辦公室文秘公文寫作技巧

時(shí)間：2024-10-15 16:04:13 辦公文秘我要投稿

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辦公室文秘公文寫作技巧

　　相信各位辦公室文秘對公文寫作一定不陌生吧，各種領(lǐng)導(dǎo)講話，匯報(bào)材料，年終總結(jié)，甚至還有課題研究，基本都是由文秘們來寫，那么掌握一些公文寫作的技巧一定是對你有所幫助的。

辦公室文秘公文寫作技巧

　　公文的本質(zhì)是議論文，講話、總結(jié)、匯報(bào)等等都是。很多情況下，論點(diǎn)就是你的大標(biāo)題，論據(jù)就是所干的事或者將要干的事，論證就是把支撐你觀點(diǎn)的論據(jù)按照邏輯組合起來

　　論點(diǎn)鮮明、論據(jù)翔實(shí)、論證合理，一篇公文就算是合格了，就能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)"思路清晰"這個(gè)要求了。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)告訴你論點(diǎn)的大概方向，比如，他想在XX會(huì)上做個(gè)講話，提醒下大家要認(rèn)清XX事的重要性，這就是你論點(diǎn)的范圍。論據(jù)要靠你平時(shí)的積累，你要知道在這個(gè)方面到底做了什么、還需要做什么。

　　公文的內(nèi)容，無外乎這么幾點(diǎn)：做了什么、怎么做的、有什么問題、為什么會(huì)出現(xiàn)這些問題、下步要做些什么、要怎么做，不同的場合會(huì)有不同的側(cè)重。

　　至于要怎么寫，我建議一開始找一篇相似的文章，用他的論點(diǎn)、用他的論證方法，用自己的論據(jù)，像是完形填空一樣，把論據(jù)一點(diǎn)點(diǎn)填進(jìn)去;稍微摸到點(diǎn)套路之后，可以只用別人的論證方法，論點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況用自己的，哪怕不準(zhǔn)確也沒關(guān)系;最后，再把自己的論證邏輯換過來。

　　公文的特點(diǎn)是條理清晰，觀點(diǎn)明確，語言嚴(yán)肅、明快、樸實(shí)，寫公文主要是在寫思路、寫方法，琢磨文字是其次，琢磨問題是關(guān)鍵。要想把問題琢磨好，需要做好平時(shí)積累、完善流程和積極參謀這三個(gè)方面。

　　一、平時(shí)積累

　　要寫好公文，最關(guān)鍵的是平時(shí)的積累，這些積累主要是有助于琢磨問題的。一是要了解本單位的基本情況，包括主要的經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)、重要事件、亮點(diǎn)工作、典型人物、本單位各部門如何配合、本單位和其他單位如何配合等等，做到實(shí)事求是;二是要掌握大政方針，保證文章的觀點(diǎn)不與其相悖，同時(shí)也可以適當(dāng)引用政府公文里的句子;三是要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和語言風(fēng)格，寫公文要站在單位的角度、領(lǐng)導(dǎo)的角度來看問題;四是多學(xué)習(xí)，管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、歷史、地理這些學(xué)科都要涉獵，提高自己多角度綜合分析問題的能力;第五就和琢磨文字有關(guān)了，積累一些名言佳句來為文章增色(切忌濫用)。這些積累最好有比較好的載體，比如云筆記或者自己整理一個(gè)資料柜。

　　二、完善流程

　　寫作思路其實(shí)可以被流程化。先是吃透上級精神，摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖，把領(lǐng)導(dǎo)說的梳理清楚，并且敢于糾正錯(cuò)誤;然后就是摸清楚基本情況，確保資料真實(shí)、有據(jù)可查;再然后就是設(shè)計(jì)好文章的框架，這方面有往年的文章可以作為參考，如果覺得不合適可以進(jìn)行創(chuàng)新;設(shè)計(jì)好框架后填內(nèi)容;最后要注意爛開始、好結(jié)束，不要因?yàn)橥昝雷⒁膺t遲不動(dòng)筆，向思路清晰地寫出來，然后不斷修改完善。

　　三、積極參謀

　　文秘要光是復(fù)制粘貼，或者作為一個(gè)信息中轉(zhuǎn)站，是很難有所進(jìn)步的。主動(dòng)站在企業(yè)角度有預(yù)見性地考慮問題，敢于突破創(chuàng)新和出謀劃策才是文秘不斷進(jìn)步的基石。

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