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會(huì)議記錄怎么寫(xiě)-會(huì)議記錄寫(xiě)作要點(diǎn)2017
許多公務(wù)員都有做會(huì)議記錄的經(jīng)歷,有時(shí)候手忙腳亂顧此失彼,記不全,漏記了重要內(nèi)容,反而誤事,今天我們就系統(tǒng)地說(shuō)說(shuō)做好會(huì)議記錄那些事兒。
一、會(huì)議記錄的內(nèi)容包括兩個(gè)部分
第一部分,會(huì)議的基本情況。
主要有:會(huì)議的名稱、開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開(kāi)會(huì)前寫(xiě)好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫(xiě)上。會(huì)議人數(shù)多,可以只寫(xiě)他們的職務(wù)作為提示;也可只寫(xiě)總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,會(huì)議的內(nèi)容。
主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。
二、記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種
(一)摘要記錄。
一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過(guò)程。
(二)詳細(xì)記錄。
對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)
(1) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2) 會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4) 會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
四、會(huì)議記錄的技巧
一快,即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快,記得快。
要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要,即擇要而記。
就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。
一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
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