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  • 行政文秘簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)

    時(shí)間:2024-06-05 14:45:47 辦公文秘 我要投稿
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    行政文秘簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)

      行政文秘(或稱(chēng)行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業(yè)機(jī)構(gòu),大到機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,小到可能只有十余人的私企,它是一個(gè)企事業(yè)單位不可或缺的組成部分。很多應(yīng)屆畢業(yè)生剛開(kāi)始從事的都是這類(lèi)工作。行政文秘是一個(gè)看似簡(jiǎn)單,實(shí)則很考驗(yàn)人的工作,因?yàn)樗墓ぷ鞣浅6嘣髴?yīng)聘者是個(gè)多面手,簡(jiǎn)單的說(shuō),做這個(gè)工作要求人會(huì) “三辦”(辦文、辦會(huì)、辦事) ,具體而言包括以下幾點(diǎn):

    行政文秘簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)

      公文處理

      接待來(lái)訪

      檔案管理

      組織會(huì)議

      上傳下達(dá)

      有人說(shuō)行政文秘是“打雜的”,可以這么理解,因?yàn)樗麄円龅墓ぷ鞣浅,嵥椤M饷鎭?lái)個(gè)人,要去接待;公司招聘,要組織;人員請(qǐng)假,要統(tǒng)計(jì);公司開(kāi)會(huì),得準(zhǔn)備場(chǎng)地;月底了,還要負(fù)責(zé)發(fā)工資……

      除了這些雜事之外,你可能還要打印復(fù)印、采買(mǎi)辦公用品、甚至打掃衛(wèi)生,當(dāng)然,比較重要的一點(diǎn)是行政文秘要有一定的寫(xiě)作能力,因?yàn)楣摹㈩I(lǐng)導(dǎo)的演講稿等等都是行政文秘的分內(nèi)之事。

      能寫(xiě)、能跑,能說(shuō)、能做 ,也許是對(duì)行政文秘的最好概括。

      行政文秘簡(jiǎn)歷要展示什么能力

      在閱讀簡(jiǎn)歷時(shí),應(yīng)聘行政文秘類(lèi)工作招聘者主要關(guān)注以下幾種能力:

      基本能力:事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力、整理分析能力,團(tuán)隊(duì)合作能力等

      專(zhuān)業(yè)能力:掌握公務(wù)文書(shū)相關(guān)知識(shí)(寫(xiě)作、傳達(dá)、歸檔等),熟練使用office辦公軟件

      專(zhuān)業(yè)學(xué)歷方面:大多要求大專(zhuān)以上,部分需中文、文秘、行政、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)

      性格方面:細(xì)致認(rèn)真、有親和力、踏實(shí)穩(wěn)重

      其他方面:英語(yǔ)流利,形象氣質(zhì)佳等

      既然行政文秘人員是個(gè)多面手,yjbys小編認(rèn)為應(yīng)屆畢業(yè)生在制作相關(guān)簡(jiǎn)歷的時(shí)候應(yīng)該有所取舍。可以將重點(diǎn)放在相關(guān)經(jīng)歷上,從事務(wù)處理、溝通交往、寫(xiě)作幾個(gè)方面出發(fā),打動(dòng)招聘者。

      參考這份標(biāo)準(zhǔn)的行政文秘簡(jiǎn)歷模板 ,yjbys小編將具體分析一個(gè)普通應(yīng)屆畢業(yè)生在應(yīng)聘行政文秘工作時(shí)該怎樣分配各部分內(nèi)容。

      具體到簡(jiǎn)歷,需要展示的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面

      行政文秘實(shí)習(xí)經(jīng)歷

      其他實(shí)習(xí)經(jīng)歷

      校園活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐

      學(xué)習(xí)背景和培訓(xùn)經(jīng)歷

      其他信息(語(yǔ)言技能、計(jì)算機(jī)技能、簡(jiǎn)歷照、愛(ài)好特長(zhǎng)等)

      寫(xiě)好專(zhuān)業(yè)相關(guān)經(jīng)歷,給“行政文秘”加分

      行政文秘,是個(gè)對(duì)專(zhuān)業(yè)限制并不十分嚴(yán)格的工作,因此,不是所有想做行政文秘的人都會(huì)有行政文秘的相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷,非相關(guān)專(zhuān)業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,怎樣才能讓自己的簡(jiǎn)歷毫不示弱于相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生呢?不同專(zhuān)業(yè)類(lèi)型的學(xué)生應(yīng)該怎樣寫(xiě)自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷呢?

      yjbys小編在這里主要分兩個(gè)方向來(lái)分析,寫(xiě)好其他實(shí)習(xí)經(jīng)歷,一樣可以為你的簡(jiǎn)歷加分。

      1. 經(jīng)管/社科類(lèi)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)

      專(zhuān)業(yè)為經(jīng)管社科類(lèi)的應(yīng)屆畢業(yè)生,從事的實(shí)習(xí)主要為銀行、數(shù)據(jù)分析、媒體、銷(xiāo)售等工作,這一類(lèi)實(shí)習(xí)可以突出應(yīng)聘者的軟技能,不同類(lèi)型的實(shí)習(xí)可以向我們展現(xiàn)應(yīng)屆畢業(yè)生不同方面的軟實(shí)力,下面我們分類(lèi)舉例敘述。

      一個(gè)在媒體做過(guò)實(shí)習(xí)的人,處理日常事務(wù)的能力可能不強(qiáng),此時(shí),我們應(yīng)該突出他的寫(xiě)作能力和人際交往能力;一個(gè)做過(guò)數(shù)據(jù)分析的人,可能與人交往較少,此時(shí),我們可以突出他的數(shù)據(jù)整理分析、操作計(jì)算機(jī)的能力;一個(gè)人做過(guò)銷(xiāo)售類(lèi)實(shí)習(xí),可能較少與文字打交道,但是我們可以突出他的溝通交往能力和事務(wù)處理能力。

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