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  • 做文員需要會哪些軟件

    時間:2024-07-26 22:37:30 辦公文秘 我要投稿
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    做文員需要會哪些軟件

      相信大家都學過Word、Excel、PowerPoint、PhotoShop,但是未必有多少人能夠把里面的功能靈活運用,比方說怎么把文檔里面的圖片移到文件夾、怎么給文檔做目錄。以下是小編整理的關于做文員需要會哪些軟件,希望大家認真學校!

    做文員需要會哪些軟件

      做文員需要會哪些軟件 1

      Word課程

      1、word基礎:文本輸入、編輯、排版、藝術字、圖片插入、邊框底紋、頁面設置、表格處理、圖文混排等;

      2、word專項訓練:格式編輯專項訓練、表格處理專項訓練、協同工作專項訓練;

      3、郵件合并—標簽處理/商務函件處理/名片/邀請函/信封等批量處理;

      4、word長文檔排版技巧處理。

      Excel課程

      1、Excel基礎:Excel 入門、圖表及地圖數據庫入門、數據庫管理、工作表管理、高級數據管理等;

      2、公式和函數:公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數、自定義EXCEL;

      3、Excel專項訓練:excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應用、excel在財務管理(財務數據高效處理)中的應用、excel在市場營銷與客戶管理中的應用、excel在生產管理中有應用;

      4、excel數據透視表及各種管理表格范例;

      5、打印。

      PowerPoint課程

      1、PowerPoint基礎:處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、高級文本格式、幻燈片放映等;

      2、幻燈片母版與模板設計、配色技巧;

      3、商務PPT制作流程;

      4、PPT專項訓練:會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、匯報型PPT、展示型PPT、制度型PPT;

      5、PPT演說之道。

      PhotoShop課程

      1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用;

      2、路徑工具及渲染工具的使用;

      3、圖層及圖層混合模式的使用;

      4、圖像色彩調整及圖像模式的使用;

      5、圖層風格的'使用及圖層蒙版的使用技巧;

      6、通道及路徑的使用技巧及實例;

      7、常用濾鏡使用技巧及實例。

      做文員需要會哪些軟件 2

      word

      1、編輯文本。包括:輸入特殊符號、插入文件、文檔的移動和復制、查找與替換。

      2、文檔的版面設計。包括:頁面設置、頁面背景設置、字符格式設置、段落格式設置、分欄,復制格式。

      3、圖文排版。包括:插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術字、文本框、首字下沉,圖文混排。

      4、拼寫檢查與自動更正。

      5、頁眉和頁腳。

      6、顯示視圖、打印和預覽。

      7、建立模板。

      8、樣式的創建和使用。

      9、生成目錄。

      10、建立列表。包括:建立項目符號和編號、多級列表,用制表符建立多欄列表。

      11、插入與編輯表格。包括:建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉換為文本,表格的排序與計算。

      12、郵件合并。包括:創建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。

      excel

      1、四種數據類型。

      2、快速填充數據與自定義序列。

      3、數據有效性設置。

      4、導入數據,表格的行列轉換。

      5、設置工作表格式、條件格式。

      6、單元格批注。

      7、隱藏與保護數據。

      8、工作簿管理與打印。

      9、單元格的.引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。

      10、公式的建立,移動和復制公式。

      11、常用函數的使用。包括:數學函數、統計函數、文本函數、日期與時間函數、邏輯函數。

      12、嵌套函數。

      13、運算結果的復制。

      14、排序。包括:單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序。

      15、篩選。包括:自動篩選、高級篩選。

      16、分類匯總。

      17、合并計算。

      18、數據透視表。

      19、創建圖表。

      20、編輯圖表。包括:圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項、趨勢線、三維視圖格式。

      21、格式化圖表。包括:自定義字體、數字、對齊、邊框和圖案、刻度、數據系列格式。

      22、模擬運算表。

      PowerPoint

      1、創建演示文稿。

      2、使用幻燈片。包括:插入、復制/移動、刪除、隱藏幻燈片。

      3、演示文稿編輯。包括:添加文本、表格、圖形、圖表、組織結構圖。

      4、應用模板與設計母板。

      5、設置頁眉和頁腳。

      6、幻燈片背景與配色方案。

      7、添加視頻和聲音。

      8、動作設置和超鏈接。

      9、動畫方案與自定義動畫。

      10、幻燈片切換效果設置。

      11、排練計時。

      12、自定義放映與放映方式的設置。

      13、啟動幻燈片放映。

      14、演示文稿的打印。

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