2017年會(huì)議紀(jì)要格式與范文
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
五、范文
(例文一) 專題性紀(jì)要
全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日，國(guó)家體政委在××省××市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開(kāi)，搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略)
四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。(略)
與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
(例文二) 綜合性會(huì)議紀(jì)要
××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室
主持：縣長(zhǎng)×××
出席：副縣長(zhǎng)×××、××、××、×××辦公室主任×××
請(qǐng)假：×××(出差)
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。
二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見(jiàn)，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)
全國(guó)中等專業(yè)
教育工作會(huì)議紀(jì)要
(—九八0年九月二十日)
經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)召開(kāi)的全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議，于1980年4月10日至25日在北京舉行。這次會(huì)議總結(jié)了建國(guó)30年來(lái)中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗(yàn);研究了中等專業(yè)教育在新時(shí)期的任務(wù);討論了如何貫徹“八字”(調(diào)整、改革、整頓、提高)方針。會(huì)議期間，方毅同志到會(huì)講話。會(huì)議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù)，討論和確定了一批重點(diǎn)中專學(xué)校。解決了工作中的一些重要問(wèn)題。與會(huì)代表認(rèn)為會(huì)議是開(kāi)得好的，對(duì)辦好中專教育增強(qiáng)了信心。
會(huì)議認(rèn)為，建國(guó)以來(lái)中專教育培養(yǎng)了300多萬(wàn)畢業(yè)生(加上中師，為500萬(wàn))，他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，是全國(guó)技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。……路線是正確的，成績(jī)是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議討論了新時(shí)期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國(guó)的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級(jí)專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級(jí)專業(yè)人才保持合理的比例。……
認(rèn)真貫徹“八字”方針，當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作：
(一)確定中專學(xué)制
中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育，中專的高年級(jí)與大學(xué)低年級(jí)交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個(gè)別五年，有的專業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。……
(二)全面規(guī)劃，搞好調(diào)整
培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計(jì)劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤?duì)需要量大的專業(yè)，各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門都要一點(diǎn)的專業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
(三)切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校
集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校，是辦好中專學(xué)校的一項(xiàng)重要措施。會(huì)議討論并確定了全國(guó)重點(diǎn)中專學(xué)校339所……
(四)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
壯大和提高師資隊(duì)伍，是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問(wèn)題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決，由教育部門做出規(guī)劃，提請(qǐng)計(jì)劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配備。
(五)穩(wěn)定教學(xué)秩序，搞好教材建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。……
(六)增加學(xué)校經(jīng)費(fèi)，切實(shí)改善辦學(xué)條件。……
(七)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。……
會(huì)議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學(xué)校，為實(shí)現(xiàn)“四化”作出更大貢獻(xiàn)。
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