據(jù)
如果需要在一行或一列中輸入按順序排列的數(shù)據(jù)，可以使用ET中的自動填充功能。輸入序列中的第一個數(shù)據(jù)，選中后鼠標(biāo)拖動單元格右下角的填充柄到其它單元格，就可以自動輸入了。如果是沒有順序規(guī)律的內(nèi)容，拖動句柄可以快速復(fù)制相同數(shù)據(jù)。
2、不同單元格相同數(shù)據(jù)一次性錄入
要在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費(fèi)好長時間，而且還比較容易出錯。使用ctrl+Enter鍵可以幫你快速完成：首先按住Ctrl鍵的同時，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個選中;其次輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。
3、自動定位小數(shù)點(diǎn)幫助數(shù)字快速輸入
如果你要輸入的數(shù)據(jù)中有大量含有小數(shù)點(diǎn)的內(nèi)容，每一次都輸入小數(shù)點(diǎn)，會非常麻煩。使用ET中的小數(shù)點(diǎn)自動定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動定位，從而快速提高輸入速度。選擇“工具|選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“編輯與顯示”對話框，勾選“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”前邊的復(fù)選框，在位數(shù)框中輸入要自動添加小數(shù)的位數(shù)。如果輸入的位數(shù)是負(fù)數(shù)，如“-2”，則輸入任意數(shù)字后會自動添加2個0。
4、快速刪除表格中的空行
首先在打開的工作表中插入插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù);然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。
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