<dfn id="w48us"></dfn><ul id="w48us"></ul>
  • <ul id="w48us"></ul>
  • <del id="w48us"></del>
    <ul id="w48us"></ul>
  • 會議后的工作內容包括哪些

    時間:2024-09-20 20:03:45 辦公文秘 我要投稿
    • 相關推薦

    會議后的工作內容包括哪些

      把會議過程中的一整套材料,包括通知、領導報告和講話、會議記錄或紀要、會議簡報、會議報道等,進行分類立卷歸檔。下面是小編為大家帶來的會議后的工作內容的知識,歡迎閱讀。

    會議后的工作內容包括哪些

      1.會議文件資料的立卷歸檔

      1)會議文件的收集整理工作

      (1)確定會議文件的收集范圍。

      (2)選擇收集會議文件的渠道。

      (3)運用收集文件的不同方法。

      2)會議文件的立卷歸檔

      把會議過程中的一整套材料,包括通知、領導報告和講話、會議記錄或紀要、會議簡報、會議報道等,進行分類立卷歸檔。

      2.會議經費結算工作

      (1)收款的方法和時機。有些會議要由與會代表向主辦方支付一些必要的費用(如資料費、培訓費、住宿費、餐飲費等)。

     、賾跁h通知或預訂表格中詳細注明收費的標準和方法。

     、趹⒚髋c會人員可采用的支付方式(如現金、支票、信用卡等)。

     、廴缬眯庞每ㄊ召M,應問清姓名、卡號、有效期等。

      ④開具發票的工作人員事先要與財務部門確定正確的收費開票程序,不能出任何差錯。如果有些項目無法開具正式發票時,應與會議代表協商,開具收據或證明。

      (2)在訂購各種設備和享受服務時,應掌握付款的方法和時間。

      3.安排與會人員返程

      案例

      天地公司邀請全國的客戶到新疆烏魯木齊參加風韻公司新開發的系列化妝品的洽談訂貨會。秘書初萌負責安排與會人員的返程工作,初萌想先解決容易預訂的近處與會者的車票問題,再慢慢解決北京等遠地難以解決的車票預訂問題,而且她想當然地認為,只要為大家盡可能預訂火車硬臥票就行了。結果,部分代表因不能及時拿到返程的車、機票而對主辦方十分不滿。有些代表拿到票后,又要求更換車票或退票,結果鬧得大家不歡而散,使洽談訂貨會的工作成果大打折扣。

      分析

      會議結束并不意味著會議工作就結束了,有外部人員參加的會議應根據會議的長短、外部與會人數多少等情況及早安排好與會人員的返程事宜。做好與會人員的返程工作,主要包括以下兩點

      1.提早做好與會者的票務登記預訂工作

      (1)應根據會期長短、外地與會人數多少等實際情況和人員的返程事宜,及早安排好外地與會者的行程。

      (2)要事先了解外地與會人員對時間安排、交通工具的要求,尊重他們的意愿。

      (3)一般情況下,要按先遠后近的次序安排返程機票、車票的預訂事宜,要掌握交通工具的航班、車次等情況,盡早與民航、鐵路、公路、港口等部門溝通聯系,提前預訂好飛機、火車、汽車、輪船票。

      (4)屆時應編制與會者離開的時間表,安排好送行車輛,派人將外地與會人員送到機場、車站、港口,待他們乘坐的交通工具起程后再返回,如有必要,還應安排有關領導同志為與會人員送行。

      2.幫助與會者提前做好返程準備

      (1)提醒與會者及時歸還向主辦方或會議駐地單位借用的各種物品。

      (2)提醒與會者及時與會務組結清各種賬目,開好發票收據。

      (3)幫助與會者檢查、清退房間,避免遺忘各種物品。

      (4)準備一些裝資料的塑料袋和捆東西的繩子等物品,以備急需。

      (5)幫助部分與會者托運大件物品。

      4.會議總結

      總結工作要以科學的績效考評標準為指導。績效考評標準是指對會議工作人員績效的數量和質量進行評價的準則,它應具有完整性、協調性和比例性。

      (1)會議工作總結要根據崗位責任制和工作任務書的內容逐條對照檢查?偨Y工作的方法如下。

     、贆z查會議目標的實現情況。

     、跈z查各個小組的分工執行情況。

      ③將員工自我總結和集體總結相結合。

     、芤钥偨Y經驗、激勵下屬、提高工作水平為目的。

      (2)決定會議效果的主要因素有以下幾個。

     、偈欠窬哂姓匍_會議的必要。

     、跁h準備得是否充分。

     、圩h程是否科學合理。

      ④主持人的能力水平。

     、菔欠駠栏窨刂屏藭h人數。

      ⑥與會人數是否達到了有效交流信息并形成有效決議的最低限度。

    【會議后的工作內容包括哪些】相關文章:

    微軟認證包括哪些內容05-25

    監理細則包括哪些內容05-03

    績效管理包括哪些內容07-22

    項目管理包括哪些內容06-09

    人力資源規劃包括哪些內容07-27

    室內設計包括哪些內容11-01

    上市輔導包括哪些主要內容09-18

    項目管理師:項目管理包括哪些內容07-05

    新托?荚噧热莅男10-18

    人力資源六大模塊內容包括哪些04-23

    主站蜘蛛池模板: 国产精品玖玖美女张开腿让男人桶爽免费看| 精品国产AⅤ一区二区三区4区 | 国内精品视频在线观看| 国产精品人人爽人人做我的可爱 | 亚洲精品无码永久在线观看你懂的 | 精品国偷自产在线| 精品无码久久久久久久动漫| 久久99国产精品久久99| 91国内外精品自在线播放| 日本VA欧美VA精品发布| 久久精品中文闷骚内射| 无码精品人妻一区二区三区人妻斩 | 免费视频精品一区二区三区| 国产午夜精品免费一区二区三区| 欧美精品一区二区三区免费| 国产精品成人无码久久久久久| 99国产精品一区二区| 国产精品国色综合久久| 乱精品一区字幕二区| 日韩精品无码一区二区三区免费| 亚洲欧美日韩久久精品第一区| 人妻偷人精品成人AV| 久久精品不卡| 免费视频精品一区二区| 久久久久国产精品麻豆AR影院 | 久久久久国产精品麻豆AR影院 | 无码8090精品久久一区| 欧美日韩国产精品自在自线| 久久久久99精品成人片| 欧美亚洲成人精品| 一本一本久久a久久精品综合麻豆| 亚洲精品国产V片在线观看| 亚洲第一区精品日韩在线播放| 久久国产精品波多野结衣AV| 欧美精品一区二区在线精品| 日本精品久久久久久久久免费| 精品国产呦系列在线观看免费 | 国产精品高清免费网站| 国产亚洲色婷婷久久99精品91| 精品人体无码一区二区三区| 久久露脸国产精品|