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  • Office辦公提高辦公效率小訣竅

    時間:2024-05-27 09:22:28 辦公文秘 我要投稿
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    Office辦公提高辦公效率小訣竅匯集

      辦公效率要提高,巧用Office是關鍵。這不,以下的6條技巧就能讓你的Office軟件“飛”起來。一起來看看Office辦公提高辦公效率的訣竅吧!

      1. 在WPS頁面任意位置輸入文字

      需要反復回車或Tab鍵嗎?需要文本框嗎?都不用!

      指數鼠標在指定位置左鍵雙擊,想在哪輸入就在哪輸入。

      2. 備注欄內輸入文字極速換行法

      單元格內要輸入的文字多,一般需要設置“自動換行”來調頭。不設置“自動換行”如何分行輸入文字?

      其實只需在要換行時,按Alt+回車即可。

      3. 給演示文檔每頁加上公司Logo

      幻燈片上每頁都要顯示公司的Logo圖案。如何不用復制來完成,如何才能提高效率,減少冗余空間占用?

      通過“視圖”選項卡→“幻燈片母板”,插入Logo圖片即可實現。

      4. 手動畫線方向要15度整

      要在版面中畫出方向為15、30、45、75度之類的線條,還要保持畫線絕對平直,怎么辦?

      從“插入”→“形狀”畫直線時,按下Shift再劃線,可畫出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直線。

      5. 窗口快速一變二或取消

      要將一個編輯窗口變成兩個進行對比編輯。可通過“視圖”菜單的“拆分”命令將窗口一分為二。雙擊間隔線可快速取消窗口拆分。

      6. 不連續表格輸入相同內容

      有時需要在不連續的單元格間斷性輸入相同的內容。如何快速一次性完成?

      先用Ctrl+鼠標點擊選擇不連續表格,放開Ctrl輸入文字,按下Ctrl+Enter即可實現。

      小技巧:PPT演示變身DOC文檔

      如果需要將PPT演示變為DOC文檔,可在WPS演示軟件中打開PPT文件,選擇WPS演示菜單的“另存為”→“轉為WPS文字文檔”即可。注意,WPS文檔類型要預設值為DOC。

      每天看些小小的技巧,你會獲得大大的進步!趕快為自己的進步點個贊吧!

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