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  • 團隊中的危機管理

    時間:2024-07-19 10:58:30 危機管理 我要投稿
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    團隊中的危機管理

      員工是公司最重要的資產,良好的人事管理技巧是企業成功的關鍵,面對團隊出現士氣低落,員工對工作失卻熱誠的情況,管理層該如何處理?以下是YJBYS小編帶來的團隊中的危機管理,歡迎參考查看。

      處理“異見分子”

      案例一:團隊中有“異見分子”,堅持己見,在工作上拒絕接納他人意見。當通過與自己意見不一的工作方案時,表現出不合作的態度,妨礙團隊的工作進程。

      對策:員工有不同的性格及工作模式,尤其在跨國企業中,員工來自不同的文化背景,所謂“異見分子”多是看法不同而已。需注意“異見分子”是否提出了建設性的意見,若意見是建設性的,管理層及其他同事應抱著開放的態度,接納不同的意見及觀點。另外,即使個別同事的建議最后不被采用,管理層也要細心聆聽,讓提意見者在定案過程中覺得備受尊重,有參與的認同感。倘若“異見分子”仍抱不合作態度,管理層則應與他單獨講清楚,向他表明團隊工作的要求、公司的標準與及種種不能容許的行為,并讓員工知道不合作的態度將會嚴重影響其年終的表現評估。

      內部對立

      案例二:團隊成員有小圈子情況出現,造成內部矛盾和沖突,工作團隊存有隱憂,有礙工作進程。而且,成員間互相不和,充滿“火藥味”。

      對策:物以類聚是很自然的事。團隊成員來自“五湖四海”,有不同文化背景及性格,所以建議管理層對下級做一些性格分析的測試 (personality profile testing),因為性格影響行為,藉此能讓團隊成員了解大家的性格和作業模式。管理層再按此分配工作,互補互配。因為很多時候,造成內部矛盾和沖突的主因是團隊成員互相不了解大家的做事方式。管理層亦應將問題拿出來,與員工坦然面對,相互溝通,清楚地說明對團隊工作的期望,該如何合作,促進工作的和諧。

      但若情況沒有改善,就要讓團隊成員知道情況再這樣下去,最終只會拖垮團隊,傳到老板耳朵里,對大家也沒有好處,大家都是成年人,出來工作是求前途不是求氣,該清楚明白這樣繼續下去的后果。

      無能上司

      案例三:上司根本不是領導之才,團隊成員對團隊的目標及領導者的能力抱懷疑和不支持的態度。

      對策:基本上能晉升至中層管理層的人都有一定的“Technical Skills”,即能透徹掌控工作的全面情況,被下屬認為不是領導材料,可能只是欠缺一點人事管理的技巧而已。中層管理人員必需注意與下屬的相處,掌握溝通藝術,要了解員工,適時贊賞他們的表現,并給予適當的反饋及 注意。另外,現在亦有360 度考核等,讓下屬及同級的管理層來評定管理者的表現。而管理者亦應多參與培訓課程。其實天生就有領導才能的人不多,很多時候是靠后天培訓的。

      缺乏工作熱誠

      案例四:成員只視團隊作業為一份工作,沒有熱誠可言,而且成員間彼此缺乏溝通,對團隊沒有認同及歸屬感,嚴重影響工作成效。

      對策:找出員工敬業度低的原因,由于每家公司的特點都不同,所以上下溝通非常重要,管理層可作一些調查,只要將調查結果及員工姓名保密,很多時候員工都樂意以開放的態度來進行討論。一些薪金以外的因素亦需注意,例如員工對事業發展的期望、工作安全等。另外,管理層亦需注意對員工的積極性給予適當的獎勵,如公司員工的工作提前達標完成,就要給予一些額外的假期等。

      日日加班

      案例五:工作時間過長,經常加班,積勞積怨,會嚴重打擊員工的工作士氣及熱誠。

      對策:管理層要探討公司是否人手不足,缺乏資源。另外,需要留意的是公司的制度及工作流程是否已至僵化的地步,讓員工做起事來束手束腳。現在流行的彈性工作時間亦是解決方法之一,即在正常的上班時間內,可以去做點私人事務,如剪發、按摩等,當然要得到上司允許。另一方面,員工亦要懂得“Say No” 的藝術,若真的感到工作繁重,加班壓力大,必須向管理層反映,當然表達意見時的技巧亦是關鍵,要表現出對事不對人的態度。

      團隊管理策略

      首先,如何管理好一個團隊,必須要先會管理好自己,要成為一個優秀的管理者,必須自己要先做好,作為團隊的一個榜樣,把自己的優良作風帶到團隊的工作當中,影響整個團隊的成員,用真誠去打動每一位成員,促進團隊之間合作的默契。

      第二、要在團隊中建立培訓與交流工作,把優秀的團隊文化和工作技能,在合作中傳遞給每一個隊友!豐富的團隊文化和工作技能培訓,也是讓團隊成員在工作中把個人能力發揮及至的最好方法。這樣才能提高戰斗力,這才是一個團隊合作的最終目的。

      第三、工作中要培養嚴謹的工作作風,要讓大家的行為端正,團隊合作是需要大家共同努力不是來玩,來偷懶的。成立一個團隊的目的就是要盡個人所長讓團隊發揚光大。

      第四、要人性化管理。團隊是合作的,工作是嚴謹的,但是管理者和成員之間必須要人性化對待,管理者應換角度思考,站在成員的立場上思考問題,如何更好的協調與成員之間的關系,以建立好上下層之間的關系。探討時必須要客觀對待觀點、意見,不能我說的一定是對的,我說的一定是最好的。

      第五、讓每個成員明確目標,并且針對自己的工作,掌握好工作技巧,懂得如何去提高效率,完成工作目標的方法。

      第六、要坐鎮指揮,做好團隊的幕后總指揮。成員總會遇到自己無法獨立解決的問題,這個時候作為管理者,最重要的責任就是幫助排難解憂,做好指揮工作。要形成一個良好的溝通,要培養成員在工作中遇到了什么問題及時匯報的工作習慣,管理者可以與成員進行一個短時間的探討,給出問題最好的解決辦法。

      協調團隊合作,定時進行培訓

      第七、必須協調好團隊之間的關系,把每個成員都當作朋友看待,讓團隊達到良好的協調,最終才能完成團隊的目標。

      管理團隊時應該注意什么?

      怎樣管理好一個團隊,除了以上幾點外還需要繼續探討更多的辦法,這樣才能進步!

      例如以下幾點也是很重要的:

      善于激勵,鼓勵成員,提高自信心;

      有好對待,善于溝通,制造溝通氛圍,讓溝通成為習慣;

      鼓勵多學習,進步創造更好的團隊;

      勇于承擔責任,誰負責誰解決;

      要接納人與人之間差異,用人所長的心胸;

      心態放平,團隊中只是分工不同,不是職位不同,平等對待;

      充分發揮領導3大能力:權利,能力,魅力;

      團隊中有共同的工作目標:細化,量化;

      團隊共享,有好的資源必須共享出來大家一起共創佳績!

      把握團隊合作,團結就是力量

      如果后期加入團隊,作為管理者,有怎么管理好一個團隊呢?

      簡單幾點:

      1、先融入然后再改造團隊;

      2、明確團隊的使命與愿景;

      3、與成員一起制定目標與計劃;

      4、培養統合開放的溝通環境;

      5、最佳的團隊規模,信任并授權;

      6、培養并教導員工七、公平合理的薪酬體系,并與考核業績掛鉤;

      作為管理者,應該有自己的思路,應該有自己管理的管理方式,也需要自己多思考如何去管理才能管理的更好!當然有時候會為了方便管理而尋找一款管理團隊的工具,又該怎么去選擇呢?首先至少要操作方便,功能實用吧!也可以用類似這種管客戶管資源管團隊的工具,來讓管理更輕松。也希望有更好的管理方法能夠大家一起分享,讓團隊更創佳績!

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