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公文標(biāo)題的寫作技巧
俗話說(shuō)：“看報(bào)看題，看書看皮。”“標(biāo)題引人看，新聞活一半”。這些都充分說(shuō)明了標(biāo)題的重要性。公文標(biāo)題同樣如此，它能給人以公文的第一印象。由于公務(wù)繁雜，公文增多，人們拿到一份公文不一定都看正文內(nèi)容，但一般都會(huì)看公文的標(biāo)題。所以，寫好公文標(biāo)題至關(guān)重要。以下為您帶來(lái)公文標(biāo)題的寫作技巧，歡迎瀏覽！
公文標(biāo)題是公文全篇內(nèi)容的概括，應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成。平常寫作中，省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的情況較多，命令、通令標(biāo)題寫作常省略文種名稱。最常見的標(biāo)題結(jié)構(gòu)是：(“關(guān)于”)+事由+文種。這種結(jié)構(gòu)能準(zhǔn)確、明快地表達(dá)出公文的內(nèi)容和性質(zhì)。在實(shí)際工作中，公文標(biāo)題的撰寫一直為機(jī)關(guān)工作人員所重視，不但從形式和內(nèi)容的統(tǒng)一上，而且從語(yǔ)言的生動(dòng)和創(chuàng)新上刻意追求標(biāo)題的完美。盡管如此，在公文標(biāo)題的寫作上仍存在一些常見的錯(cuò)誤。如，語(yǔ)言表述不準(zhǔn)確、文種選用不恰當(dāng)、排列布局不規(guī)范等，本文將結(jié)合具體事例來(lái)探討寫好公文標(biāo)題的主要方法。
一、內(nèi)容概括準(zhǔn)確，力求確切得體
準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的第一要素和本質(zhì)要求。公文標(biāo)題準(zhǔn)確性的體現(xiàn)最重要的成分就是對(duì)本篇公文內(nèi)容概括要準(zhǔn)。如，某武警總隊(duì)向武警總部寫了一份報(bào)告，其標(biāo)題為“關(guān)于參與劫持人質(zhì)事件的情況報(bào)告”，單從標(biāo)題字面上理解，就是武警官兵去劫持人質(zhì)了，并且還公然地向上級(jí)報(bào)告，這顯然與其職責(zé)使命不相符。這就是對(duì)內(nèi)容概括不準(zhǔn)造成的，缺少了關(guān)鍵詞“處置”二字。正確的應(yīng)該是“關(guān)于參與處置劫持人質(zhì)事件的情況報(bào)告”。要做到內(nèi)容概括準(zhǔn)確，要求擬制者有較高的駕馭語(yǔ)言的能力，熟練地選擇最簡(jiǎn)潔、明了的字詞，這需要我們平時(shí)練字練句，通過多讀、多寫、善悟等逐步提高。提高內(nèi)容概括能力，關(guān)鍵的還在于提高思維能力，而思維能力的提高，是個(gè)長(zhǎng)期的綜合的潛移默化的學(xué)習(xí)與實(shí)踐過程，涉及哲學(xué)、歷史、邏輯學(xué)和自然科學(xué)諸學(xué)科的多種知識(shí)。我們學(xué)習(xí)掌握的各種各樣的知識(shí)，相互聯(lián)系、連接、貫通，在我們的大腦中發(fā)生綜合作用，產(chǎn)生符合邏輯的思維規(guī)律。公文標(biāo)題的內(nèi)容概括只有符合邏輯規(guī)律，才能使所表達(dá)的內(nèi)容成為有條理的和可以理解的東西。如果不符合邏輯規(guī)律，表情達(dá)意就可能不準(zhǔn)確。
二、文種選用恰當(dāng)，力爭(zhēng)對(duì)癥下藥
文種是公文標(biāo)題中另一個(gè)重要的要素。公文標(biāo)題正確選用公文文種，對(duì)于準(zhǔn)確反映首長(zhǎng)意圖，及時(shí)發(fā)揮公文效力起著舉足輕重的作用。行政公文標(biāo)題中文種的選擇應(yīng)以《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)為依據(jù)，軍用公文標(biāo)題中文種的選擇應(yīng)以《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)為依據(jù)。在公文處理工作中，一些機(jī)關(guān)工作人員置《辦法》《條例》于不顧，常常套用濫用文種。如，某總隊(duì)后勤部向上級(jí)要錢的公文標(biāo)題是“關(guān)于解決倉(cāng)庫(kù)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的報(bào)告”。從行文方向上講，請(qǐng)示和報(bào)告同屬于上行文，一些機(jī)關(guān)將兩者混用成了一種通病。該用請(qǐng)示的卻選擇了報(bào)告，該用報(bào)告的卻選擇了請(qǐng)示，有的甚至以“請(qǐng)示報(bào)告”的形式行文，混淆了請(qǐng)示和報(bào)告的界限。請(qǐng)示是用于請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)、解決事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見建設(shè)和答復(fù)詢問時(shí)使用的公文文種。故上例應(yīng)該用“請(qǐng)示”而非“報(bào)告”。
此外，還需注意的是通令與通報(bào)、請(qǐng)示與函的正確選用。通令與通報(bào)的選用以《紀(jì)律條令》為界限，《紀(jì)律條令》內(nèi)的獎(jiǎng)懲用通令(除榮譽(yù)稱號(hào)用命令外)，反之用通報(bào)。請(qǐng)示與函的選用以是否有隸屬關(guān)系為界限，有隸屬關(guān)系用請(qǐng)示，無(wú)隸屬關(guān)系用函。
三、排列布局規(guī)范，力求形意合一
公文標(biāo)題通常排列為一行，在正文上方居中、勻稱地排列。如果標(biāo)題文字較多，一行排不下時(shí)，可采用齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形等排列形式多行居中排布，多行排布回行時(shí)，應(yīng)做到詞意完整，排列對(duì)稱，盡量不要把一個(gè)詞分到兩行中去，特別是“騎墻詞”，以防產(chǎn)生歧義。如：
關(guān)于給漲津貼和尚
未漲津貼干部一次
性生活補(bǔ)助的通知
此例因?yàn)榉中胁划?dāng)，就有了“和尚”“性生活補(bǔ)助”這些不合情理的現(xiàn)象。
在批語(yǔ)性通知的標(biāo)題中，易出現(xiàn)用詞重疊的問題。如“××市支隊(duì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××總隊(duì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省公安廳關(guān)于開展消防事故宣傳月活動(dòng)的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用，造成標(biāo)題冗長(zhǎng)，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，可采用將“關(guān)于”和“的通知”及中間的轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)省去，形成一個(gè)動(dòng)賓式，即“轉(zhuǎn)發(fā)《××省公安廳關(guān)于開展消防事故宣傳月活動(dòng)的通知》”。在批語(yǔ)性通知的正文中對(duì)其中間環(huán)節(jié)和具體貫徹意見和要求作出詳細(xì)的敘述。
此外，關(guān)于公文標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的問題，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱用書名號(hào)，授予榮譽(yù)稱號(hào)用引號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題由兩個(gè)(含兩個(gè))以上短語(yǔ)或句子組成時(shí)，用空格來(lái)表示“，”“、”。既能準(zhǔn)確地表達(dá)主題，又符合標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法。
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