辦公新人必學之公文開頭十二式

時間：2024-09-28 05:23:45 辦公文秘我要投稿

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辦公新人必學之公文開頭十二式

　　公文開頭也稱之為引言。所謂引言,就是引出正文的語言,“開門見山”是其寫作的基本原則,公文一起筆就要直接點明主旨、觸及主旨或為展現(xiàn)主旨開路。開頭的方法多種多樣,這里介紹一些最基本最常用的。

辦公新人必學之公文開頭十二式

　　1.概述式

　　概括簡單地敘述有關(guān)工作或事件的基本情況或基本過程,為下文的詳細敘述或具體分析張本。常用于通報、報告、調(diào)查報告、總結(jié)等。

　　2.引據(jù)式

　　以“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端,交代制文的法律、法規(guī)、政策、精神等等本源、依據(jù)的開頭方法,常用于規(guī)則、布告、報告、通知等文種。例如:“根據(jù)國務院發(fā)布的《×××××》第二條規(guī)定和××部頒發(fā)的《×××××》第十七條規(guī)定,所有應繳納建筑稅的單位,均須向主管稅務機關(guān)辦理納稅登記,現(xiàn)將納稅登記有關(guān)事項通知如下……”

　　3.原因式

　　以“由于”、“鑒于”、“基于”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端,闡明制文的基本原因,報告、決定等文種常用。例如:“鑒于當前走si、套匯、投機倒把牟取暴利、盜竊公共財物、盜賣珍貴文物和索賄受隨等經(jīng)濟型犯罪活動猖獗,……”

　　4.結(jié)果式

　　是將事情的結(jié)果起先擺在公文最前面,以便吸引讀者探究追尋原因的開頭方法。例如:“×××××直屬機關(guān)青年黨員,在全機關(guān)黨員總數(shù)中所占比例僅2.63%,低于全國的平均水平。其原因何在?我們對十個單位的基層團組織及部分團員進行了調(diào)查。”(關(guān)于青年入黨的一次調(diào)查)

　　5.目的式

　　用“為”、“為了”等介詞構(gòu)成介詞詞組發(fā)端,交代闡明制文目的。例如:“為了便于市場流通,健全我國的貨幣制度,現(xiàn)命令……”,(《中華人民共和國國務院命令》第××號)再如;“為保障民用航空的安全,防止劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空設施事件的發(fā)生,確保公共財產(chǎn)和旅客生命財產(chǎn)的安全,特通告如下……”(國務院關(guān)于保障民用航空安全的通告)

　　6.直入式

　　這是一種不用介詞結(jié)構(gòu)而直接指明公文中心、點出公文主旨、闡述中心意義引出下文的方法。例如:“現(xiàn)發(fā)布《中華人民共和國×××××關(guān)于進出境旅客選擇‘紅綠通道’通關(guān)的規(guī)定》,自發(fā)布之日起實施。”(《中華人民共和國×××××總署令》第××號)再如:“第×屆全國人民代表大會第一次會議審議了國務院機構(gòu)改革方案和國務院秘書長×××關(guān)于國務院機構(gòu)改革法方案的說明,決定原則批準國務院機構(gòu)改革方案。”

　　7.說明式

　　這是首先說明背景情況或工作意義,然后敘述其他材料的開頭方法。例如:“黨的十一屆三中全會以來,全國城鄉(xiāng)市場日益繁榮興旺。商業(yè)部門廣大干部和職工堅持為人民服務的方向,做出了很大的貢獻,服務質(zhì)量有了改善。但是,由于十年內(nèi)亂影響沒有徹底肅清,加之領(lǐng)導上對商業(yè)隊伍的整頓、建設和思想政治工作抓得不力,不正之風仍然程度不同地存在著,社會反映比較強烈。……在整黨的邊整邊改中,切實糾正商業(yè)的不正之風,促進社會風氣的根本好轉(zhuǎn),是全國商業(yè)系統(tǒng)的一頂重要任務,現(xiàn)對改變商業(yè)風氣問題作如下通知。”

　　8.舉文式

　　這是批復、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知等文種慣常使用的開頭方法。其特點是先列舉出所要批復、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)的文件名稱(或某時來文,某號文件),緊接著表明態(tài)度,或者舉文表態(tài)合為一句。例如:“你市《關(guān)于將×××××的請示》(×政報[××××] ××號)悉。現(xiàn)批復如下……”(×××××關(guān)于設立×××××的批復)。

　　9.起時式

　　這是從事情的開始寫起的開頭方法,亦即順時式結(jié)構(gòu)的開頭方法。大事記、會議記錄、報告、通報、某些簡報常用此法。例如:“19××年2月20日上午9點40分,我省××市百貨大樓發(fā)生重大火災事故,市消防隊出動15輛消防車,經(jīng)四個小時的撲救,火災才被撲滅……”(××省商業(yè)廳關(guān)于××市百貨大樓重大火災事故的報告)

　　10.直述式

　　這是在正文之首制文的背景,制文所針對的現(xiàn)狀,讓讀者首先明白公文撰制的現(xiàn)實出發(fā)點的開頭方法。例如:“最近,發(fā)現(xiàn)少數(shù)地區(qū)的一些單位向職工發(fā)放帶有一定面值的‘購物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券,到指定的商店購買副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場的正常供應,擾亂了金融秩序,逃避了國家對工資和獎金的監(jiān)督管理,擴大了消費基金支出,而且還助長了不正之風。遵照國務院的決定,特作如下通知……”(×××××辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知)

　　11.按語式

　　這種開頭方法事先對公文所反映的核心問題的緊迫性、重要性或社會意義進行強調(diào)作結(jié)論性的概括,以便使讀者先得要領(lǐng)。例如:“黨的十四大以來,商業(yè)企業(yè)集團的發(fā)展十分迅速……這對于深化商業(yè)改革……無疑是一個重大的舉措和有力的推動……但是,也有許多商業(yè)集團……暴露出許多新的問題,急待明確和解決。”

　　12.綜合式

　　有許多公文的開頭,并非單獨使用上述諸種方法中的任何一種方法、而是結(jié)合使用兩種或兩種以上的方法,這種寫法即綜合式。例如:“為維護社會治安秩序,保障社會主義精神文明建設,根據(jù)《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國×××××條例》等有關(guān)法律、法規(guī),制定本條例。”最后需要說明的是,公文為了實用,為了解決實際問題,故而其寫作要力求言直意明,只要撰制者深刻領(lǐng)會制文意圖,透徹把握所寫內(nèi)容,認真對詩,開頭就不是什么難事。

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