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外企秘書的職業(yè)需求
外企秘書，又稱奧菲斯小姐，因其幾乎百分之百由青春靚麗的女性擔(dān)任，而形成了上班族中一道獨特的風(fēng)景。下面是小編分享的外企秘書的職業(yè)需求，一起來看一下吧。
素質(zhì)要求：職業(yè)化
現(xiàn)代職業(yè)秘書在工作經(jīng)驗、個人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求。在FESCO 秘書職位的招聘、推薦過程中，曾經(jīng)出現(xiàn)一公司老板秘書職位100 ∶ 1 的“精挑細(xì)選”現(xiàn)象。其原因在于，除對秘書基本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個性化要求。特別是私人助理，即“PA”是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對不同服務(wù)對象提供“個性化”的輔助服務(wù)，甚至在不同場合代表老板出場行事，是老板的替身。因此，現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。
能力要求：全能化
現(xiàn)代秘書的能力已經(jīng)從“硬性”的專業(yè)要求向“軟性”的素質(zhì)化邁進(jìn)。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴(kuò)展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯(lián)活動到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個方面。
知識要求：專業(yè)化
對秘書知識結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對秘書提出了專業(yè)知識方面的要求。例如，IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)的相關(guān)專業(yè)知識，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗。由此可見，專業(yè)秘書是秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢。
跨文化溝通和交流能力：國際化
不同國家、不同文化的外企對秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業(yè)能力的發(fā)揮，語言、文件處理能力和行業(yè)知識等硬件條件是他們的首選;而日本公司更注重秘書自身的素養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿Γ约皽贤▍f(xié)調(diào)能力、親和力等。因此，外企秘書更體現(xiàn)出一種企業(yè)文化、民族文化的特性。
總之，秘書這一職業(yè)逐漸走向了個性化、專業(yè)化和職業(yè)化的道路，伴隨著跨文化溝通和交流的增多，中國傳統(tǒng)秘書概念正在向國際化轉(zhuǎn)變。
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